Как создать электронную почту в Интернете бесплатно

В этом уроке я покажу, как создать электронную почту. Сначала мы выберем почтовый сервис, а потом быстро зарегистрируемся. Сразу после этого мы получим новый ящик в интернете (email).

 

Где можно бесплатно сделать почту

Чтобы завести электронную почту, нужно зарегистрироваться на каком-нибудь почтовом сайте. Таких сайтов в интернете несколько и самые известные это Яндекс, Gmail.com (Гугл) и Mail.ru.

На каком же из них лучше сделать адрес? По большему счету это не важно – они все примерно одинаковые. И по возможностям, и по удобству, и по безопасности. Какие-то чуть лучше по одним критериям, другие – по другим. Но разница несущественная.

Чуть ниже я сделал табличку сравнения этих сайтов. Но, повторюсь, отличия несущественные. С основной своей функцией – прием и отправление писем в любую часть мира – все эти сайты справляются одинаково хорошо.

	Яндекс	Mail.ru	Gmail.com
Простота и удобство	+	+	—
Защита от нежелательных писем (спама)	+	—	+
Проблемы с ящиком и письмами	Иногда	Часто	Редко
Безопасность	+	—	+

 

 

Пошаговая инструкция по регистрации нового адреса

Итак, вы определились с сайтом, на котором хотели бы создать электронную почту. Теперь на нем нужно открыть адрес, а для этого пройти регистрацию.

Регистрация — это всего лишь заполнение небольшой анкеты. Вам нужно будет ответить на несколько вопросов о себе, выбрать для ящика название и придумать пароль.

Заполнение анкеты – дело хоть и простое, но крайне важное. Ведь от этого зависит не только то, какой у вас будет адрес, но и возникнут ли в будущем с ним проблемы. Часто люди не уделяют регистрации должного внимания, а потом не могут войти в свой ящик.

Сейчас я подробно расскажу и покажу на картинках, что и куда нужно печатать, чтобы грамотно настроить электронную почту на компьютере или ноутбуке.

Открывайте инструкцию для своей почты и приступайте к регистрации!

---

---

 

Mail.ru

1. Чтобы создать электронную почту на Майле, необходимо перейти к сервису mail.ru

2. В левой верхней части сайта нажать на надпись «Регистрация нового ящика».

3. Заполнить анкету и нажать «Зарегистрироваться».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно будет ввести туда свои данные.

Имя и фамилия. Здесь печатаем свое имя и фамилию. Лучше указать настоящие данные, но можно и вымышленные – никто проверять не будет.

Дата рождения. Выбираем число, месяц и год рождения. Желательно, чтобы это была правдивая информация.

Пол. Выбираем мужской или женский.

Желаемый почтовый адрес. Здесь нужно назначить имя для ящика. Это будет его уникальный адрес в интернете. Как раз на него и будут приходить письма.

Адрес должен состоять только из английских букв. Можно еще добавить цифры, знак подчеркивания («_»), точку («.») или минус («-»).

Кроме того, к этому названию добавится еще и окончание. Изначально оно такое: @mail.ru. Но при желании можно выбрать другое окончание: @bk.ru, @list.ru или @inbox.ru

Правда, многие адреса в системе уже заняты и приходится выбирать из того, что осталось. Или придумывать какое-то хитрое название.

Например, я хочу создать почту с адресом

[email protected]. Но система показывает, что ящик с таким именем уже существует.

Это означает, что такая электронная почта уже есть – она принадлежит другому человеку, и оформить ее на себя его не получится.

Значит, нужно составить другой адрес. Например, добавить к выбранному названию парочку букв или цифр. Вдруг такой вариант окажется свободным, и им можно будет пользоваться.

А можно выбрать и какое-нибудь другое название, например, что-нибудь из того, что предлагает система.

Пароль. Сюда нужно напечатать несколько букв и цифр, которыми вы будете открывать свой ящик.

Пароль должен быть не короче шести знаков. В нем должны быть только английские буквы и цифры. Желательно, чтобы буквы были и большие и маленькие.

Будьте внимательны: размер букв имеет значение. То, что набрано с большой буквой, потом не откроется с маленькой.

При наборе пароля вместо него печатаются точки. Это сделано специально: чтобы никто не мог подсмотреть то, что вы набираете. Но можно и показать пароль – для этого нажать на иконку с перечеркнутым глазом.

Подтверждение пароля. Сюда печатаем то же самое, что и в поле «Пароль».

Обязательно запишите желаемый почтовый адрес и пароль в надежное место. Это ваш доступ к почте!

Телефон. Здесь сайт хочет, чтобы вы указали номер своего мобильного телефона.

Когда вы его напечатаете и нажмете на кнопку «Зарегистрироваться», придет смс-сообщение с кодом. Этот код нужно будет ввести в специальное поле.

Если номера у вас нет или вы просто не хотите его добавлять, нажмите на «У меня нет мобильного телефона». После этого появится поле «Дополнительный email». Оставьте его пустым.

4. Сразу после регистрации откроется ваша почта. Выглядит она вот так:

Яндекс

1. Чтобы бесплатно создать электронную почту в Яндексе, перейдите на сайт yandex.ru

2. Нажмите на «Завести почту» в верхнем правом углу.

3. Заполните анкету регистрации и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Покажу образец, как эту анкету заполнил я. Вы укажите там свои данные. Далее я расскажу подробнее, где и что печатать, чтобы зарегистрировать новую почту.

Имя и фамилия. Соответственно сюда нужно напечатать свое имя и фамилию. Советую печатать настоящие данные. Но можно, конечно, и вымышленные указать – никто проверять не будет.

Придумайте логин. Здесь нужно напечатать название для своего будущего ящика.

Логин должен быть набран на английском языке. Можно использовать цифры, вместе с ними один дефис («-») и/или одну точку («.»).

Если выбранный вами логин окажется занят, система предложит свободные варианты. Выберите один из них или придумайте другое название. Можно попробовать добавить пару букв или цифр.

Придумайте пароль. Сюда нужно напечатать набор английских букв и/или цифр, которыми вы будете открывать свой ящик. Их должно быть не меньше шести.

Размер набранных в пароле букв имеет значение. Если вы добавите в пароль большую букву, а потом при входе в почту наберете ее же, но маленькую, ящик не откроется.

По умолчанию пароль набирается точками. Чтобы его увидеть, нажмите на иконку с изображением закрытого глаза в конце поля.

Повторите, чтобы не ошибиться. В это поле введите тот самый пароль, который только что набирали. Если где-то ошибетесь, система выдаст, что подтверждение не совпадает с паролем и дальше не пропустит.

Обязательно запишите выбранный логин и пароль в надежное место. Без них вы не сможете войти в свой ящик!

Мобильный телефон. Сюда нужно напечатать номер своего телефона и нажать «Получить код». На указанный номер придет смс-ка с кодом. Этот код надо будет ввести в специальное поле.

Если не хотите добавлять свой номер, просто нажмите на надпись «У меня нет телефона».

Тогда появятся дополнительные поля, где нужно будет выбрать контрольный вопрос, напечатать ответ на него (можно русскими буквами) и проверочный код.

Вопросы нестандартные. Это сделано специально на случай, если вы забудете данные для входа в свою почту. Очень советую печатать правдивый ответ на вопрос.

Если все заполнено правильно, откроется ваша новая почта. Выглядит она так:

Gmail.com

Gmail.com – это электронная почта от Google (Гугла). Чтобы ее создать, нужно зарегистрировать новый аккаунт. Сейчас я покажу, как это делается.

1. Переходим по ссылке gmail.com

Обычно сразу открывается страница входа в ящик. Но так как у нас его еще нет, нажимаем на «Другие варианты» и выбираем «Создать аккаунт».

2. Заполняем регистрационную анкету и нажимаем на кнопку «Далее».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно напечатать туда свои данные. Подробнее о заполнении читайте дальше.

Как вас зовут. Печатаем сюда свое имя и фамилию. Лучше печатать настоящие, но можно и выдуманные.

Придумайте имя пользователя. Здесь нужно указать название для своего нового ящика. К нему добавиться окончание @gmail.com. Всё целиком – это и есть адрес вашей электронной почты.

Имя пользователя должно состоять строго из английских букв. Может включать в себя цифры и точки.

Многие имена уже заняты другими людьми, но система подскажет, что в этом случае делать. Кроме того, будет предложено одно или несколько похожих имен, которые пока свободны.

Придумайте пароль. Пароль – этот тот ключ, которым вы будете открывать свой ящик. Он должен состоять минимум из восьми знаков. Это могут быть цифры, английские буквы, а также и цифры и буквы.

Пароль при вводе набирается точками. Кроме того, он чувствителен к размеру букв. Это значит, что почта не откроется, если потом вместо большой буквы набрать маленькую.

Подтвердите пароль. Сюда печатаем то же самое, что и в предыдущем поле – те же самые буквы-цифры.

Обязательно запишите в надежное место указанное имя пользователя и пароль. Без этой информации могут возникнуть проблемы с доступом к почте.

• Дата рождения. Указываем здесь день, месяц и год своего рождения.
• Пол. Выбираем свой пол. Кроме женского и мужского, можно выбрать «Другой» или «Не указан».
• Мобильный телефон. Поле для печати своего номера телефона. Можно не заполнять.
• Запасной адрес эл. почты. Если у вас уже есть адрес почты (не важно, на каком она сайте), можете его сюда добавить. А можете и не добавлять.
• Страна. Обычно автоматически указывается правильная страна. Если это не так, установите свою страну.

3. Нажимаем на «Далее» и появляется окошко «Политика конфиденциальности и Условия использования». Текст в окошке нужно прокрутить вниз (а лучше еще и прочитать) и нажать «Принимаю».

Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».

Сразу после этого откроется ваша новая почта.

Как узнать свой email и правильно его ввести

Email (емайл) – это адрес электронной почты, уникальное название личного ящика в интернете. Это то самое имя/логин, которое вы выбирали при создании электронной почты. Но кроме этого в email входит еще и приставка:

• в Mail.ru эта приставка может быть @mail.ru, @list.ru, @bk.ru или @inbox.ru. Какая-то одна из них.
• в Яндексе приставка только одна — @yandex.ru. Но каждый электронный ящик в системе доступен еще и с другими окончаниями: @ya.ru, @yandex.ua, @yandex.kz, @yandex.com, @yandex.by.
• в Gmail.com приставка только одна, без вариантов — это @gmail.com

Чтобы корректно ввести email, нужно написать логин и правильную приставку. Без пробелов и лишних точек.

Например, я хочу написать на визитке свой адрес почты, которую зарегистрировал на gmail.com. При регистрации я выбрал имя пользователя ivan.petrov35. Значит, написать нужно следующее: [email protected]

Если бы у меня был ящик с таким же названием, но на Яндексе, надо было бы указывать такой адрес: [email protected]

Вместо @yandex.ru можно напечатать любую из этих приставок: @ya.ru, @yandex.ua, @yandex.kz, @yandex.com, @yandex.by. Они все принадлежат одному и тому же ящику.

А вот с адресом на Майле сложнее. На этом сайте есть несколько приставок: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru и @inbox.ru. Поставить любую из них нельзя – нужно указывать только ту, которую выбрали при регистрации.

Значит, если я создавал почтовый ящик с приставкой @list.ru, то указывать адрес нужно именно с ней. А если вместо нее укажу другую, например, @mail.ru, то письма ко мне доходить не будут.

На заметку: адрес своей электронной почты (email) можно узнать через правый верхний угол ящика.

в mail.ru

в Яндексе

в gmail.com

Автор: Илья Кривошеев

Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail.

Привет друзья! Сегодня я вспомнил, что уже давно хотел написать на блоге https://f1comp.ru о том, как создать электронную почту (E-mail). Почему я решил написать эту статью? Я не буду рассказывать что такое E-mail и зачем он нужен, прошли уже те времена. Кажется же все очень просто, зашел зарегистрировался да и все дела, но не тут то было. Меня очень спрашивают а как завести электронную почту, расскажи что куда нажимать.

 

Честно говоря такие вопросы меня немного злят, ну разве так сложно? Есть у меня друзья, которые не имеют электронной почты и тем самым не могут зарегистрироваться на многих сайтах (Вадим, привет! :)) А создать почту же сложно, да еще и лень. Так вот я решил поэтапно и с картинками рассказать как создать электронную почту на https://mail.google.com.Я использую почту и от Яндекса и от Google, но честно говоря электронная почта от Google мне нравится больше да и интерфейс у нее удобнее. Так что рассмотрим на примере почты от Google она же Gmail.

Как создать электронную почту на Gmail?

Переходим по ссылке  https://mail.google.com и обращаем внимание на правую сторону страницы. Как видите там есть форма в которой можно ввести Ваш пароль с логином и войти в свой ящик с электронной почтой. Но это Позже, у нас пока нет электронной почты, и нам ее нужно создать. Для этого нажимаем на красную кнопку в правом верхнем углу “Создайте аккаунт”.

После нажатия на эту кнопку мы попадаем на страницу в которой нам всего лишь нужно запомнить регистрационную форму. Я для примера запомню, а Вы вводите свои реальные данные.

Ну здесь мне кажется все понятно. Там где “Придумайте имя пользователя” придумайте себе имя английскими буквами, можно и цифры. Если такой адрес уже есть, то система Вас об это предупредит. Что касается пароля, то стоит придумать длинный и сложный. Сразу советую его где-то записать, что бы не забыть. Кстати телефон вводить не обязательно. Когда все правильно запомните, нажимайте “Далее”.

Появится новая страница, на которой будет немного полезного текста и предложение загрузить фото для вашего профиля. Но это не обязательно, так что смело можете нажимать “Далее”.

Все готово! Сервис поздравит нас с регистрацией и предложит перейти в свой почтовый ящик. Нажимаем “Перейти к сервису Gmail”.

После нажатия на эту синюю кнопку, Вы попадете в свой личный кабинет на Gmail в котором сможете читать письма которые вам приходят и отправлять электронную почту. Как я и говорил все очень просто!

Как  видите и в самом интерфейсе все так же очень просто. У вас уже будет 4 входящих письма, это письма от компании  Google. Что бы прочитать письмо, просто нажмите на него, а что бы написать письмо нажмите “Написать”.

Как войти в электронную почту от Google?

Если Вы закроете страницу со своей почтой, то Вам скорее всего понадобится войти в нее заново. Для этого переходим по том же адресу https://mail.google.com и в форме о которой я уже писал вводим свою элеронную почту и пароль, который мы указывали при регистрации.

Можете еще поставить галочку “Оставаться в системе”, что бы потом снова не вводить пароль. Ну и остается только нажать на кнопку “Войти”.

Все! Теперь Вы счастливый обладатель электронной почты, можете получать и отправлять письма сколько захотите. Удачи!

Как создать электронную почту на телефоне Андроид? – пошаговая инструкция [2020]

admin 07.06.2018 Загрузка…

Любой современный смартфон может принимать и отправлять электронные письма, выполняя синхронизацию с веб-версией почтового сервиса. В текущем материале рассмотрим, как на телефоне создать электронную почту.

Важно знать

Создание нового почтового ящика доступно только для сервиса Google. Во всех остальных случаях подразумевается добавление уже существующего аккаунта e-mail.

Как сделать электронную почту на телефоне Андроид?

Для создания нового почтового ящика в поисковой системе Google потребуется зарегистрировать аккаунт пользователя. Выполнение процедуры потребует осуществления следующих действий:

Как настроить почту Gmail на Андроиде?

 Загрузка …

Чтобы выполнить настройку почтового клиента Google, необходимо нажать на три горизонтальные полоски в верхнем левом углу приложения и выбрать пункт «Настройки». Попав в раздел, можно указать следующие параметры работы программы:

• Общие настройки – задает настройки в отношении всего приложения, а не отдельного адреса электронной почты. В разделе представлены такие опции:
  
  • Отображение входящих писем от одного адресата в виде цепочки.
  • Активация жестов пролистывания в папках.
  • Показ фотографий отправителей напротив имен.
  • Указание получателей, которым будет отправлен ответ по умолчанию.
  • Активация автоматического масштабирования текста письма. Если не включено – элементы будут уходить за границы экрана.
  • Открытие ссылок в окне Gmail – обеспечивает быстрое открытие ссылок, находящихся в письмах. При отключении будет происходить переадресация на браузер, установленный в качестве стандартного в системе.
• Настройки отдельного взятого почтового ящика. Поскольку Google поддерживает добавление нескольких аккаунтов на одно устройство, этот раздел позволяет задать настройку почты на Андроид в отношении конкретного адреса.
  • Вид по умолчанию – папка, которая будет открываться первой при запуске приложения (входящие, сначала важные, непрочитанные, помеченные и т.д.).
  • Категории входящих – обеспечивает сортировку писем в зависимости от категории (соцсети, акции, оповещения и т.д.). Принадлежность к той или иной теме система определяет автоматически.
  • В группе настроек «Оповещения» задается отображение уведомлений при наличии новых писем, мелодия, вибросигнал, прочее.
  • В группе «Общие» можно настроить ответ по умолчанию, отображение быстрых ответов, задать мобильную подпись и активировать автоответчик.
  • Настройки синхронизации – здесь задается период синхронизации писем, включается автоматическое скачивание файлов при наличии подключения к Wi-Fi, а также отображение картинок в письмах.

Настройка других почтовых ящиков

Чтобы подключить к телефону электронную почту других сервисов, необходимо:

• Запустить приложение «Почта». В зависимости от прошивки и версии ОС программа может иметь существенные различия. Зачастую производители встраивают собственное приложение для добавления альтернативных e-mail адресов.
• Ввести существующий адрес e-mail и пароль.
• Указать период синхронизации и получение уведомлений при поступлении новых сообщений.
• Обычно приложение уже имеет встроенную базу серверов и портов подключения для популярных сервисов. Если же возникают неполадки при попытке подключения, можно ввести данные вручную (сервер IMAP или POP3, тип защиты, порт). Узнать их получится на сайте почтового сервиса.

Добавление e-mail завершено. В следующем окне будет открыт список полученных писем.

Будет полезным

Аналогичным образом можно добавить почтовый ящик через раздел «Аккаунты» в настройках смартфона. Следует выбрать тип аккаунта «Email» или «IMAP/POP3». Дальнейшие шаги повторяют указанные в списке выше.

Отдельно разбираться, как на Андроиде настроить электронную почту сторонних сервисов не придется, поскольку опции практически полностью повторяют указанные ранее для приложения «Gmail».

Виталий Солодкий

Как создать электронную почту на телефоне

Электронная почта в наше время – это неотъемлемая часть жизни. Каждый человек имеет почтовый ящик, который может использоваться для различных целей: одни люди общаются по почте, обмениваются файлами, остальным электронный ящик нужен для работы.

Как бы то ни было, без электронной почты сейчас нельзя. Если у вас нет ящика, но вы желаете его создать, тогда нет никаких проблем. Можно создать электронную почту на телефоне, либо на компьютере. Поскольку у каждого сейчас есть смартфон, то удобнее всего завести ящик будет именно с него.

Способы создания электронной почты

Ранее почтовые ящики люди регистрировали через сайт. Стоит отметить, что многие используют для своих целей несколько почтовых ящиков, однако одновременно в браузере с ними работать не очень удобно.

Сейчас для мобильных устройств существуют почтовые клиенты, где можно авторизовать сразу несколько аккаунтов, и пользоваться ими одновременно.

Создание почты Gmail

Многие не догадываются, что при создании учетной записи Google на смартфоне электронный ящик появляется автоматически. Логин учетной записи – это и есть электронная почта.

Если на вашем смартфоне нет аккаунта Google, то давно пора его завести (Настройки/Аккаунты). Во-первых, вы сможете загружать любые приложения из Play Market, во-вторых у вас появится электронная почта для обмена информацией.

Почта Яндекс

Создать почту на телефоне можно также при помощи сервисов Яндекса.

Для этого переходим в официальный магазин приложений и находим в поиске «Яндекс.Почта». Устанавливаем, запускаем и видим окно с данными для входа. Так как аккаунта у нас ещё нет, необходимо его создать.

Нажимаем Регистрация, вводим логин, личные данные и пароль. После входим под своими данными и пользуемся электронной почтой.

Почта Mail.ru

О почтовом ящике от компании Mail слышали точно все. Это одна из самых первых IT компаний в Рунете, которые запустили свою электронную почту. На данный момент довольно большой процент пользователей до сих пор пользуется электронной почтой компании Mail.ru.

Создать email на телефоне от Mail также достаточно просто. Компания имеет официальный почтовый клиент, который доступен для скачивания в Play Market и App Store.

Стоит отметить, что интерфейс почтовика Mail и функционал действительно на высоте:

• Приложение умеет делать мгновенный поиск сообщений;
• Удобные push уведомления;
• Синхронизация данных;
• Надёжная защита.

Хотя, у остальных конкурентов с функционалом тоже всё на высоте.

Как создать электронную почту. Пошаговая инструкция.

Если вы решили завести себе почтовый ящик, но понятия не имеете как это сделать, то данная статья для вас. Это пошаговая инструкция как завести себе почтовый ящик.

Шаг 1 — Выбор сервиса:

Сейчас существует огромное множество сервисов, где можно создать почтовый ящик. Первым делом нужно выбрать сервис, где вы будете создавать себе почтовый ящик. Наиболее популярные сервисы в России это:

1) Mail.ru
2) Yandex.ru
3) Rambler.ru

В принципе — особой разницы, где создавать почтовый ящик нет, т.к. все эти сервисы работают по схожему принципу и имеют схожие функции.

От того, какой сервис вы выберите для создания почты будет зависеть следующее:

1) То, где вы будете проверять свою почту. То есть, если вы регистрировали почту на Mail.ru, то и проверять свой почтовый ящик будете через сайт Mail.ru.
2) То, что будет после знака «@» в вашем почтовом адресе. Ваш будущий электронный почтовый адрес будет состоять из двух частей — вашего логина и адреса сайта, где вы регистрировали свой ящик. То есть, если вы регистрировали почту на Mail.ru, то ваш почтовый адрес будет вида «[email protected]«, где login — это ваш логин.

Шаг 2 — Начало регистрации:

И так, сервис вы выбрали. В этой статье я буду рассматривать регистрацию ящика на Mail.ru. Ссылки на инструкции для других сервисов внизу статьи.

Первым делом необходимо зайти на сайт Mail.ru, для этого введите в адресной строке браузера «Mail.ru» (без кавычек) или же просто нажмите на следующую ссылку -> перейти на сайт Mail.ru. Когда вы перейдёте на сайт Mail.ru, нажмите на «Регистрация в почте» как это показано на картинке ниже:
 

После этого перед вам откроется непосредственно страница регистрации почтового ящика, где вам нужно ввести все необходимые данные.

Шаг 3 — Регистрация почты:
 
Теперь необходимо заполнить нужные поля:

Я отметил каждое из полей цифрами, давайте разберём, что нужно вводить в каждое из них:

1 Ваше имя. Можно вводить как русскими, так и английскими буквами.
2 Ваша фамилия. Можно вводить как русскими, так и английскими буквами.
3 Дата вашего дня рождения. Кликните по слову день/месяц/год и откроется выпадающий список, откуда можно выбрать нужную дату.
4 Ваш город. Нажмите, на пустое поле левой кнопкой мыши и перед вами откроется список, где вы сможете выбрать свой город. Поле необязательное, можете оставить его пустым, если хотите.
5 Ваш пол. Просто кликните на кружок рядом с нужным полом.
6 Адрес вашего будущего почтового ящик. Это поле можно заполнять только английскими буквами. Данный адрес будет использоваться вами для входа в вашу почту, так что обязательно запомните или запишите его,
7 Пароль, который будет необходим для входа в ваш почтовый ящик. Придумайте надёжный пароль (не используйте дни родения и и подобное в качестве пароля, т.к. такие пароли очень легко взломать) и запомните, а лучше запишите его.
8 Введите пароль ещё раз, для точности.
9 Номер вашего сотового телефона. Вводить необязательно. Если у вас нет телефона, то можете нажать на надпись «У меня нет мобильного телефона» чуть ниже этого поля.
10 Зарегистрироваться — нажмите эту кнопку, чтобы создать почтовый ящик.

Вот пример правильно заполненных полей регистрации почтового ящика:

Как вы видите напротив каждого поля стоит зелёная галочка, это означает, что поле заполнено верно. Так же я выбрал пункт «У меня нет мобильного телефона», чтобы не вводить свой номер (потому что было лень искать телефон ). Если вы введёте свой номер телефона, то после регистрации почтового ящика вам на телефон придёт СМС с проверочным кодом. Этот код нужно будет ввести на сайте.

Вот и всё. После того, как вы правильно заполните все поля. Нажмите «Зарегистрироваться» и ваш почтовый ящик будет создан.

Ваш электронный почтовый адрес будет — состоять из того, что вы ввели в поле «Почтовый ящик» и приставки «@mail.ru». Если брать пример с картинки выше, то мой адрес почтового ящика получился «[email protected]«.

Шаг 4 — Вход в почту:

После регистрации вы автоматически будете перенаправлены в свой почтовый ящик, откуда сможете сразу же посылать почтовые сообщения кому хотите. Но, как зайти в свой почтовый ящик потом? Очень просто!

Чтобы попасть к себе в почтовый ящик нужно для начала зайти на сайт Mail.ru, для этого введите в адресной строке браузера «Mail.ru» (без кавычек) или же просто нажмите на следующую ссылку -> перейти на сайт Mail.ru. Когда вы перейдёте на сайт Mail.ru, введите свой логин и пароль от почты в специальные поля, как это показано на картинке ниже и нажмите «Войти»:
 
После этого вы попадёте в свой почтовый ящик, где сразу сможете приступить к чтению почты.

На этом всё. Если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

Инструкции по созданию почтовых ящиков на других сервисах по ссылкам ниже:

Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

	Перейдите в раздел  Создание электронной подписи
	Выберите документ,  который необходимо подписать Подписать можно файл любого формата.
	Выберите сертификат,  которым будет подписан документ Если подходящий сертификат отсутствует в списке, необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене).  Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
	Создайте файл подписи Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.

Результат

После подписания документа:

1. Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
2. Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
3. Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Если вы отправили получателю ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

• Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
• Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности. 

Как создать электронную почту — Пошаговая инструкция

Если вы ищите, как правильно создать свою личную электронную почту, то вы попали по адресу. С помощью данной пошаговой инструкции Вы сможете за 5 минут зарегистрировать свой E-mail бесплатно на компьютере или мобильном телефоне!

Неважно, где вы создаете свой электронный ящик (на Ядексе, Gmail или Mail.ru), главное, чтобы вам было удобно им пользоваться! Наличие личного E-mail позволит переписываться и обмениваться информацией с другими пользователями и регистрироваться на любых сайтах и сервисах в интернете.

Важно! Часто люди забывают, что уже когда-то создавали свой почтовый ящик или не могут вспомнить пароль от уже имеющегося E-mail. Поэтому, когда будете создавать новую электронную почту сохраните её название и пароль, а еще лучше запишите дома на бумаге.

Не переживайте, если всё-таки не удалось найти доступы от своей электронной почты. В любой момент вы можете создать любое количество почтовых ящиков, например для личных целей или для работы.

Создать электронную почту на Яндексе @yandex.ru

Почтой на Яндексе пользуются большинство российских пользователей интернета. Всё что вам необходимо это перейти по ссылке и зарегистрироваться:

https://passport.yandex.ru/registration/mail

Рис.1 Яндекс.Почта

Далее заполняем несколько обязательных полей для регистрации и после Вы можете использовать свою почту с любого устройства: ПК, телефона или планшета:

1. Имя и фамилия.
2. Логин (вводим латиницей) — это и будет название для вашей электронной почты, например Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
3. Придумываем пароль.
4. И номер мобильного телефона. Это позволит Вам восстановить пароль, в случае если вы его забудете.
5. Если у вас нет номера мобильного телефона, то необходимо придумать контрольный вопрос и ответ на него.
6. Всё готово! Нажимаем «Зарегистироваться»

Создать электронную почту на Google @gmail.com

Электронную почту на Google часто регистрирует при использовании телефонов на Android. Чтобы устанавливать и пользоваться приложениями из Google Play Market необходим почтовый ящик Gmail. В остальном всё тоже самое кроме внешнего отличия интерфейса. Переходим по ссылке:

https://www.google.ru/intl/ru/gmail/about

Заполняем обязательные поля:

Рис.2 Google почта

1. Имя и фамилия.
2. Имя пользователя (вводим латиницей) — будет названием для вашей почты, например Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
3. Придумываем пароль.
4. Нажимаем «Далее»
5. Вводим дату рождения.
6. Выбираем пол.
7. Нажимаем «Далее»
8. Готово! Принимаем «Политику конфиденциальности»

Создать электронную почту на Mail @mail.ru

Ещё один бесплатный почтовый сервис от отечественного разработчика Mail Group. Кроме внешнего отличия от почты Яндекс или Google, особо ничего нового Вы здесь не увидите. Но как запасной вариант можно смело рассматривать:

https://account.mail.ru/signup

Рис.3 Mail почта

1. Имя и фамилия.
2. Дата рождения.
3. Выбираем пол.
4. Желаемый почтовый адрес — название вашего почтового ящика (также заполняем латиницей), например Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
5. Придумываем надёжный пароль.
6. Номер мобильного телефона, для восстановления, в случае утери.
7. Нажимаем «Зарегистрироваться»

Ответы на частые вопросы

Нужно ли создавать новую почту для телефона?

Не важно на каком устройстве вы создали электронную почту. Вы можете использовать один и тот же ящик с компьютера, ноутбука, планшета, телефона и т.д.

Можно ли создать почту на одном компе, а зайти с другого?

Да, можно.

Как создать электронную подпись?

Как создать электронную подпись?

‍

Вы можете создать электронную подпись несколькими способами. Для каждой подписи требуется всего несколько щелчков мышью или смахиваний, и она будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:

• Нарисуйте подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете использовать свой палец для создания электронной подписи прямо в документе.Это особенно полезно, когда вы выполняете вход на мобильном устройстве или планшете!
• Загрузите изображение своей подписи. Используйте свой телефон или фотоаппарат, чтобы сфотографировать свою бумажную подпись. После загрузки в вашу учетную запись HelloSign он будет преобразован в файл .png, который аккуратно накладывается на строку подписи в вашем документе.
• Используйте курсор, чтобы нарисовать подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетащить курсор вдоль линии подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
• Введите подпись с клавиатуры. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. После того, как вы ввели свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.

‍

‍

Является ли электронная подпись такой же законной, как подпись на бумаге?

‍

Да! Электронные подписи находятся под федеральной защитой Закона о ESIGN от 2000 года. Они также защищены Законом UETA на всей территории штата.На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законодательными актами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!

‍

‍

Безопасно ли использовать электронные подписи для подписания документов?

‍

Ага! Это абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи. HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать защиту вашей информации и документов. Сюда входят:

• Хостинг на современном предприятии SAS70 Type II, SSAE 16, прошедшем сертификацию ISO 27001.
• Соединение, зашифрованное с использованием SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности у большинства ведущих банков!
• Документы хранятся и зашифровываются с использованием AES — 256-битного шифрования.

‍

‍

Должен ли я подписывать документы в своей учетной записи HelloSign электронным способом?

‍

HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете. Среди наших партнеров по интеграции:

‍

Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для завершения подписи, но вы можете инициировать запросы подписи непосредственно во встроенных приложениях.

Как (и зачем) создать электронную подпись в Microsoft Word

Хотите узнать, как создать электронную подпись в Word? Существует более 1,2 миллиарда пользователей Microsoft Office, и велика вероятность, что они используют Microsoft Word. Вопрос в том, зачем им сегодня распечатывать, сканировать, отправлять по факсу или почте подпись? Так легко создать электронную подпись в документе Microsoft Word, даже не выходя из приложения. Какой бы ни была причина использования Microsoft Word, будь то письма, контракты, счета-фактуры или пакеты услуг, пользователи могут создать электронную подпись в Word всего за несколько шагов.Прочтите, чтобы узнать, как сделать электронную подпись в Word с помощью этого простого руководства.

Пошаговое руководство по созданию электронной подписи в Microsoft Word

1. Сначала установите надстройку DocuSign.

Перейдите на вкладку «Вставка» и перейдите в Магазин Office (или Магазин на Mac).

Найдите DocuSign. Добавьте DocuSign для Word и подтвердите установку. Это бесплатно.

После успешной загрузки надстройки вы увидите новую опцию меню в Word под названием «DocuSign.»Щелкните по нему и выберите« Подписать документ ».

Вы увидите такое окно.

2. Если вы новичок в DocuSign, создайте учетную запись DocuSign с бесплатной пробной версией .

Регистрация позволит вам создать бесплатную электронную подпись в Word. Если вы уже являетесь клиентом, перейдите к шагу 3.

3. Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Вернитесь в меню DocuSign, щелкнув «Подписать документ».Нажмите «Войти», введите свой адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Затем нажмите «Продолжить».

4. Теперь вы можете добавить свою подпись к документу.

Перетащите поле подписи, чтобы добавить подпись в документ Word.

Щелкните «Подпись» в левой части страницы, щелкните место, куда вы хотите вставить свою подпись, и нажмите желтую кнопку «Принять и подписать» в нижней части окна. Ваша подпись появится в желаемом месте документа.Нажмите «Готово» вверху страницы. Вы также можете подписаться с помощью приложения Microsoft Word.

5. Ваш подписанный документ готов к отправке и загрузке.

Введите имя и адрес электронной почты получателя в поля «Полное имя» и «Адрес электронной почты» во всплывающем меню, затем нажмите «Отправить и закрыть».

Зачем добавлять электронную подпись в документы Microsoft Word?

Теперь, когда вы знаете, как добавить электронную подпись в Word, вот несколько причин, по которым это выгодно.

• Подлинность: Подпись подтверждает личность подписавшего.

• Целостность: Подпись подтверждает, что документ не подвергался подделке с момента его подписания.

• Отсутствие отказа от авторства: Подпись подтверждает происхождение документа для всех сторон, предотвращая разобщение.

Зачем нужна электронная подпись от DocuSign?

DocuSign for Word позволяет легко, эффективно и в цифровом виде подписывать документы практически с любого устройства.Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете без проблем работать на всех своих устройствах. Он так же безопасен и действителен, как подписание бумагой и чернилами.

• Подпишите электронным способом, не выходя из Microsoft Word или других продуктов Microsoft, таких как Outlook или SharePoint. Вы даже можете подписаться с помощью мобильного телефона. DocuSign удостоверяет личность подписавшего, поэтому вы можете быть уверены, что электронные подписи не подделаны.
Программа DocuSign сертифицирована по стандарту
• ISO 27001 и обеспечивает безопасность и надежность банковского уровня.
Сертификат выполнения
• DocuSign является допустимым для суда и содержит контрольный журнал адресов электронной почты, отметок времени и IP-адресов подписавшего.,

Знаете ли вы, что в Microsoft Word можно добавить свою собственную подпись?

Если вы прикреплены к автографу, вы можете создать свою собственную электронную подпись в Word, а не в одной из готовых опций DocuSign.

• Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Щелкните изображение профиля, затем щелкните «Настройки».В разделе «Профиль участника» нажмите «Управление идентификацией».

• Чтобы изменить подпись, нажмите «Редактировать» и выберите «Нарисовать».

Чтобы нарисовать подпись словом, щелкните и удерживайте поле «Нарисуйте подпись», затем нарисуйте желаемую подпись. Щелкните и удерживайте в поле «Нарисуйте свои инициалы», чтобы нарисовать нужные инициалы. Нажмите «Принять» для подтверждения.

Оцифрованная подпись в Word может стать толчком к полной цифровой трансформации процесса заключения соглашения.

Узнайте больше о DocuSign eSignature и других способах цифровой трансформации вашего бизнеса с помощью DocuSign Agreement Cloud.

Бесплатная пробная версия DocuSign eSignature

Начните 30-дневную бесплатную пробную версию eSignature сегодня.

Как создать электронную подпись в Microsoft Word [Обзор 2021 года]

Microsoft Word имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять документы с электронной подписью.

Несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда дело доходит до электронных подписей, что делает Word устаревшим программным обеспечением для многих организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более специализированные платформы электронной подписи, такие как PandaDoc и DocuSign.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой просто оцифрованную форму традиционной физической подписи, упрощающую подписание документов.Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи служат в основном для доказательства того, что подписавший одобрил данный документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке создать правильный имидж в деловом мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно распечатывать, физически подписывать, а затем сканировать документ обратно отправителю.Электронные подписи нужно создать только один раз, а затем их можно быстро и легко добавить в любой будущий документ.

Электронные подписи важны для тех, кому нужно часто отправлять подписанные документы. Такие команды, как отдел продаж, менеджеры по контрактам и практически любой владелец или администратор бизнеса, могут получить от их использования огромную выгоду.

При правильном использовании цифровая подпись также имеет юридическую силу, как и настоящая подпись. Их также можно зашифровать, поэтому их можно безопасно использовать даже в важных и конфиденциальных документах.

Зачем добавлять электронную подпись в Microsoft Word?

Microsoft Word — универсальное программное обеспечение для обработки текста, используемое предприятиями и частными лицами во всем мире для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.

Основным преимуществом добавления электронных подписей к документам Word является то, что большинство из них уже используют программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем двигаться дальше с решением.

Выполните следующие необходимые шаги, чтобы добавить электронную подпись в документ Microsoft Word (эти действия применимы к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365):

1. Поместите курсор в то место, где вы ‘ Я хочу, чтобы ваша строка подписи была в вашем документе Word.

2.Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе « Text» щелкните « Signature List », а затем « Microsoft Office Signature Line ».

3. Заполните поля о деталях подписи во всплывающем окне настройки и выберите свои предпочтения для поля подписи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе.

• Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.
• Кроме того, если вы используете сенсорный экран, вы можете вручную нарисовать свою подпись в поле.
• Или введите печатную версию своего имени прямо в это поле.

Хотя электронная подпись документов с помощью Word вполне возможна, настройка подписи может быть запутанным процессом. Каждый человек, подписывающий документ, должен будет загрузить документ, открыть его в Word и выполнить шаг 5, чтобы добавить свою подпись или распечатать и подписать его вручную.

Затем вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что только зря тратит время и потенциально оставляет место для человеческой ошибки.

Ограничения использования Word для электронных подписей

Word не разработан как программное обеспечение для электронной подписи, и, хотя его можно использовать для добавления подписей в цифровом виде, есть некоторые пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Самым большим ограничением использования Word является то, что он не может делать то, что другие программы могут делать после того, как вы соберете подпись. Документы подписываются, чтобы согласиться с содержанием документа и повысить легитимность, что часто означает, что их необходимо отправить другим предполагаемым получателям.

Представьте, что ваша компания хочет отправить коммерческое предложение потенциальным клиентам или потенциальным клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его в электронном виде, а затем отправить, возможно, десяткам получателей.

Затем этим получателям необходимо прочитать его, решить, заинтересованы ли они в нем, подписать его и отправить обратно. В идеале вы могли бы быстро отправить свой документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его. К сожалению, в Word это невозможно.

Еще одним большим недостатком Word является то, что это не самый быстрый способ добавления строк подписи и документов электронной подписи. Это может не быть большой проблемой для тех, кто редко отправляет документы, которые необходимо подписать, но для компаний и отделов, которые отправляют большой объем торговых документов, таких как предложения и расценки, использование Word может занять очень много времени.

Что могут предложить другие платформы, чего не может предложить Word?

Существует множество других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания деловых документов в цифровом виде, например PandaDoc и DocuSign.Эти службы предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, обычно упрощая создание полей подписи и электронных подписей.

PandaDoc, например, предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к широкому кругу сценариев использования бизнеса, таких как различные типы цитат и предложений, а также внутренние функции, такие как человеческие ресурсы или юридические документы, для ускорения создание качественных профессиональных документов.

Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно, поскольку часто поддерживаются интуитивно понятные интерфейсы и добавление одним щелчком мыши.После подписания документы могут быть быстро и легко отправлены списку получателей непосредственно через само программное обеспечение, и может быть создан защищенный сертификат подписи.

После отправки документы отслеживаются при использовании таких платформ, как PandaDoc. Показатели средства просмотра, такие как время, проведенное на каждой странице, время, необходимое для подписи, и другие показатели собираются и представляются отправителю автоматически. Эта информация определяет, что работает, а что нет, позволяя компаниям оптимизировать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.

Эти и другие мощные функции означают, что внедрение специализированной платформы электронной подписи и торговых документов может революционизировать способ электронной подписи и значительно упростить весь процесс продаж.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения в прошлом.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения цифровых подписей проблемой прошлого.

Теперь, не выходя из Word, вы можете быстро отправить свой документ списку потенциальных клиентов или членам внутренней команды.Но это не все! Вы также можете узнать, получил ли получатель ваш документ, с обновлениями статуса, сообщающими вам, подписал ли он документ или нет.

Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус документа, не выходя из Word.

Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что упрощает доступ к ним из любого места. Загрузите интеграцию прямо сейчас из Microsoft Marketplace.

Как добавить электронную подпись к документу Word с помощью PandaDoc

PandaDoc позволяет легко добавлять электронные подписи к любому документу. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте документ в PandaDoc (либо выбрав сохраненный файл из PandaDoc, либо загрузив файл со своего компьютера или приложения облачного хранилища).

2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте любые дополнительные поля или текст, который хотите.

3. Выберите получателей и щелкните отправить .

4. Получатели получат уведомление по электронной почте , которое будет напрямую связывать их с онлайн-версией документа. Им нужно щелкнуть поле подписи и выбрать, нарисовать, загрузить или ввести свою электронную подпись.

5. Копия документа отправителя обновляется автоматически по мере добавления подписей . Действия с документами можно удобно отслеживать, и, соответственно, отправлять последующие действия. PandaDoc даже создает цифровой сертификат с указанием даты подписи и цифрового идентификатора, обеспечивающего легитимность документа.

Лучший способ электронной подписи деловых и торговых документов

Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для предприятий, так и для частных лиц, но это не делает его лучшим выбором для электронной подписи.

Сейчас существует огромное количество программного обеспечения, которое больше предназначено для создания электронных подписей и добавления их в документы. Альтернативы Word, такие как PandaDoc и DocuSign, не только делают электронную подпись невероятно простой, но и поставляются с широким набором других инструментов, которые могут расширить ваши возможности с легкостью создавать, отправлять, подписывать и отслеживать большое количество важных деловых документов.

Связанные вопросы

Отказ от ответственности

Стороны, кроме PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Сторонних материалов и не предоставляет никаких гарантий в отношении Сторонних материалов. Ссылки на такие Сторонние материалы предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Сторонних материалов.

Как это работает в PDF, Word и Google Docs

Электронная подпись (eSignature), или цифровая подпись, является ключом к согласованию контрактов без личной встречи.Какими способами можно добиться этого?

Подписание контрактов в режиме онлайн — это ключевое изменение процесса, способствующее развитию бизнеса. Но каковы различные способы подписания документов в Интернете, и каковы их плюсы, минусы и альтернативы?

На этой странице объясняются различные способы подписания документов и контрактов в Интернете с использованием устаревших платформ, таких как Word. Если подписание и управление контрактами — особая проблема для вас, вы можете управлять и автоматизировать контракты бесплатно в браузере с помощью Juro.Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше, или используйте ссылки внизу для навигации по этому ресурсу.

Определения | Как поставить электронную подпись на документе

Как подписать PDF | Как подписать документ Word | Как подписать документ Google

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями контракта, который он подписывает.Это можно противопоставить тому, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически сделать отметку на бумажном контракте ручкой.

Некоторый уровень электронной подписи принят в большинстве стран мира (подробнее о том, где принимается электронная подпись). eSignature можно использовать для подписи документов в различных форматах: чаще всего в PDF-файлах, но также и в документах Word, электронных таблицах и, конечно же, на различных платформах контрактов на основе встроенных браузеров, таких как Juro.

Зачем нужна электронная подпись?

Использование цифровой подписи вместо мокрой подписи означает, что сторонам не нужно находиться в одной комнате, чтобы согласовать договор — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.Обычно удобнее подписывать документы в Интернете.

У электронной подписи есть и другие преимущества перед физической подписью. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то сам процесс подписания должен быть быстрее и требует всего одного или двух щелчков мышью. И поскольку электронная подпись является цифровым артефактом, она должна иметь временную метку. Вы также можете автоматизировать различные действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Juro, всем сторонам автоматически отправляется PDF-файл по электронной почте.

Есть и преимущества в плане безопасности — цифровая подпись, надежно хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет потеряна, повреждена или получен неправильный доступ, чем бумажный документ. Сертификация стандартов безопасности и контрольные журналы электронной подписи помогают создавать единые стандарты, которым могут доверять предприятия и частные лица.

Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которые их контракты претерпели до настоящего времени, таких как поиск в папках и картотечных шкафах для бумажных контрактов.Жизнь слишком коротка — и компании могут ощутить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи. По оценкам Dropbox, компании могут сократить время обработки заказов на 80 процентов и количество выполненных работ на 26 процентов.

Как поставить электронную подпись под документом?

Есть много поставщиков, которые предлагают специализированное программное обеспечение для электронной подписи документов (в основном PDF-файлов). К ним относятся DocuSign, HelloSign, AdobeSign и SignNow. Все они предлагают базовые функции подписания документов с низкими ценами начального уровня за базовый набор функций.

Платформы автоматизации контрактов

, такие как Juro, отличаются тем, что они более глубоко охватывают весь жизненный цикл контрактов — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, переговоров в браузере, встроенной безопасной электронной подписи, а также отслеживания и аналитики после подписи. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют более высокие объемы контрактов и нуждаются в более широком наборе функций.

Также возможно (если не идеально) создать электронную подпись в собственном формате документа.Давайте посмотрим, как это сделать, и на альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.

Как добавить электронную подпись к PDF

PDF — это формат документов, понятный множеству различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения цифровой подписи в PDF-файл, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для чтения или изменения PDF-файла. Вот четыре примера того, как поставить электронную подпись в PDF.

Электронная подпись PDF-файла в MacOS

Если вы открываете PDF-файл на ноутбуке или настольном компьютере Mac, по умолчанию он открывается в режиме предварительного просмотра.Чтобы добавить подпись, выберите в меню «Инструменты», затем «Аннотировать», а затем «Подпись».

В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», добавляя в меню различные параметры цифровой подписи, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена ​​в PDF-файл, где вы сможете перетащить ее в нужное место и сохранить подписанный документ.

Обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Электронная подпись PDF-файла в iOS

Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью на iPhone или iPad, откройте PDF-файл с помощью приложения «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить к нему аннотацию. Здесь вы можете выбрать «Подпись».

Вы также можете добавить или изменить сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства.

Опять же, обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Что делает электронную подпись действительной?

Есть несколько факторов, которые делают электронную подпись действительной, в том числе:

• Отметка времени. Когда контракт полностью подписан, цифровая метка времени может пометить соглашение и упростить юридическим группам отслеживание дат

• Безопасность. Цифровая подпись, хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет повреждена или утеряна, чем контракт на бумажном носителе.

• Контрольный журнал. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда подписал, необходима для отслеживания. С автоматизацией контрактов на платформе, которая имеет собственный инструмент электронной подписи, вы также можете получить доступ к полному контрольному журналу переговоров и изменений, помогая предприятиям управлять контролем версий.

Электронная подпись PDF-файла на Android

На устройстве Android, чтобы подписать PDF-файл, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy, и использовать это приложение для добавления подписи к PDF-документу.

Как и в предыдущих примерах, это не надежная электронная подпись, которая соответствовала бы стандартам сертификации и содержала контрольный журнал.

Электронная подпись PDF-файла в Adobe Acrobat

Adobe исторически был простым способом подписывать простые PDF-файлы.Для этого нажмите значок перьевой ручки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи. Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он основан на AdobeSign и, как таковой, обладает уровнем надежности своей электронной подписи, хотя и не имеет функций совместной работы по контракту, автоматизации или управления.

Электронная подпись PDF-файлов: преимущества

Есть несколько причин, по которым PDF-файлы так часто выбирают пользователи, желающие подписать электронные документы.

• PDF-файлы универсальны — с ними могут работать самые распространенные программные пакеты, их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
PDF-файлы
• портативны (это означает буква P), то есть их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.

Электронная подпись PDF-файлов: болевые точки

Хотя PDF-файлы являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда дело доходит до крупномасштабной обработки контрактов.

• Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они справляются с ними хорошо.
• Если посмотреть на приведенные выше примеры, то большинство вариантов подписи — это просто цифровые чертежи, а не надежный и сертифицированный стандарт электронной подписи, имеющий контрольный журнал.
• Просто нанесение рисунка с именем на документ — это не то же самое, что его электронная подпись, чтобы сделать его юридически обязательным для сторон.
• Помимо подписи, указанные выше параметры действительно не предлагают никаких функций, связанных с самим процессом заключения контракта — будут ли автоматически уведомлены контрагенты после добавления подписи? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в контракте, например даты продления? Как вы будете хранить договор и искать в нем?
Содержимое
• PDF — это неструктурированные данные, в которых трудно выполнять поиск, что затрудняет понимание того, что содержится в контракте, после того как они где-то были сохранены.

Альтернативы электронной подписи PDF-файлов

Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты из шаблонов, просматривая вопросы и ответы на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, получать их одобрение, согласовывать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, не выходя из браузера.

Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро и бесплатно достичь бизнес-целей по контрактам.Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Juro здесь.

Как добавить электронную подпись к документу Word

Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99% документов, а значит, и для контрактов. Есть возможность вставить подпись в Word, но она довольно проста. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить свою подпись, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей», а затем, наконец, «Строка подписи Microsoft Office». На этом этапе вы можете установить подпись, введя имя подписывающей стороны.

Если вы получаете этот документ и хотите его подписать, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи и нажать «Подписать», чтобы вставить свою подпись. За цифровой подписью, которую вы видите в Microsoft Word, стоит уровень сертификации.

Электронная подпись документов Word: преимущества

Word — это глобальная валюта для документов в целом и имеет ряд преимуществ:

• Практически каждый может использовать и понять его, так что в некотором смысле имеет смысл попробовать и обработать контракты там.
• Почти нет шансов, что получатель вашего контракта не знает, как открыть документ Word.
• Они также портативны, как и PDF-файлы, что упрощает их отправку по электронной почте или через службы обмена сообщениями.

Электронная подпись документов Word: болевые точки

Хотя каждый может использовать Word, это не значит, что он идеально подходит для всех типов документов. Большая часть функциональных возможностей Word по-прежнему направлена ​​на воспроизведение бумажных копий в цифровом формате, что создает неколлаборативные статические файлы.Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:

.

• Документы Word несовместимы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны изменить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
Документы
• Word представляют собой статические файлы, такие как PDF-файлы, что означает, что в них сложно выполнять поиск и интегрировать их с другими системами как часть конвейера данных.
Документам
• Word не хватает большинства более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и удобная электронная подпись.

Альтернативы электронной подписи в Word

Если вам нужны широкие возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширяющие функции для удовлетворения конкретных потребностей контрактов, то Juro предлагает встроенный в браузер редактор, специально созданный для контрактов.

Вы можете создавать красиво отформатированные документы, как в Word, но ваш документ поддерживает браузер, поддерживает совместную работу и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов.Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического файла, поэтому он доступен для поиска и может интегрироваться с другими системами.

Создать учетную запись Juro можно бесплатно — попробуйте здесь и создайте собственный контракт, прежде чем отправлять его на безопасную электронную подпись с помощью встроенного инструмента электронной подписи платформы.

Как добавить электронную подпись в документ Google

Документы Google во многих отношениях являются гораздо более удобным форматом документов для совместной работы, чем документы PDF или Word. Они основаны на браузере, построены на основе структурированных данных и позволяют людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Однако функциональность подписи в документе Google ограничена. Без использования стороннего программного обеспечения, единственный способ сделать это — нажать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Набросок» и нарисовать приблизительную подпись. Излишне говорить, что на самом деле это не электронная подпись.

Чтобы иметь сертифицированную электронную подпись, вам понадобится надстройка, например бесплатный инструмент, доступный в DocuSign.

Электронная подпись документов Google: преимущества

Документы Google по своей сути представляют собой способ совместной работы — формат гибкий, его легко отправлять и публиковать.

Электронная подпись документов Google: болевые точки

Встроенная функциональность в Документах Google не позволяет использовать действительную цифровую подпись. Вы можете использовать надстройку сторонних производителей, но если вам нужна бесплатная надстройка, чтобы сделать документы Google доступными для контрактов, почему бы просто не использовать бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?

Электронная подпись в Юро

Если вы используете документы Google, потому что вам нужна возможность совместной работы, которую они предлагают в качестве платформы на основе браузера, но с безопасностью и строгостью надежного решения для электронной подписи, то вместо того, чтобы объединять два инструмента, которые выполняют удовлетворительную работу, почему не использовать бесплатный инструмент, специально предназначенный для контрактов?

Помимо того, что электронная подпись Juro выполняется в несколько кликов, она безопасна, надежна и оптимизирована для подписи на любом устройстве — даже мобильном.После подписания сторонам договора автоматически высылается полностью подписанный PDF-файл по электронной почте.

Juro — это платформа автоматизации контрактов, которая позволяет вам безопасно создавать, редактировать, согласовывать, подписывать и хранить контракты в браузере. Его функции переговоров и пересмотра были разработаны для контрактов, что означает, что одна сторона не может видеть правки другой стороны в режиме реального времени. И это бесплатно! Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы узнать больше об электронной подписи, прочтите это руководство о том, где электронная подпись принимается во всем мире.

Как создать электронную подпись

4 способа поставить электронную подпись

Электронная подпись и все подписи кажутся надежными золотыми самородками юридического мира, но они более податливы, чем вы могли ожидать. Если вам нужны только методы для создания электронной подписи, переходите вниз, но для получения дополнительной информации сначала прочтите.

Немного истории электронных подписей

Вы можете создавать различные виды электронной подписи разными способами.Вы можете ввести, коснуться, нарисовать или загрузить изображение, чтобы сделать свою подпись. Ваша подпись может состоять из отметки флажка или каракулей «X» (при условии, что вы всегда надежно делали это для своей подписи). Это может быть криптографический «ключ».

Вы можете использовать все это для подписи документа.

Но не всегда, даже если вы используете «подпись». Примените электронную подпись, и это все равно ничего не значит (подписание электронной карты), в то время как быстрая отметка флажка может означать, что вы только что подписали контракт…

Разница между «электронной подписью», которая что-то означает или ничего не означает, зависит от контекста.

Первым электронно подписанным контрактом в Великобритании было электронное письмо, «подписанное» именем, указанным внизу, или, другими словами, подписанное, как и любое другое электронное письмо, когда-либо отправленное. Но оказалось, что контент можно квалифицировать как контракт, и напечатанное имя в этом контексте было электронной подписью человека.

Ваша подпись является вашим изображением, и то, что вы ее написали, или ее применение, свидетельствует о ваших намерениях.Это подтверждение вашего намерения, необходимое для создания действующей электронной подписи.

Вот почему вы можете нацарапать «X» внизу документа или поставить галочку в поле, и при этом будет считаться, что вы подписали этот документ.

4 способа создания электронной подписи

1. Базовая подпись ручкой, бумагой и телефоном — «старый» метод электронной подписи. Подпишите свое имя на листе бумаги, сфотографируйте его, а затем вырежьте его в фоторедакторе на рабочем столе, чтобы получить аккуратное изображение вашей подписи.Многие люди примут их, если они будут вставлены в документ и отправлены им обратно.

2. Базовая подпись с помощью Adobe Reader. Reader имеет встроенную функцию подписи. Вы увидите небольшой значок перьевой ручки вдоль верхней панели, нажмите на него, а затем на опцию «Подписать», которая появится ниже. Введите или нацарапайте свою подпись, а затем разместите ее на странице. Сохраните PDF-файл и отправьте его отправителю по электронной почте.

3. Квалифицированная электронная подпись. Европейский регламент об электронных подписях (eIDAS) определяет подпись верхнего уровня, называемую «квалифицированной» подписью.Вы можете получить квалифицированную подпись, основанную на криптографии. У каждого из них будет свой способ применения к документу. В некоторых европейских странах квалифицированная подпись может быть связана с вашей идентификационной картой. Если документ не требует квалифицированной подписи и у вас ее еще нет, возможно, вам лучше выбрать «расширенную» электронную подпись — читайте дальше.

4. Расширенная электронная подпись с помощью программного обеспечения для подписи Legalesign. Если кто-то отправил вам документ для подписи через Legalesign, это просто.Щелкните ссылку, отправленную вам по электронной почте, пройдите любую дополнительную проверку (например, проверку по SMS), а затем подпишите документ, используя параметры, разрешенные отправителем. Это может быть подпись, нарисованная касанием / мышью, напечатанная или загруженная подпись (даже если вы создали изображение с помощью метода 1 и загрузили его в Legalesign, в нашем контексте это становится «расширенной электронной подписью»). Заполните любые другие поля формы и сделайте окончательные подтверждения. Вам просто нужно будет подписать «расширенную» электронную подпись.Если вы хотите подписать отправленный вам документ или отправить документ для подписи, подпишитесь на бесплатную пробную версию сейчас, и вы получите пять бесплатных электронных подписей.

Если вы хотите узнать больше об электронной подписи или о программном обеспечении Legalesign и о том, как оно может вам помочь, свяжитесь с нашими экспертами для неформальной беседы сегодня.

Как создать электронную подпись в 2021 году

Все ненавидят подписывать документы. Печать документов, копание в стопках бумаги, проверка подписей и датирование каждого поля, а затем сканирование всего этого, чтобы отправить обратно, — это огромная и трудоемкая задача.

Вот почему электронные подписи стали находкой для малого бизнеса. Они позволяют легко подписать документ и вернуть его запрашивающему в течение нескольких секунд, чтобы вы могли вернуться к работе, которая продвинет ваш бизнес вперед.

Если вы хотите увеличить объем работы, которую вы выполняете за день, сократив бумажную работу, научитесь создавать собственные электронные подписи и добавлять их в документы, потому что это очень просто.

Это также хороший способ управления бизнес-документами, поскольку он создает упорядоченный и последовательный процесс обработки документации, не требующий передачи бумажных копий.

Но как это сделать? Это простое руководство поможет вам создать свои собственные электронные подписи.

---

Обзор: Что такое электронная подпись?

Электронная подпись или электронная подпись позволяет подписывать документы практически без использования пера и чернил на обычной бумаге, а затем сканировать, отправлять по почте или по факсу обратно получателю. По сути, это упрощает и ускоряет подписание официальных документов.

Онлайн-подпись может принимать форму собственноручной подписи (обычно делается с помощью мыши) или простого ввода вашего имени или инициалов в отведенном для этого месте.В любом случае, если вы можете продемонстрировать, что получатель имел намерение согласиться с документом, он будет рассматриваться в суде как имеющий обязательную юридическую силу.

Электронная подпись отличается от цифровой подписи тем, что форма представляет собой фактическую подпись, предназначенную для утверждения документов, в то время как цифровая подпись относится к процессу шифрования, который используется для проверки подлинности документов и отсутствия изменений неавторизованными пользователями.

Итак, что выбрать — цифровой или электронный?

• Выберите электронную подпись , если вас интересует только получение юридически обязательной подписи на цифровом документе и вам не нужно выполнять дополнительные шаги по шифрованию самого документа.Для создания документов с электронной подписью требуется программное обеспечение или услуга, позволяющая создавать их. Некоторые из них бесплатны; некоторые требуют подписки. После регистрации вы сможете добавить поля для подписи в документ, а затем отправить его получателю.
• Выберите цифровую подпись , если вы хотите разместить цифровой «отпечаток пальца» в документе. Цифровая подпись добавит дополнительный уровень безопасности для важных документов, так что вы можете быть уверены, что никто не перехватил документ и не подделал его.Сертификат цифровой подписи сложнее создать, но программные платформы могут вам в этом помочь. Вам потребуются цифровые сертификаты от центра сертификации, а также открытый и закрытый ключи.

---

Законна ли электронная подпись?

Многие владельцы бизнеса обеспокоены тем, что электронные подписи не обладают такой же юридической силой, как собственноручная подпись на бумажном документе, но это не так.

В соответствии с Законом ENSIGN, электронные подписи имеют такой же вес, что и собственноручные подписи в США, что позволяет корпорациям переходить на эту форму подписи с уверенностью, что это не создаст юридических проблем.

Создавать документы с электронной подписью необходимо только в том случае, если вы хотите, чтобы документ имел юридическую силу.

Закон ENSIGN определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись», определение, которое дает гибкость компаний в отношении того, какой тип подписи они хотят использовать помимо стандартной подписи, поскольку все, что они должны показать, — это намерение подписать.

Это может включать использование мыши для подписи своего имени или простое нажатие кнопки «Принять».

---

Как создать электронную подпись

Создание электронной подписи несложно, но зависит от используемого программного обеспечения. Если вы хотите подписывать документы PDF или другие документы в электронном виде, несколько основных платформ — ваш лучший выбор.

Вот пять наиболее распространенных программных платформ электронной подписи и способы создания подписи на каждой из них.

Создание электронной подписи с помощью Adobe Acrobat

Неудивительно, что Adobe, будучи одним из самых известных разработчиков цифровых документов, обладает возможностями электронной подписи. Инструмент «Заполнить и подписать» в Adobe Acrobat поможет вам создать поля для подписи в документе.

Выполните следующие действия:

• Щелкните «Заполнить и подписать» справа.
• Введите адрес электронной почты получателя и сообщение, а затем нажмите «Далее».
• Создайте поля формы и подписи.
• Щелкните Отправить.

Создание электронной подписи с помощью Microsoft Word

Microsoft Word имеет возможности электронной подписи, если вы знаете, где искать среди их обширного списка функций.

Выполните следующие действия:

• Щелкните в том месте, где вы хотите поставить подпись.
• Щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните «Строка подписи» справа.
• Введите запрошенные данные, например подписывающее лицо и инструкции.
• Линия подписи настроена.Вы или другой подписавший можете дважды щелкнуть по нему, чтобы ввести подпись.

Создание электронной подписи с помощью DocuSign

DocuSign стала одним из самых известных разработчиков электронных подписей. В отличие от других платформ, предлагающих множество бизнес-услуг, DocuSign ориентирована почти исключительно на электронные подписи и управление документами.

Выполните следующие действия:

• Нажмите «НОВЫЙ», а затем «Отправить конверт».
• Щелкните ЗАГРУЗИТЬ и выберите документ, который хотите подписать.
• Введите данные получателя.
• Создайте тему и сообщение электронной почты.
• Перетащите поля подписи с левой панели в документ, где вы хотите, чтобы получатель подписал.
• Щелкните ОТПРАВИТЬ.

Создание электронной подписи с помощью PandaDoc

Электронные подписи — одна из нескольких услуг, предлагаемых PandaDoc, ориентированных на команды продаж. Используя любое устройство, вы можете быстро создавать документы и запрашивать подписи.

Выполните следующие действия:

• Загрузите документ.
• Перетащите поле подписи в документ, где вы или получатель хотите подписать.
• Подпишите документ, выберите получателя для подписи документа или и то, и другое.

Создание электронной подписи с помощью HelloSign

HelloSign — это бесплатная онлайн-служба электронной подписи, которая упрощает создание документа и немедленную отправку его получателю. Лучше всего для тех, кому нужно простое и бесплатное решение без наворотов.

Выполните следующие действия:

• Загрузите документ.
• Выберите, кто должен подписывать, и укажите их адреса электронной почты. Нажмите «Добавить подписывающего», если хотите добавить больше.
• Щелкните Подготовить документ к подписанию.
• Выберите тип поля подписи, которое вы хотите создать, на панели инструментов, а затем щелкните то место в документе, куда вы хотите добавить подпись.
• Нажмите «Продолжить».
• Введите заголовок и сообщение для подписывающих лиц, а затем щелкните «Запросить подпись».

---

Найдите программное обеспечение, подходящее для вашего бизнеса

Использование электронных подписей — один из нескольких лучших методов управления документами.Это одна из нескольких причин, по которым вы должны использовать новейшее программное обеспечение для бизнеса для управления своими операциями, особенно документацию, поскольку документы могут загромождать стол любого менеджера.

Программное обеспечение для управления документами сделает ваш бизнес более организованным, что необходимо при работе с юридическими документами.

Вы также можете ознакомиться с обзорами программного обеспечения на сайте The Blueprint в вашей отрасли и найти варианты программного обеспечения с возможностями управления документами. Затем попробуйте несколько из них, чтобы понять, подходят ли они для вашего бизнеса.Это может произвести революцию в том, как вы ведете свой бизнес.

Как создать электронную подпись

Создание электронной подписи, вероятно, проще, чем вы думаете. Вот как вы можете настроить его всего за несколько минут и попрощаться с печатью, подписанием вручную, сканированием и отправкой по электронной почте. Потому что, честно говоря, у кого есть на это время?

Нужна ли мне электронная подпись?

Да! Мы не можем достаточно подчеркнуть это. Электронные подписи позволяют безопасно и законно подписывать все типы документов — от договоров аренды до заявлений о приеме на работу и налоговых форм — без необходимости распечатывать и сканировать.В условиях нынешней реальности социального дистанцирования и нашего все более цифрового будущего простая электронная подпись важна как никогда. К счастью, создать электронную подпись быстро и просто!

Шаг за шагом: создание электронной подписи с помощью Nitro

С помощью Nitro Sign вы можете быстро и легко добавить электронную подпись к любому документу.

1. На панели инструментов Home нажмите Tools в левом меню, затем выберите Sign
2. Выберите документ на локальном рабочем столе, у любого из поставщиков облачного хранилища или уже существующего Nitro Подпись документа
3. Открыв документ, щелкните свое имя / адрес электронной почты на панели Подписывающие лица в левой части экрана, чтобы открыть список параметров полей формы.
4. Перетащите необходимые поля в документы.Поля будут предварительно заполнены сохраненными подписями, а другая информация, если таковая имеется, будет доступна для редактирования.
5. Каждое поле формы можно перемещать и изменять размер, а щелкнув всплывающую подсказку, вы можете изменить тип поля.
6. После проверки информации в в добавленных полях нажмите Сохранить подписи
7. Как только документ будет сохранен, вы получите уведомление, и ваш подписанный документ будет доступен в Мои документы
   
   • Статус документа будет обновлен на Подписан
8. В качестве альтернативы вы можете перейти к Мои документы , добавить и открыть нужный документ и щелкнуть «Подписать» на вкладке «Главная».

Электронная подпись после создания электронной подписи

После создания электронной подписи вы можете сохраните его для использования в будущем.В следующий раз, когда вам нужно будет подписать документ в Nitro, вы можете просто выбрать одну из сохраненных подписей.

Сравнение электронных подписей и цифровых подписей

Хотя вы, возможно, слышали, что эти два термина используются как взаимозаменяемые, электронные и цифровые подписи — это не одно и то же. Создание электронной подписи обычно занимает меньше минуты. Однако создание цифровой подписи немного сложнее. Цифровые подписи предполагают дополнительный уровень безопасности и шифрования и требуют цифрового идентификатора или сертификата.

Как правило, для создания цифровой подписи вам необходимо подтвердить свою личность и приобрести цифровой идентификатор у поставщика доверенных услуг. К счастью, цифровые подписи нужны редко, а стандартные электронные подписи подходят для подавляющего большинства подписей.

Говоря о потребностях в подписи… мы знаем, что прямо сейчас предприятиям нужны доступные цифровые решения, чтобы продуктивно работать из дома. Независимо от того, насколько велик ваш бизнес или мал, начните eSigning сегодня с бесплатной пробной версии Nitro Sign Essentials.