Как правильно делать таблицу в excel: Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Содержание

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как сделать таблицу в excel чтобы сумма считалась автоматически

Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

Смотрите также и протягиваем вниз. мы сигнализируем программе на панели инструментов. первый взгляд показаться, чтобыФормула и заканчивающиеся на датами описаны ввкладку числоФормат ячеек при наличии все уделить пару секунд сумму по остальным название не выбрали, справа следующей ячейке вРаботая с таблицами, частоС выходом новых версий Excel: здесь будетДля изменения ширины столбцов сложной. Она существенновключить в формулу

можно добавить в букву «в», нужно

статье Определение количестваи выберите формат,

Суммирование значений в строке

, затем нажмите значения — нечисловое и сообщить, помогла строчкам. Сделать это«СУММ» от выделенного диапазона строке. Таким способом приходится подбивать общие программы работа в формула. Выделяем ячейку и высоты строк

Способ 1: арифметическая формула

отличается от принципов числа в столбце, таблицу столбец или написать критерий так дней между двумя который вы хотите кнопку

(текст) в ссылках ли она вам, можно при помощи. Затем кликаем по отобразится число. Оно чередуем знак итоги по конкретному Эксель с таблицами В2 (с первой сразу в определенном построения таблиц в расположенные выше выбранной строку с числами. — «Р*в» (или датами.

сделать так указатьномер вкладку на ячейки, которые с помощью кнопок инструмента, который носит

кнопке и будет составлять«+» наименованию. В качестве стала интересней и ценой). Вводим знак диапазоне выделяем область, Word. Но начнем ячейки, и нажмитеЩелкните ячейку таблицы, в «Р*В»). Найдет фамилииКак вычислить сумму только количество десятичных разрядов,и выберите нужный возвращают #VALUE! Ошибка. внизу страницы. Для наименование маркера заполнения.«OK» сумму значений строчки.
с адресами ячеек данного наименования может динамичней. Когда на

умножения (*). Выделяем

увеличиваем 1 столбец мы с малого: кнопку
которой вы хотите — Рублев, Рылеев, видимых ячеек? которые вы хотите  формат. Если ячейка Сумма будет игнорировать удобства также приводимПроизводим сложение значений ввнизу окошка

Как видим, данный способ строчки, которая относится выступать название контрагента, листе сформирована умная ячейку С2 (с /строку (передвигаем вручную) с создания иОК получить результат. т.д.Иногда когда вы использовать в текстовом формате текстовых значений и ссылку на оригинал

Способ 2: автосумма

первой строке таблицыМастера функций позволяет произвести подсчет к первому магазину.

фамилия работника, номер таблица, становится доступным количеством). Жмем ВВОД. – автоматически изменится форматирования таблицы. И.На вкладке? (знак вопроса) вручную скрываете строкисочетание клавиш Ctrl + и не изменяются присвойте сумму только (на английском языке). любым из тех

. суммы в строкеВ итоге в конкретно подразделения, дата и инструмент «Работа сКогда мы подведем курсор размер всех выделенных в конце статьиВведитеРабота с таблицами | обозначает один символ.

или используете автофильтр, 1 после изменения формата, численные значения.Функция способов, которые былиПроизводится активация окна аргументов гораздо быстрее, чем
нашем случае получается т.д. Нередко эти таблицами» — «Конструктор». к ячейке с столбцов и строк. вы уже будетеLEFT

Макет Например, критерий «ст?л» чтобы отображались только. при необходимости можноОшибка #ССЫЛКА! при удалениисумм описаны ранее. Ставим оператора предыдущий вариант. Но следующая формула: наименования являются заглавиемЗдесь мы можем дать формулой, в правом

Способ 3: функция СУММ

Примечание. Чтобы вернуть прежний понимать, что лучшего, чтобы включить вщелкните — будет искать определенные данные, можетКак добавить или вычесть

использовать строк или столбцов, одна из курсор в нижнийСУММ у него тоже=B3+C3+D3+E3+F3+G3+h4 строк и поэтому,

имя таблице, изменить

нижнем углу сформируется размер, можно нажать инструмента для создания формулу числа вФормула стул, стол, т.д. понадобиться вычислить сумму

значения времени?F2 > вводПри удалении строки или математические и тригонометрические правый угол ячейки,

. В этом окне имеется недостаток. ОнЕстественно, при использовании других чтобы подсчитать общий размер. крестик. Он указываем кнопку «Отмена» или таблиц, чем Excel строке, расположенные слева. Можно написать несколько только видимых ячеек.Есть несколько способовпринудительно формата для столбца формулы не функции, добавляет значения. в которой отображается может располагаться до состоит в том, таблиц вид её итог по каждомуДоступны различные стили, возможность
на маркер автозаполнения. комбинацию горячих клавиш не придумаешь. от выбранной ячейки,Проверьте данные в круглых вопросительных знаков. Например, Для этого можно добавить или вычесть изменения. обновляются: из них Вы можете добавить результат применяемой формулы 255 полей, но что сумма будет будет отличаться. элементу, приходится суммировать
преобразовать таблицу в Цепляем его левой CTRL+Z. Но онаРабота с таблицами в и нажмите кнопку скобках, чтобы убедиться «Иван?????» (Иванов, Иванченко, воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. значения времени. Например,Функция СУММ не обновляется. не исключаются удаленные отдельные значения, ссылки или функции. При для решения нашей выводиться только справаДля выведения общей суммы содержимое ячеек конкретной обычный диапазон или кнопкой мыши и срабатывает тогда, когда Excel для чайниковОК в том, что т.д.) Если вы используете чтобы получить разницуУбедитесь, что значения, поэтому возвращается на ячейки или
этом курсор должен задачи понадобится всего от выделенного горизонтального выручки по первой строки. Иногда сложение сводный отчет. ведем до конца делаешь сразу. Позже не терпит спешки.

. Word содержит нужныеО других символах, строку итогов в между 8:00 ивычисления ошибка #ССЫЛКА!. Функция диапазоны или одновременно изменить свой внешний одно поле – диапазона, а не торговой точке жмем данных в строках

Возможности динамических электронных таблиц столбца. Формула скопируется

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

– не поможет. Создать таблицу можноВведите ячейки для подсчета которые можно вставить таблице Excel, любая 12:00 для вычисленияимеет значение СУММ, в свою все три. вид и преобразоваться«Число1» в том месте, на кнопку производят и в MS Excel огромны. во все ячейки.Чтобы вернуть строки в разными способами иBELOW суммы.

в формулу, читайте функция, выбранная из заработной платы, можноАвто очередь, обновляется автоматически.Пример в маркер заполнения,. В него нужно где захочет пользователь.Enter иных целях. Давайте Начнем с элементарныхОбозначим границы нашей таблицы. исходные границы, открываем для конкретных целей, чтобы включить вФункция в статье «Символы раскрывающегося списка «Итог», воспользоваться формулой.
Формулы не обновляют ссылки=СУММ(A2:A10) который выглядит, как ввести координаты тойПреодолеть недостатки двух вышеописанныхна клавиатуре. Результат разберем различные способы, навыков ввода данных Выделяем диапазон с меню инструмента: «Главная»-«Формат» каждый способ обладает формулу числа в

=SUM(ABOVE) в формулах Excel».

автоматически вводится как=(«12:00»-«8:00»)*24Вкладка «формулы» при вставке строк=СУММ(A2:A10;C2:C10) небольшой крестик. Затем строки, значения в способов может вариант выводится в ту как это можно и автозаполнения: данными. Нажимаем кнопку: и выбираем «Автоподбор своими преимуществами. Поэтому столбце, расположенные нижескладывает числа вВ строке «Диапазон_суммирования» промежуточный итог. Дополнительные, т. е. отнятьнажмите или столбцовСУММ(число1;[число2];…) зажимаем левую кнопку

которой следует сложить.

lumpics.ru⁪>

Функция СУММ

 с применением встроенной ячейку, в которой сделать в программеВыделяем ячейку, щелкнув по «Главная»-«Границы» (на главной высоты строки» сначала визуально оценим выбранной ячейки, и столбце, расположенные над указываем диапазон (столбец), сведения см. в время начала отПараметры вычисленийЕсли вставить строку илиИмя аргумента мыши и перетаскиваем Для этого ставим функции Excel под была расположена формула. Excel. ней левой кнопкой

странице в менюДля столбцов такой метод ситуацию. нажмите кнопку выбранной ячейкой. в котором находятся статье Данные итогов времени окончания. Обратите. Можно также использовать столбец, формула не

Описание

 курсор вниз, параллельно
 курсор в указанное

Синтаксис

 названием

Как видим, данный способ	Скачать последнюю версию
мыши. Вводим текстовое «Шрифт»). И выбираем	не актуален. НажимаемПосмотрите внимательно на рабочийОКФункция числа, то, что в таблице Excel.
внимание, что ExcelF9	будут обновляться длячисло1 ячейкам с наименованиями

Распространенные неполадки

на 24. В	только числовые значения.
указанных в формуле). B6, или диапазон	по строкам. Такой адрес данного диапазона Его задачей является времени, если сравнивать тремя основными способами:
данные. таблицы Excel, как «Формат» — «Ширина – цифрами. Если	от выбранной ячейки,складывает числа в =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10) вручную в большой первом примере используется Пустые ячейки, логические Это важно, особенно ячеек, например B2:B8. результат удалось получить тут же будет суммирование чисел. Синтаксис с теми вариантами, использование арифметической формулы,При введении повторяющихся значений в программе Word. столбца» — вводим вывести этот лист и нажмите кнопку столбце, расположенные подФормула посчитала. таблице, то это формула величины (например, ИСТИНА)
если предполагается, что	число2–255 потому, что по отображен в поле этой функции имеет которые мы рассмотрим применение функций и Excel будет распознаватьПоменяйте, к примеру, размер заданный программой показатель на печать, получимОК выбранной ячейкой.

В ячейке F2 пишем	очень долго. Нас=((B2-A2)+(D2-C2))*24 и текст игнорируются. формула для обновления (необязательный) умолчанию все ссылки
окна аргументов. Затем такой вид:	ниже. А если автосуммы. При этом, их. Достаточно набрать шрифта, сделайте шапку
(как правило это чистую страницу. Без.	Функция такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10) выручит функция Excelдля вычисления количестваВместо ожидаемого результата отображается и это неЭто второе число для в Excel относительны, щелкаем по кнопке=СУММ(число1;число2;…) в таблице очень данные способы могут на клавиатуре несколько «жирным». Можно установить 8,43 — количество всяких границ.

Вопросы и ответы

Например, чтобы вычислить среднее=SUM(RIGHT)Ещё примеры счета «СУММЕСЛИ». часов от начала значение ошибки #ИМЯ?. так, как он сложения. Можно указать а не абсолютны,
«OK»Как видим, аргументами этого много столбцов, то делиться ещё на символов и нажать текст по центру, символов шрифта CalibriСначала давайте научимся работать значение чисел вскладывает числа в с условием смотритеУ нас такая до окончания работыОбычно это означает, что будет закрыто с до 255 чисел. и при копировании. оператора являются числа временные затраты увеличатся
 ряд более конкретизированных Enter. назначить переносы и с размером в с ячейками, строками строке слева от строке, расположенные справа в статье «Функция таблица. с учетом обеденного в формуле содержится неполные результаты, которыеВ этом разделе рассматриваются изменяют свои координаты.После того, как мы или адреса ячеек, ещё больше. вариантов.Чтобы применить в умной т.д. 11 пунктов). ОК. и столбцами. ячейки, щелкните от выбранной ячейки. «СУММЕСЛИ» в Excel».Складываем ячейки с суммой перерыва (всего 8,5 ошибка: например, вместо не может обнаружить. некоторые рекомендации по

Урок: Как сделать автозаполнение произвели указанное действие, в которых ониГораздо более быстрым способомПрежде всего, разберем, как таблице формулу дляПростейший способ создания таблицВыделяем столбец /строку правееAVERAGEИзменив складываемые числа, выберитеТеперь нам нужно в строках «план» часов). =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).Функция СУММ — отдельные ячейки

работе с функцией в Экселе сумма значений строки
 располагаются. Их количество сложить данные в при помощи арифметической всего столбца, достаточно уже известен. Но /ниже того места,Чтобы выделить весь столбец,и введите LEFT: сумму и нажмитепосчитать проценты в Excel — это первая,Если вам нужно простоФункция СУММ отображает целое или диапазоны сумм. Большая частьКак видим, в Экселе тут же отобразится может быть до

строчке является применение формулы можно подсчитать ввести ее в в Excel есть где нужно вставить
 щелкаем по его=AVERAGE(LEFT) клавишу F9, чтобы. четвертая и восьмая добавить часы и число, хотя должноИспользуя формулу такого вида: этого можно применять существует три основных в той ячейке, 255. автосуммы. сумму в строчке. одну первую ячейку более удобный вариант новый диапазон. То названию (латинской букве)Чтобы умножить два числа, отобразить новые результаты.В ячейку F3

support.office.com⁪>

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

 строки.  минуты, вы можете  отображать десятичное.=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) к работе с способа подсчитать сумму которую мы выделилиПосмотрим, как можно просуммироватьВыделяем все ячейки с Давайте посмотрим, как этого столбца. Программа
(в плане последующего есть столбец появится
левой кнопкой мыши. щелкнитеВы можете использовать в напишем формулу, котораяВ ячейке F1
просто вычислить сумму,Проверьте, выбрано ли отображение— Одинаково ошибки ошибкам других функций. значений в строчках: ещё на самом элементы в строке числовыми значениями первой действует данный способ скопирует в остальные форматирования, работы с слева от выделеннойДля выделения строки –
PRODUCT таблице несколько формул: посчитает средний процент пишем формулу. На не умножая ее десятичных чисел в при вставке илиМетод =1+2 или =A+B. арифметическая формула, автосумма
первом этапе решения при помощи данного строчки. Выделение проводим,
на конкретном примере. ячейки автоматически. данными). ячейки. А строка по названию строкии введите расположение например, добавить каждую выполнения плана по закладке «Главная» в на 24. Во формате ячейки. Выберите удалении строк в Вы можете ввести и функция СУММ. задачи данным способом. оператора на примере зажав левую кнопку
Имеем таблицу, в которойДля подсчета итогов выделяемСделаем «умную» (динамическую) таблицу: – выше. (по цифре). ячеек таблицы: строку чисел в фирме. Здесь пригодится разделе «формулы» -
втором примере используется соответствующую ячейку или диапазоне, на который =1+2+3 или =A1+B1+C2 Каждый из данных
Как видим, данный способ нашей таблицы. мыши. Перейдя во указана выручка пяти столбец со значениямиПереходим на вкладку «Вставка»Нажимаем правой кнопкой мышиЧтобы выделить несколько столбцов=PRODUCT(ABOVE)
столбец справа, а функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».
«Математические» выбираем функцию
формула соответствующий диапазон и
указывает ссылка по и получить абсолютно вариантов имеет свои довольно гибкий и
Выделяем любую пустую ячейку вкладку магазинов по датам.
плюс пустая ячейка — инструмент «Таблица» – выбираем в или строк, щелкаемСовет: затем добавить эти
В ячейке устанавливаем «СУММЕСЛИ». В появившемся=СУММ(A6:C6) нажмите клавиши тем же причинам. точные результаты, однако достоинства и недостатки. относительно быстрый. Правда, на листе, куда«Главная» Наименования магазинов являются для будущего итога (или нажмите комбинацию
выпадающем меню «Вставить»
левой кнопкой мыши
Чтобы включить в формулу результаты вниз столбца. формат «процентный». На диалоговом окне в, так как здесьCtrl + 1
Намного лучше использовать этот метод ненадежен Наиболее интуитивно простой не для всех предполагаем выводить итог, жмем на значок названиями строк, а и нажимаем кнопку

excel-office.ru⁪>

Сумма чисел столбца или строки в таблице

горячих клавиш CTRL+T). (или жмем комбинацию по названию, держим определенный диапазон ячеек,Word также содержит другие

закладке «Формулы» выбираем строке «Диапазон» указываем нужно просто посчитать
, чтобы открыть диалоговое отдельные диапазоны, такие по ряду причин. способ – это пользователей он интуитивно вычисления. При желании

«Автосумма» даты – названиями «Сумма» (группа инструментовВ открывшемся диалоговом окне горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). и протаскиваем.

вы должны выбрать функции для таблиц. «Другие функции» - диапазон (столбец), в общее количество часов

окно как:Опечатки применение формулы, самый понятен. Поэтому те

можно её выбрать, который расположен на столбцов. Нам нужно «Редактирование» на закладке указываем диапазон для

Отмечаем «столбец» и жмемДля выделения столбца с конкретные ячейки. Представьте Рассмотрим AVERAGE и «Статистические» и, выбираем

котором написано слово и минут, затраченныхФормат ячеек=СУММ(A1:A3;B1:B3)

. Допустим, вы пытаетесь быстрый вариант – из них, которые даже на другом ленте в блоке рассчитать общую сумму «Главная» или нажмите

Другие формулы для таблиц

данных. Отмечаем, что ОК. помощью горячих клавиш себе, что каждый

PRODUCT. функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое «план». У нас
на задания (5:36,, затем щелкните вкладкуТакая формула будет обновляться ввести много больших автосумма, а самый не знают о

листе книги. Но инструментов выручки первого магазина комбинацию горячих клавиш таблица с подзаголовками.Совет. Для быстрой вставки ставим курсор в столбец в вашейЩелкните ячейку таблицы, в

окно заполняем, как – это столбец т. е. 5Число

при добавлении и значений такого вида: универсальный – использование его существовании из подобное бывает все-таки«Редактирование» за весь период. ALT+»=»). Жмем ОК. Ничего столбца нужно выделить

любую ячейку нужного таблице содержит букву которой вы хотите в предыдущей формуле, В. часов 36 минут).и выберите нужный удалении строк.=14598,93+65437,90+78496,23

оператора СУММ. Кроме различных источников, редко редко, так как. Для этого намЕсли нажать на стрелочку страшного, если сразу столбец в желаемом столбца – нажимаем

и каждая строка получить результат. только «критерий» пишемВ строке «Критерий»Дополнительные сведения см. в формат, указав приПроблемаПопробуйте проверить правильность записей. того, с помощью

когда находят его в большинстве случаевДругим вариантом вызова автосуммы придется произвести сложение справа каждого подзаголовка не угадаете диапазон.

месте и нажать

Ctrl + пробел. содержит номер, какНа вкладке «%» — это пишем то, что

статье Сложение и

 этом нужное количествоВозможная причина Намного проще установить маркера заполнения можно в интерфейсе Excel более удобно традиционно является переход во всех ячеек строчки, шапки, то мы «Умная таблица» подвижная, CTRL+SHIFT+»=». Для выделения строки в электронной таблицеРабота с таблицами | в нашей таблице ищем. Мы написали вычитание значений времени

support.office.com⁪>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

десятичных знаков.Функция СУММ отображает символы следующие значения в проводить массовое суммирование самостоятельно. располагать ячейку для вкладку которая относится к получим доступ к динамическая.

Все эти навыки пригодятся – Shift + Microsoft Excel. Например, Макет так написано. Получилась слово «план», п.ч.Как получить разницу междуМне нужно добавить, вычесть, ;## вместо результата. отдельных ячеек и значений по строкам,Урок: Мастер функций в вывода итогов в«Формулы» данной торговой точке. дополнительным инструментам дляПримечание. Можно пойти по

Как создать таблицу в Excel для чайников

при составлении таблицы пробел. чтобы умножить числащелкните такая формула. считаем сумму плана. датами? умножить или поделитьУстановите флажок ширину столбцов. использовать формулу СУММ.

выполненное одним из Экселе

той же строке,. Там в блокеВыделяем ячейку, в которую работы с данными другому пути – в программе Excel.Если информация при заполнении из второго иФормула=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)

Если бы считалиС помощью значениями числа.

; обычно означает,

Как выделить столбец и строку

Кроме того можно трех способов, которыеНо что делать, если в которой находятся

инструментов будет выводиться готовый таблицы.

сначала выделить диапазон Нам придется расширять таблицы не помещается третьего столбца во.

Таблица посчитала так. сумму «выпушено», то времени, можно добавитьПросмотрите серию учебных что столбец слишком форматировать значения, когда были перечислены выше. нужно просуммировать не расчетные данные. После

Как изменить границы ячеек

«Библиотека функций» результат подсчета итога.Иногда пользователю приходится работать ячеек, а потом

границы, добавлять строки нужно изменить границы втором ряду, введите
В полеКак посчитать наценку, скидку, написали бы критерий и вычитание дат. видео: Основные математические мала для отображения
они находятся вАвтор: Максим Тютюшев одну и не того, как выделениена ленте следует

Ставим туда знак с огромными таблицами. нажать кнопку «Таблица». /столбцы в процессе ячеек: =PRODUCT(B2:C2).Формула умножив столбец на – «выпущено».

Ниже приведен пример операции в Excel результата формулы. ячейках, что делаетПримечание: две строчки, а, произведено, щелкаем по щелкнуть по кнопке

«=» Чтобы посмотреть итоги,Теперь вносите необходимые данные работы.Передвинуть вручную, зацепив границу

Программа Microsoft Excel удобнаудалите формулу SUM, число, смотрите вВ разделе «Критерий» очень часто подсчета или Использование MicrosoftФункция СУММ отображает саму их более удобным Мы стараемся как можно скажем 10, 100 значку«Автосумма». Кликаем левой кнопкой нужно пролистать не в готовый каркас.Заполняем вручную шапку –

Как вставить столбец или строку

ячейки левой кнопкой для составления таблиц но оставьте знак статье «Как умножить можно писать некоторые количества дней между Excel в качестве формулу в виде

для чтения, а оперативнее обеспечивать вас или даже 1000?«Вставить функцию».

мыши по первой одну тысячу строк.

Если потребуется дополнительный названия столбцов. Вносим мыши. и произведения расчетов. равенства (=), а

в Excel число символы. двумя датами. Это калькулятора. текста, а не затем, когда они актуальными справочными материалами

Пошаговое создание таблицы с формулами

Неужели для каждойслева от строкиЕсли же вы вообще ячейке в данной Удалить строки – столбец, ставим курсор данные – заполняемКогда длинное слово записано
Рабочая область – затем щелкните поле на число, проценты».* (звездочка) означает же просто, какКак показать больше или результат. находятся в формуле. на вашем языке. строки требуется в формул. не хотите перемещаться
строке, которая содержит не вариант (данные в предназначенную для строки. Сразу применяем в ячейку, щелкнуть это множество ячеек,Вставить функциюЕщё один способ любое количество символов= B2-A2 меньше десятичных разрядов?
Проверьте, что ячейка неОшибки #ЗНАЧ!, если ячейки Эта страница переведена отдельности применять вышеописанныеЗапускается инструмент, который носит по вкладкам, то числовые значения. Как

впоследствии понадобятся). Но названия ячейку. Вписываем на практике полученные

2 раза по которые можно заполнятьи выберите нужную посчитать ячейки в

в слове. Например,. Ключ для работыМожно изменить формат отформатировано как текст. по ссылкам содержат автоматически, поэтому ее

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

действия? Как оказывается, наименование после выделения строчки видим, её адрес можно скрыть. Для наименование и нажимаем знания – расширяем

границе столбца /

данными. Впоследствии – функцию. строках, но по «мор*» — будет
со значениями даты номера. Выделите ячейку Выделите ячейку или текст вместо чисел текст может содержать совсем не обязательно.Мастер функций можно просто набрать тут же отобразится

этой цели воспользуйтесь ВВОД. Диапазон автоматически границы столбцов, «подбираем» строки. Программа автоматически форматировать, использовать для

В круглых скобках укажите другим условиям. Смотрите искать слова на и времени — или диапазон в диапазон в вопросеДопустим, вы используете формулу неточности и грамматические Для этого нужно

. Переходим в нем сочетание горячих клавиш в элементе для числовыми фильтрами (картинка расширится.

Как работать с таблицей в Excel

высоту для строк. расширит границы. построения графиков, диаграмм, ячейки таблицы, которые в статье «Как «мор» и любое начать с конечная вопросе и для и используйте

такого вида: ошибки. Для нас просто скопировать формулу

в категориюAlt+= вывода суммы. Ставим выше). Убираете галочки

Если необходимо увеличить количествоЧтобы заполнить графу «Стоимость»,Если нужно сохранить ширину сводных отчетов. необходимо включить в

в Excel сложить окончание (мор, море, дата/время и вычитание открытия диалогового окнасочетание клавиш Ctrl +=A1+B1+C1 важно, чтобы эта суммирования в другие«Математические».
знак напротив тех значений, строк, зацепляем в ставим курсор в столбца, но увеличитьРабота в Экселе с
формулу. каждую вторую ячейку, моряк, т.д.). Чтобы значений даты иФормат ячеек 1или статья была вам
ячейки, в которыеи из открывшегосяКакое бы действие из«+» которые должны быть нижнем правом углу первую ячейку. Пишем высоту строки, воспользуемся таблицами для начинающихВведите

строку». найти все фамилии времени начала., а затемдля открытия диалогового=A1+A2+A3 полезна. Просим вас

вы планируете выводить списка операторов выбираем вышеописанных манипуляций вы. Затем кликаем по спрятаны. за маркер автозаполнения «=». Таким образом, кнопкой «Перенос текста» пользователей может наABOVEС помощью команды на букву «Р»Другие способы работы с откройте окна

exceltable.com⁪>

Формулу можно вставить разрыв

Как правильно сделать таблицу в excel

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

На листе Экселя появится готовая таблица.

Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Как вставить столбец или строку

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Как работать с таблицей в Excel

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Как сделать заголовок таблицы в Экселе

Название документа – это, скажем так, его визитная карточка. То же самое можно сказать и о таблицах Excel. Ведь куда приятнее и комфортнее воспринимать информацию, если она правильно и логично оформлена, особенно, когда речь идет о большом объеме данных. Давайте разберемся, как составить заголовки таким образом, чтобы сделать таблицу более привлекательной и понятной для восприятия.

Суть заголовка

Одним из основных факторов, позволяющих заголовку раскрывать тематику конкретной таблицы и в достаточной мере описывать содержащуюся в ней информацию, является его смысловой посыл. Необходимо, чтобы название говорило о сути содержимого таблицы, и в краткой форме давало пользователю точное понимание, о чем идет речь в ней.

Однако, в этой статье мы не будет останавливаться на смысловой составляющей заголовка, а поговорим о конкретном алгоритме его создания.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

Для того, чтобы озаглавить таблицу, необходимо сначала определиться с местом для расположения заголовка.

Если верхняя граница таблицы расположена сразу на первой строке книги, то нужно сместить ее на некоторое количество строк вниз, исходя из предполагаемого размера заголовка. Кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейке первой строки и в открывшемся меню щелкаем по функции “Вставить…”.
После этого на экране появится небольшое вспомогательное окно, которое позволяет выбрать, что конкретно нужно вставить. Поскольку нам нужно добавить строки, соответственно, ставим отметку напротив опции “строку” и кликаем OK.
Над таблицей появится новая пустая строка. Однако, при добавлении всего одной строки, между заголовком и самой таблицей будет совсем немного свободного места, из-за чего он не будет особо выделяться на общем фоне, что не так хорошо. И поскольку наша задача – отобразить заглавный текст так, чтобы он был хорошо виден и читаем, вставляем еще 1-2 строки. Для этого в только что добавленной пустой строке также правой кнопкой мыши кликаем по любом элементу и в контекстном меню выбираем пункт “Вставить…”.
Снова выбираем вставку строки и щелкаем OK.
В случае необходимости аналогичным образом можно добавить столько строк, сколько нужно.

Если вам показалось, что добавление строк таким образом – слишком затянутый процесс, то есть метод, который позволяет ускорить это процесс. С его помощью можно одним действием вставить несколько строк и расположить их над таблицей. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, содержащий столько строк, сколько мы планируем добавить сверху. Затем правой кнопкой мыши кликаем по любому элементу выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем функцию “Вставить…”.
Снова откроется вспомогательное окно, предлагающее на выбор опции вставки. Выбираем “строку” и нажимаем OK.
Над таблицей появится необходимое количество новых пустых строчек.

Кроме этого есть еще один метод добавления новых строк.

В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, который будет соответствовать количеству новых строк, которое мы планируем добавить. Затем переключаемся во вкладку “Главная”, кликаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от кнопки “Вставить” (в разделе “Ячейки”). Из появившегося перечня выбираем функцию “Вставить строки на лист”.
Перед таблицей добавятся новые строки и их количество соответствует числу строк в выделенном ранее диапазоне.

Итак, подготовительный этап пройден, можно двигаться дальше.

Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь пора заняться, непосредственно, самим заголовком таблицы. Как ранее было сказано, мы не будем затрагивать информационную и смысловую составляющую, вместо этого лучше сфокусируем внимание на технических аспектах.

Для начала выбираем любую ячейку (в пределах границ табличной части документа) в только что добавленных новых строках и пишем туда желаемый текст.
- если перед таблицей 2 пустые строки, предпочтение стоит отдавать первой.
- если перед таблицей 3 строки, выбрать лучше среднюю (в нашем случае).
Теперь нужно выровнять заголовок по центру таблицы, чтобы он стал более заметным и информативным. Выделяем все ячейки строки, в которую мы только что добавили заголовок, причем, правая и левая границы выделенной области должны полностью совпадать с границами самой таблицы и не выходить за их пределы. Затем переключаемся во вкладку “Главная” и кликаем по кнопке “Объединить и поместить в центре” (раздел “Выравнивание”).
Все выделенные ячейки объединились в одну широкую ячейку, а сам заголовок расположился в ней по центру.

Давайте рассмотрим еще один метод, пользуясь которым можно объединять ячейки в одну единую. На его реализацию нужно потратить немного больше времени, но все же, знать его будет не лишним.

Выделяем все ячейки строки, содержащей заголовок (в пределах границ таблицы). Кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в открывшемся контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах отображения ставим флажок напротив опции “Объединение ячеек”. В настройках выравнивания по горизонтали раскрываем перечень доступных вариантов (щелкнув по текущему) и выбираем “По центру”. Подтверждаем выполненные действия нажатием кнопки OK.
Ячейки, находящиеся в выделенной области, объединяться в одну, а заголовок разместится по центру нового элемента.

Стоит заметить, что в определенных ситуациях процедура объединения ячеек не рекомендуется. К примеру, при работе с “умными” таблицами этим методом лучше не пользоваться. Также, есть ситуации, в которых данная процедура может нарушить структурную целостность таблицы или изменить первоначальный вид.

Как же тогда пользователю добиться расположения заголовка по центру таблицы, но при этом, не прибегать к объединению ячеек? Выход есть, и для реализации поставленной задачи необходимо выполнить следующий порядок действий:

Выделяем строку с заглавным текстом, таким же образом, как и в предыдущих примерах. Кликаем по выделенной области и выбираем в появившемся меню опцию “Формат ячеек…”.
В окне форматирования настраиваем выравнивание по горизонтали “по центру выделения” (список раскрывается щелчком по текущему варианту). Нажимаем OK, чтобы подтвердить совершенные действия.
Наименование расположилось по центру таблицы без слияния ячеек. Также обратите внимание, что хоть заголовок и разместился посередине, его фактический адрес (ячейка, содержащая текст) не изменился.

Шаг 3. Форматируем текст

Теперь можно перейти к форматированию текста заголовка. Наша цель – добиться того, чтобы текст выглядел довольно броско, информативно и при этом, достаточно привлекательно. Внести соответствующие настройки нам помогут специальные инструменты, расположенные на ленте программы.

Для начала кликаем по ячейке с заголовком. Выбрать нужно именно ту, в которой фактически находится текст. Понять это достаточно просто – достаточно взглянуть на строку формул.
- если в строке формул отображается текст заголовка, то все в порядке, мы выбрали правильную ячейку.
- если после выделения ячейки строка формул останется пустой, это означает, что в выбранной ячейке нужного нам названия нет.
- в определенных случаях может быт так, что при выделении, на первый взгляд, пустой ячейки, в строке формул отображается введенный ранее текст. Это говорит о том, что ранее в этом диапазоне было применено выравнивание по центру выделения, из-за чего визуально мы видим заголовок по центру, хотя фактически он находится всего лишь в одной ячейке.
Теперь, когда мы определились с тем, какую ячейку отметить, можно сделать текст заголовка полужирным, чтобы он выделялся на фоне остальной информации на листе. Для этого кликаем по кнопке со значением «Ж» (раздел “Шрифт”, вкладка “Главная”). Вместо этого также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+B.
Для увеличения размера заголовка снова выделяем ячейку, содержащую текст, затем в поле “Размер шрифта” щелкаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от текущего размера. Откроется список, в котором можно выбрать тот размер, который будет оптимально смотреться вместе с текущей таблицей.Вместо того, чтобы раскрывать список с размерами, можно его прописать вручную. Для этого кликаем по полю с текущим значением, удаляем его, пишем свое и нажимаем Enter на клавиатуре.
Кроме этого, есть возможность изменения типов самого шрифта, вместо стандартного можно выбрать более оригинальный и интересный вариант. Как обычно, выделяем ячейку, содержащую текст. И в том же разделе, который позволяет настроить размер шрифта, также нажимаем на небольшой треугольник, правда, теперь на тот, что расположен с правой стороны от поля “Шрифт”. После этого откроется список всех доступных вариантов. Выбираем наиболее уместный и щелкаем по нему. Обращаем ваше внимание на то, что изменение шрифта может повлечь за собой изменение восприятия информации. Стоит учесть, что некоторые шрифты неуместны в документах определенной тематики.

Примечание: На самом деле, заниматься форматированием текста можно практически бесконечно. Программа Эксель позволяет применять к тексту курсив, менять его цвет, использовать подчеркивание, применять заливку и т. д. Но, как правило, вполне достаточно использования наиболее простых, но при этом, популярных инструментов форматирования.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

Довольно часто в случае с большими таблицами нужно сделать так, чтобы текст заголовка был все время на виду даже после прокрутки таблицы до самой нижней строки. В программе есть функция, которая может помочь зафиксировать необходимую строку с названием таблицы, чтобы она всегда оставалась на виду.

Если заголовок расположен только в одной первой строке листа, процесс его фиксации достаточно прост. Переключаемся во вкладку “Вид”, нажимаем кнопку “Закрепить области”, в появившемся перечне выбираем функцию “Закрепить верхнюю строку”.
В результате, строка с названием таблицы будет зафиксирована в самом верху листа и никуда не денется при пролистывании документа вниз.

Однако, не во всех случаях заголовок размещен именно в самой верхней строчке листа. Ранее мы уже рассматривали пример, в котором он может занимать вторую строку (из трех). Кроме того, стоит заметить, что гораздо удобней работать с документом, когда не только заголовок, но и сама шапка таблицы зафиксированы и постоянно находятся в области видимости. Благодаря этому пользователь может намного быстрее и безошибочнее соотносить данные строк и столбцов. Для того, чтобы зафиксировать более одной строки, следует действуем немного по-другому:

Выделяем ячейку, которая расположена слева под областью, которую планируется закрепить. В нашем случае мы будем фиксировать текст заголовка вместе с шапкой таблиц, а значит ставим курсор на ячейку A5. Выделив нужную ячейку, нажимаем на кнопку “Закрепить области” (вкладка “Вид”), и из предложенного перечня на этот раз выбираем функцию “Закрепить области”.
После этого произойдет фиксация всех строк, расположившихся выше выбранной нами ячейки.

Примечание: Если необходимо зафиксировать только само название, выбираем ячейку слева, которая располагается сразу же под строкой, содержащей название. Дальше действуем так же, как было описано выше.

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Достаточно часто, когда таблица занимает больше одной страницы, требуется распечатка заголовка (и шапки, в том числе) на каждом листе. В Excel существуют инструменты, с помощью которых можно выполнить эту задачу. При этом сам текст заголовка не нужно прописывать на каждой странице отдельно.

Итак, воспользуемся так называемыми “сквозными строками”.

Для начала переключаемся во вкладку “Разметка”. Затем в разделе “Параметры страницы нажимаем на кнопку “Печатать заголовки”.
Появится вспомогательное окно с параметрами страницы, в котором переключаемся во вкладку “Лист”. Здесь кликаем по области ввода информации рядом с надписью “сквозные строки”, далее щелкаем по любой ячейке, находящейся в строке, содержащей заголовок (курсор при этом должен иметь вид стрелки, направленной горизонтально вправо). Если все сделано правильно, то адрес всей строки отобразится в выбранном текстовом поле. Осталось подтвердить операцию нажатием кнопки OK.Примечание: вместо одной строки можно выбрать несколько, охватив и шапку таблицы, если это требуется.
Для проверки правильности отображения заголовка при печати переходим в меню “Файл”.
Выбираем пункт “Печать” в перечне слева. С правой стороны можно увидеть область, в которой отображается постраничный предварительный просмотр документа в том виде, в каком мы его увидим после распечатки. Как и положено, на первой странице присутствует заголовок таблицы.Далее пролистываем оставшиеся страницы, чтобы проверить, отображается ли заголовок на них, для чего воспользуемся полосой прокрутки. Также можно кликнуть по области предпросмотра и далее крутить колесо мыши, чтобы листать страницы. Помимо этого, внизу области предпросмотра есть небольшое поле, в котором указаны номера страниц и стрелки вправо-влево. Для прокрутки листов можно воспользоваться этим полем, вписав нужный номер и нажав Enter, либо щелкая по стрелкам в нужном направлении.
Так мы можем убедиться в том, что и на последующих страницах текст заголовка отображен в верхней части страницы. Это значит, что после распечатки, он также будет присутствовать на всех листах.

Заключение

Итак, мы только что пошагово рассмотрели, как правильно составлять и оформлять заголовки таблиц в Excel. Предложенный алгоритм не является строгим и единственным, поэтому по усмотрению пользователя он может быть изменен. Однако, в данной статье описаны основные шаги в этом направлении с подчеркиванием ряда ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание. При этом, существует достаточно большое количество пользовательских решений, позволяющих создавать и форматировать название таблицы другими методами, и многое в данном случае зависит от фантазии, творческого потенциала и умений самого человека.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция — SEOSTAYER.RU

Автор Владимир Колосов На чтение 8 мин. Просмотров 2.1k. Опубликовано 05.07.2018

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

числа
текст
формулы

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

Однотипные сложные расчёты
Автоматизация вычислений
Наглядное представление данных в диаграммах
Статистический анализ
Подготовка таблиц и диаграмм к печати
Создание отчётов
Решение задач на оптимизацию

Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы

Все знают, что Excel — это программа, которая устанавливается непосредственно на персональный компьютер. Если вы работаете в одиночку, эта стратегия подходит.

А как наладить коллективный доступ к таблицам?

Есть возможность упростить взаимодействие участников команды при коллективной работе с данными. В Excel это решается при помощи сетевого доступа. Однако проще использовать Гугл Таблицы (или Google Spreadsheets).

Пожалуй, главное преимущество Гугл Таблиц заключается в том, что этот сервис расположен в «облаке» и имеет простые настройки для организации одновременного удалённого доступа к данным.

Функционал Гугл Таблиц практически не отличается от Excel. К тому же им можно пользоваться бесплатно, что имеет важное значение для компаний.

Минусом Гугл Таблиц может явиться необходимость постоянного работающего интернета под рукой. Но кого этот «недостаток» остановит во время всеобщей доступности Сети?

Преимущества работы с таблицами в Экселе

Таблица в понимании Excel — это прямоугольный диапазон ячеек, содержащий данные (числа, текст, диаграммы, функции), которые структурированы особым образом.

Каждой таблице в документе присваиваются название и свойства.

Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

В чём преимущества работы с Таблицами?

Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание и т. д.).
Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
Возможность быстрого формирования диаграмм.
Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть.

Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.

Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица. Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.

Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).

Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.

Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами. Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица.

Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1. Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез. Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.

Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.

По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.

Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Сводные таблицы помогут вам формировать различные отчёты из одних и тех же данных. Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям.

Рассмотрим создание сводной таблицы в Экселе на конкретном примере.

У нас есть таблица, куда занесены следующие данные: артикул, наименование товара, ID магазина, дата продажи, количество, цена.

Каждая строка содержит информацию о конкретной продаже. Предположим, что в документе содержатся данные о продажах по всей сети магазинов в течение года. В этом случае таблица будет состоять из многих тысяч строк, и анализировать данные в таком виде будет невозможно.

Задача

На какую сумму продано товара за весь период в магазине с ID #11?

Примените команду: Верхнее меню → Вставка → Сводная таблица. В открывшемся окне задайте параметры новой сводной таблицы и нажмите ОК. Лучше всего будет разместить её на новом листе.

На новом листе щёлкните на окне сводной таблицы. Справа появится меню.

Выберите поля для отображения в итоговом отчёте: ID магазина, цена. Данные в сводной таблице просуммируются по каждому ID в отдельности. Теперь очень легко найти нужное число.

Ответ: 6230.

Если вы хотите скрыть ненужные строки и оставить, например, только итог по ID #11, проделайте следующее.

Перейдите в меню сводной таблицы, выберите справа от критерия ID магазина значок с фильтром. В открывшемся окне снимите галочки напротив всех ненужных значений ID и нажмите ОК.

Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы

Секрет 1.

Использование таблиц при работе с большими объёмами данных способно значительно упростить вам жизнь. Таблицы можно изменять и настраивать под свои нужды. Используйте для этого параметры стилей таблиц.

Верхнее меню → Работа с таблицами → Параметры стилей таблиц.

Строка заголовка — включает и отключает первую строку таблицы, где, как правило, размещены названия критериев.
Строка итогов — включает и отключает строку с итогами.
Чередующиеся строки — позволяет настроить цвет строк.
Первый столбец — выделяет жирным содержимое первого столбца.
Последний столбец — выделяет жирным содержимое последнего столбца.
Чередующиеся столбцы — позволяет настроить цвет столбцов.
Кнопка фильтра — включает и отключает фильтры по заголовкам столбцов в таблице.

Секрет 2.

Excel позволяет не только работать с одной таблицей в каждый момент времени, но и связать несколько таблиц между собой. Связать можно и определённые диапазоны (части таблиц), и таблицы внутри одного документа (на разных листах), и таблицы в разных документах.

Разведение данных по разным документам (их ещё называют «книги») помогает избежать неразберихи и неумеренного роста размера файлов.

Для связывания данных на разных листах в пределах одного документа служит функция Лист.

Для связывания данных нескольких документов используйте команду Параметры вставки → Вставить связь.

Заключение

Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.

Понравилась статья «Как создать таблицу в Экселе пошагово»? Оставьте ваш комментарий и поделитесь статьёй с друзьями.

Запишись на обучение удаленной профессии «Контент-менеджер сайтов на WordPress»

Контент-менеджер — это специалист, который наполняет сайты. Более 30 млн. предпринимателей и блоггеров по всему миру уже используют возможности интернета, чтобы собирать трафик и зарабатывать на нем. За 2 последних года количество запросов «контент менеджер» увеличилось в 6,0 раз. Спрос на удалённых специалистов растёт. Контент-менеджер — востребованная и высокооплачиваемая профессия.

Хотите получить востребованную интернет-профессию, работать и жить где угодно, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям, наконец-то отдать детей в престижную школу, переехать в хороший район, планировать отдых тогда, когда вы сами этого хотите, путешествовать и открывать новые страны и города? Приходите на курс «Контент-менеджер сайтов на WordPress«!

Получить востребованную профессию

Ещё больше интересных статей здесь: https://seostayer.ru/

До новых встреч!

Публикую очередной кроссворд! Попробуйте разгадать. 🙂 Правила здесь.

Вам может быть интересно:

Как правильно создать таблицу в excel видео. Обучение работе в excel.

Программа Excel представляет собой многофункциональное приложение, функционал которой явно превышает возможности любой другой. Без этого приложения не обойтись экономистам, бухгалтерам и т.п. специалистам. Эксель позволяет рисовать всевозможные графики, таблицы и т.д., что значительно упрощает жизнь.

Тем не менее, несмотря на огромное количество функций, таблицы все же являются самой основной функцией, наиболее используемой юзерами. Именно из-за необходимости нарисовать красивую таблицу, скажем, для презентации или же для работы, многие и скачивают Excel и, конечно же, правильно делают. Ведь эта программа идеально заточена под выполнение подобных действий, причем таблицы могут иметь всевозможные формы и размеры и, кроме того, очень просто ! Но давайте обо всем по порядку. Итак, далее речь пойдет о том, как делать таблицы в excel.

Как нарисовать таблицу в Excel

Как работать с таблицей

Теперь вы можете корректировать саму таблицу, менять/добавлять данные, удалять/добавлять строчки и столбики, тем самым расширяя границы таблицы и т.д. Так, например, если навести курсор на нижний угол таблицы и потянуть за него, та начнет увеличиваться, точно также можно добиться и ее уменьшения.

Таблицу можно сделать чуть габаритнее. Для этого выделить любую строчку или столбец и кликните правой мышиной кнопкой по ней. Выпадет меню, в котором необходимо выбрать пункт «Вставить», а потом – любую из перечисленных строк, например, «Столбцы таблицы слева». Таким способом ваша табличка может обрастать все новыми элементами. Также по данным таблицы можно . Я надеюсь, что вопрос, как работать с таблицами в excel стал для вас более понятным!

Конечно, все нюансы рассмотреть не получится, уж больно их много. Но самое основное, так сказать, азы, вы теперь знаете, а далее дело за малым – нарисовать таблицу самому!

Видео в помощь

В этом уроке вы узнаете, как создавать таблицы в Excel 2010, а также вы узнаете, как редактировать таблицы в Excel 2010, научитесь подбирать нужный вам стиль для ваших таблиц Excel 2010.

И так приступим к созданию таблицы в Microsoft Excel 2010.
Чтобы создать таблицу в Excel 2010 вам нужно выделить ту ячейку, с которой будет начинаться ваша таблица. Например: наведите курсор мыши на одну из ячеек и один раз нажмите левую кнопку мыши (например, возьмём ячейку B2) после выполненных действий ячейка B2 станет активной.

1. Теперь наведите курсор мыши на активную ячейку и нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская левую кнопку мыши, потяните курсор мыши в низ и в право до нужной вам длины и ширины.
2. Теперь, когда у вас в Excel 2010 получится приблизительная таблица, вам нужно выбрать вкладку «Вставка», затем нажать на кнопочку «Таблица».

Когда вы нажмете на кнопочку «Таблица», то в книге Excel 2010 откроется окошко, в котором будет указана длина и ширина вашей таблицы, в этом окошке ничего неизменяем и нажимаем на кнопочку «OK».

Когда вы нажмете на кнопку «OK», в книге Excel 2010 отобразится таблица. Теперь можно приступать к редактированию таблицы (форматированию таблицы).

Когда у вас в Microsoft Excel 2010 отобразится таблица, то у вас в панели Microsoft Excel 2010 появится дополнительная вкладка «Конструктор», с помощью которой мы и сможем отредактировать нашу таблицу.
Если у вас на панели инструментов не появилась дополнительная вкладка «Конструктор», то тогда в созданной таблице сделайте хотя-бы одну активную ячейку, после чего на панели Microsoft Excel 2010 появится дополнительная вкладка «Конструктор».
И так приступим к форматированию таблицы, на панели Microsoft Excel 2010 выберите вкладку «Конструктор» затем в правой стороне Microsoft Excel 2010 вы увидите дополнительные функции «Стили таблиц», в которой мы сейчас выберем один стиль для нашей таблице.
Чтобы выбрать стиль для нашей таблице в дополнительных функциях «Стили таблиц» нажмите левую кнопку мыши по кнопочке со стрелкой вниз.

Программа Эксель нужна для того, чтобы составлять таблицы и производить вычисления. Сейчас мы научимся правильно составлять и оформлять таблицы.

Откройте Excel (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Office Excel).

В верхней части находятся кнопки для редактирования. Вот как они выглядят в Microsoft Excel 2003:

А так — в Microsoft Excel 2007-2016:

После этих кнопок находится рабочая (основная) часть программы. Она выглядит как одна большая таблица.

Каждая ее клеточка называется ячейка .

Обратите внимание на самые верхние ячейки. Они выделены другим цветом и называются A, B, C, D и так далее.

На самом деле, это не ячейки, а названия столбцов. То есть, получается, у нас есть столбик с ячейками A, столбик с ячейками B, столбик с ячейками C и так далее.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части программы Excel. Это тоже не ячейки, а названия строк. То есть, получается, таблицу также можно поделить на строки (строка 1, строка 2, строка 3 и т.д.).

Исходя из этого, у каждой ячейки есть название. Например, если я нажму на первую верхнюю ячейку слева, то, можно сказать, что я нажал на ячейку A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

А на следующей картинке нажата ячейка B4.

Обратите внимание, когда Вы нажимаете на ту или иную ячейку, то столбец и строка, в которой они находятся, меняет цвет.

А сейчас попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно нажать на данную ячейку и на клавиатуре набрать цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Кстати, ячеек, строк и столбцов в Excel’е очень и очень много. Вы можете заполнять таблицу хоть до бесконечности.

Кнопки оформления в Excel

Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы. Кстати, они же есть и в Word.

Шрифт. То, каким стилем будет написан текст.

Размер букв

Начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый)

При помощи этих кнопок можно выровнять текст в ячейке. Поставить его слева, по центру или справа.

Нажав на эту кнопку, можно отменить предыдущее действие, то есть вернуться обратно на один шаг.

Изменение цвета текста. Чтобы выбрать цвет, нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

При помощи этой кнопки можно закрасить цветом ячейку. Для выбора цвета нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

Как составить таблицу в Excel

Посмотрите на уже составленную в Excel’e небольшую таблицу:

Верхняя ее часть — это шапка.

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное в составлении таблицы. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание:

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

В нашем примере шапка — это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

Нажмите по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем щелкните в ячейке В1 и напечатайте следующий пункт — «Количество». Обратите внимание, что слова не помещаются в ячейках.

Заполните оставшиеся ячейки С1 и D1.

А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.

Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

То же самое можно проделать и со строками.

Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое, а также ячейки закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.

Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст в ячейке станет толще и чернее (полужирный).

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре… Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Есть несколько способов выделения.

Выделение всей таблицы Excel . Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Выделение части таблицы . Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые нужно выделить.

Выделение столбца или строки . Для этого нужно нажать по названию нужного столбца

или строки

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого сделаем буквы в ячейках толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру ячейки. Для этого нажмите кнопку

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале составления таблицы.

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Если Вас не устраивает такой «безграничный» вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Из списка выберите пункт «Все границы».

Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица.

Доброго времени суток, дорогой читатель моего сайта. Давно я не писал новых статей, и вот все же решился. Тема «» достаточно сложная для освоения, но полезная, если вы имеете дело с большим количеством цифр. Что я и покажу в данной статье.

Этот урок будет посвящен основному назначению электронных таблиц. И я по возможности буду Вам рассказывать, как сделать таблицу с расчетами и плюс к этой таблице построить график. Надеюсь, статья будет полезна и интересна.

1. Основные элементы управления таблицами.

2. Построение таблицы.

3. Редактирование таблицы и заполнение данными.

4. Использование формул в excel.

5. Как сделать график в excel.

6. Общее оформление документа.

7. Делаем выводы.

Основные элементы управления таблицами.

В прошлом уроке мы изучили структуру листа электронных таблиц. Теперь попробуем применить некоторые элементы управления на практике.

Пишем заголовок таблицы.

Здесь есть три варианта. Первый вариант без объединения ячеек. Второй вариант с применением инструмента объединения ячеек. И третий вариант заключается во вставки элемента фигуры, в которую вставляем текст заголовка.

Так как нам нужно научиться профессионально и качественно работать в Excelпро первый вариант забываем навсегда. Почему? Это не правильно, не профессионально и при дальнейшей работе может возникнуть множество проблем при редактировании и отображении.

Лично я пользуюсь вторым или третьим вариантом. В идеале если вы научитесь использовать элементы фигур и вставлять в них текст. То навсегда забудете о проблеме размещения текста и его дальнейшего редактирования и корректировки.

Рассмотри, как это делается:

1. Выделяем правой кнопкой мыши область ячеек, которые нам нужно объединить. Для этого ставим курсор мыши в первую ячейку области и удерживая левую клавишу мыши ведем в конечную ячейку области.

2. В панели инструментов – вкладка Главная – блок Выравнивание – инструмент Объединение ячеек. Выбираем нужный нам параметр и кликаем по нему.

Смотрим рисунок:

3. Кликаем по объединённой ячейки два раза левой клавишей мыши и вводим текст заголовка. Его так же можно редактировать, менять размер, стиль шрифта и выравнивание в ячейки.

Построение таблицы.

Переходим к следующему элементу, построение таблицы. Используем прием выделения ячеек, выделяем нужную нам область и задаем границы таблицы. Для начала нарисуйте схематически на листе бумаги или в голове (если можете представить визуально) структуру таблицы. Количество столбцов и строк. А затем уже приступайте к выделению области. Так будет проще.

Смотрим рисунок:

Вкладка Главная – блок Шрифт – инструмент Границы. Выбираем нужный вариант выделения границ. В моем случае – Все границы.

Так же вы можете задать толщину линии выделения границ, цвет линий, стиль линий. Эти элементы придают более изящный, а иногда и понятно читаемую форму таблицы. Об этом подробнее поговорим позже в главе «Оформление документа».

Редактирование таблицы и заполнение данными.

А теперь самый ответственный момент, который нужно запомнить. Редактирование таблиц осуществляется следующим образом.

1) выделяем нужную область. Для этого сначала определяемся, что будет находиться в ячейках. Это может быть цифры, которые обозначают денежный эквивалент, проценты, измерительные величины или проста цифры.

2) Кликаем на выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…»

3) Определившись с цифровым значением, выбираем нужный нам формат отображения.

Смотрим рисунок:

4) Настраиваем автоматическое выравнивание содержимого ячеек. Здесь оптимально выбрать: переносить по словам или автоподбор ширины.

Смотрим рисунок:

Это важный момент, который поможет Вам наблюдать в ячейках числа как числа, а денежный эквивалент как денежный эквивалент.

Использование формул в excel.

Переходим к основной части, которая рассмотрим весь потенциал электронных таблиц.

Начнем с функции автоматической нумерации ячеек. Ставим цифру «1» в первую ячейку, цифру «2» во вторую ячейку. Выделяем эти две ячейки. В правом нижнем углу границы выделенной области кликаем на маленький черный квадрат. Удерживая левую клавишу мыши, тянем в сторону нумерации, тем самым продолжаем выделять столбец или строку. В нужной ячейки останавливаемся и отпускаем клавишу мыши.

Смотрим рисунок:

Данная функция позволяет применить распространения и копирование на выделенные ячейки.

Формула сложения, вычитания, умножения, деления.

Для того что бы произвести любое вычисление необходимо в ячейки ввести значение «=». Далее курсором мыши кликаем на ячейку с первым показателем, ставим знак вычисления и кликаем на второй показатель, и в завершении вычисления нажимаем на клавишу Enter.

Смотрим рисунок:

Функция «СУММ» необходима для суммирования множество ячеек. Вид формулы следующий: =СУММ(диапазон суммы)

Смотрим рисунок:

Ставим курсор в скобки и курсором выделяем суммируемую область.

Вот основные формулы, которые чаще всего встречаются в работе с электронными таблицами. А теперь задание: Вам необходимо, используя данные формулы, сделать следующею таблицу.

Смотрим рисунок:

У кого не получиться пишите в комментарии, я помогу!

Как сделать график в excel.

Творческий момент в этом уроке, наступил! Что такое диаграмма? Это графическое, визуальное отображение данных в виде двух шкал показателей и результата.

Для построения диаграммы нам потребуется таблица, в которой есть хотя бы два показателя.

Смотрим пример:

И смотрим возможности форматирования диаграммы

1) Конструктор

2) Макет

3) Формат

В этих трех вкладках Вы найдете все, что необходимо для качественного оформления диаграммы. Например, название осей, заголовок диаграммы, внешний вид.

Готовы выполнить задание?

К таблице, которую Вы выполнили в предыдущем задании нужно построить диаграмму.

У Вас может быть свой вариант! В конце статьи я покажу свой.

Общее оформление документа.

Оформление электронных таблиц, так же как и любого текстового документа необходимо для придания стиля. Стиль в свою очередь может быть деловым, черновик, презентация, обучающим, молодежным.

В этот раздел можно включить следующие моменты:

— выделение цветом.

— использование различных шрифтов.

— расположение объектов в документе.

— оформление диаграмм и других объектов.

Все эти пункты в первую очередь направлены на то что бы любой человек смог легко разобраться во всех значениях и показателях. А так же красивый или строгий внешний вид документа, в зависимости от назначения, должен подчеркивать Вашу компетентность и профессионализм.

Смотрим на мой вариант оформления:

Конечно не самый оригинальный и лучший, но подчеркивающий все, что можно применить к оформлению.

Делаем выводы.

Материал в статье можно сказать ОГРОМНЫЙ. Но в то же время я постарался осветить все моменты, которые раскрывают потенциал и назначение электронных таблиц. Я дал основные инструменты для полноценного использования электронных таблиц по назначению.

На первый взгляд кажется, очень заумно и непреодолимо. Но это не так! Заделайте подобную таблицу и график из расчета ваших денежных затрат в месяц или неделю. Или, например, проведите расчет ваших поездок на автомобиле. Тем самым вы получите инструмент статистики и аналитики.

Буду рад, если вы пару раз стукните по социальным кнопкам и оставите комментарии к моему нелегкому труду.

До встречи в следующих статьях!

В рамках первого материала Excel 2010 для начинающих мы познакомимся с основами этого приложения и его интерфейсом, научимся создавать электронные таблицы, а так же вводить, редактировать и форматировать данные в них.

Введение

Думаю, не ошибусь, если скажу, что самым популярным приложением, входящим в пакет Microsoft Office, является тестовый редактор (процессор) Word. Однако есть и еще одна программа, без которой редко обходятся любой офисный работник. Microsoft Excel (Эксель) относится к программным продуктам, которые называются электронными таблицами. С помощью Excel, в наглядной форме, можно посчитать и автоматизировать расчеты практически всего что угодно, начиная с личного месячного бюджета и заканчивая сложными математическими и экономико-статистическими выкладками, содержащими большие объемы массивов данных.

Одной из ключевых особенностей электронных таблиц является возможность автоматического пересчета значения любых нужных ячеек при изменении содержимого одной из них. Для визуализации полученных данных, на основе групп ячеек можно создавать различные виды диаграмм, сводные таблицы и карты. При этом электронные таблицы, созданные в Excel можно вставлять в другие документы, а так же сохранять в отдельном файле для последующего их использования или редактирования.

Называть Excel просто «электронной таблицей» будет несколько некорректно, так как в эту программу заложены огромные возможности, а по своему функционалу и кругу решаемых задач это приложение, пожалуй, может превзойти даже Word. Именно поэтому в рамках цикла материалов «Excel для начинающих» мы будем знакомиться лишь с ключевыми возможностями этой программы.

Теперь, после окончания вводной части, пора переходить к делу. В первой части цикла, для лучшего усвоение материала, в качестве примера мы создадим обычную таблицу, отражающую личные бюджетные расходы за полгода вот такого вида:

Но перед тем как начинать ее создание, давайте сначала рассмотрим основные элементы интерфейса и управления Excel, а так же поговорим о некоторых базовых понятиях этой программы.

Интерфейс и управление

Если вы уже знакомы с редактором Word, то разобраться в интерфейсе Excel не составит труда. Ведь в его основе лежит та же Лента , но только с другим набором вкладок, групп и команд. При этом чтобы расширить рабочую область, некоторые группы вкладок выводятся на дисплей только в случае необходимости. Так же ленту можно свернуть вовсе, щелкнув по активной вкладке два раза левой кнопкой мыши или нажав сочетание клавиш Ctrl+F1. Возвращение ее на экран осуществляется таким же способом.

Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: через ленту, из контекстного меню или с помощью сочетания горячих клавиш. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе.

Контекстное меню является контекстно-зависимым, то есть его содержание зависит от того, что пользователь делает в данный момент. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши почти на любом объекте в MS Excel. Это позволяет экономить время, потому что в нем отображаются наиболее часто используемые команды к выбранному объекту.

Не смотря на такое разнообразие управления, разработчики пошли дальше и предоставили пользователям в Excel 2010 возможность вносить изменения во встроенные вкладки и даже создавать собственные с теми группами и командами, которые используются наиболее часто. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрать пункт Настройка ленты .

В открывшемся окне, в меню справа, выберите нужную вкладку и щелкните по кнопке Создать вкладку или Создать группу , а в левом меню нужную команду, после чего кликните кнопку Добавить . В этом же окне можно переименовать существующие вкладки и удалять их. Для отмены ошибочных действий существует кнопка Сброс , возвращающая настройки вкладок к начальным.

Так же наиболее часто используемые команды можно добавить на Панель быстрого доступа , расположенную в верхнем левом углу окна программы.

Сделать это можно нажав на кнопку Настройка панели быстрого доступа , где достаточно выбрать нужную команду из списка, а в случае отсутствия в нем необходимой, щелкнуть на пункт Другие команды .

Ввод и редактирование данных

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами и имеют расширение «xls» или «xlsx». В свою очередь рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист — это отдельная электронная таблица, которые в случае необходимости могут быть взаимосвязаны. Активной рабочей книгой является та, с которой в данный момент вы работаете, например, в которую вводите данные.

После запуска приложения автоматически создается новая книга с именем «Книга1». По умолчанию рабочая книга состоит из трех рабочих листов с именами от «Лист1» до «Лист3».

Рабочее поле листа Excel поделено на множество прямоугольных ячеек. Объединённые по горизонтали ячейки составляют строки, а по вертикали — столбцы. Для возможности исследования большого объема данных каждый рабочий лист программы имеет 1 048 576 строк пронумерованных числами и 16 384 столбцов обозначенных буквами латинского алфавита.

Таким образом, каждая ячейка — это место пересечения различных столбцов и строк на листе, формирующих ее собственный уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, которым она принадлежит. Например, имя первой ячейки — A1, так как она находится на пересечении столбца «A» и строки «1».

Если в приложении включена Строка формул , которая расположена сразу же под Лентой , то слева от нее находится Поле имени , где отображается имя текущей ячейки. Сюда же вы всегда сможете ввести имя искомой ячейки, для быстрого перехода к ней. Особенно эта возможность полезна в больших документах, содержащих тысячи строк и столбцов.

Так же для просмотра разных областей листа, внизу и справа располагаются полосы прокрутки. Помимо этого перемещаться по рабочей области Excel можно с помощью клавиш со стрелками.

Чтобы начать вводить данные в нужную ячейку, ее необходимо выделить. Для перехода в нужную ячейку щелкните на ней левой кнопкой мыши, после чего она будет окружена черной рамкой, так называемым индикатором активной ячейки. Теперь просто начинайте печатать на клавиатуре, и вся вводимая информация будет оказываться в выбранной ячейке.

При вводе данных в ячейку можно так же использовать и строку формул. Для этого выделите нужную клетку, а затем щелкните мышью на поле строки формул и начните печатать. При этом вводимая информация будет автоматически отображаться в выбранной ячейке.

После окончания ввода данных нажмите:

Клавишу «Enter» — следующей активной ячейкой станет клетка снизу.
Клавишу «Tab» — следующей активной ячейкой станет клетка справа.
Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной.

Чтобы изменить или удалить содержимое любой ячейки, щелкните на ней два раза левой кнопкой мыши. Перемещайте мигающий курсор в нужное место для внесения необходимых правок. Как и во многих других приложениях, для удаления и внесения исправлений используются клавиши стрелок, «Del» и «Backspace». При желании, все необходимые правки можно производить и в строке формул.

Объем данных, который вы будете вводить в ячейку, не ограничивается ее видимой частью. То есть клетки рабочего поля программы могут содержать как одну цифру, так и несколько абзацев текста. Каждая ячейка Excel способна вместить до 32 767 числовых или текстовых символов.

Форматирование данных ячеек

После ввода названий строк и столбцов получаем таблицу такого вида:

Как видно из нашего примера, несколько названий статей расходов «вышли» за рамки границ ячейки и если соседняя клетка (клетки) тоже будет содержать какую-то информацию, то введенный текст частично перекрывается ей и становится невидим. Да и сама таблица выглядит довольно некрасивой и непрезентабельной. При этом если напечатать такой документ, то сложившаяся ситуация сохранится — разобрать в такой таблице что к чему будет довольно сложно, в чем вы можете сами убедиться из рисунка ниже.

Чтобы сделать табличный документ более аккуратным и красивым, часто приходится изменять размеры строк и столбцов, шрифт содержимого ячейки, ее фон, осуществлять выравнивание текста, добавлять границы и прочее.

Для начала давайте приведем в порядок левый столбец. Переведите курсор мыши на границу столбцов «A» и «B» в строку, где отображаются их названия. При изменении курсора мыши на характерный символ с двумя разнонаправленными стрелками, нажмите и удерживая левую клавишу, тащите появившеюся пунктирную линию в нужном направлении для расширения столбца до тех пор пока все названия не уместятся в рамках одной ячейки.

Те же самые действия можно проделать и со строкой. Это является одним из самых легких способов изменения размера высоты и ширины ячеек.

Если необходимо задать точные размеры строк и столбцов, то для этого на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Формат . В открывшемся меню с помощью команд Высота строки и Ширина столбца можно задать эти параметры вручную.

Очень часто необходимо изменить параметры стразу нескольких ячеек и даже целого столбца или строки. Для того что бы выделить целый столбец или строку, щелкните на его названии сверху или на ее номере слева соответственно.

Для выделения группы соседних ячеек, обводите их курсором, удерживайте левую кнопку мыши. Если же необходимо выделить разрозненные поля таблицы, то нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», после чего щелкайте мышью по необходимым ячейкам.

Теперь, когда вы знаете, как выделять и форматировать сразу несколько ячеек, давайте выровняем название месяцев в нашей таблице по центру. Различные команды выравнивания содержимого внутри клеток находятся на вкладке Главная в группе с говорящим названием Выравнивание . При этом для табличной ячейки это действие можно производить как относительно горизонтального направления, так и вертикального.

Обведите ячейки с названием месяцев в шапке таблицы и щёлкните на кнопке Выровнять по центру .

В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменить тип шрифта, его размер, цвет и начертание: жирный, курсивный, подчеркнутый и так далее. Так же здесь размещены кнопки изменения границ ячейки и цвета ее заливки. Все эти функции пригодятся нам для дальнейшего изменения внешнего вида таблицы.

Итак, для начала давайте увеличим шрифт названия колонок и столбцов нашей таблицы до 12 пунктов, а так же сделаем его жирным.

Теперь выделяем сначала верхнюю строчку таблицы и устанавливаем ей черный фон, а затем в левом столбце ячейкам с А2 по А6 — темно-синий. Сделать это можно с помощью кнопки Цвет заливки .

Наверняка вы заметили, что цвет текста в верхней строке слился с цветом фона, да и в левом столбце названия читаются плохо. Исправим это, изменив цвет шрифта с помощью кнопки Цвет текста на белый.

Так же с помощью уже знакомой команды Цвет заливки мы придали фону четных и нечетных строк с числами различный синий оттенок.

Чтобы ячейки не сливались, давайте определим им границы. Определение границ происходит только для выделенной области документа, и может быть сделано как для одной ячейки, так и для всей таблицы. В нашем случае выделите всю таблицу, после чего щелкните на стрелочку рядом с кнопкой Другие границы все в той же группе Шрифт .

В открывшемся меню выводится список быстрых команд, с помощью которых можно выбрать отображение нужных границ выделенной области: нижней, верхней, левой, правой, внешних, всех и прочее. Так же здесь содержатся команды для рисования границ вручную. В самом низу списка находится пункт Другие границы позволяющий более детально задать необходимые параметры границ ячеек, которым мы и воспользуемся.

В открывшемся окне сначала выберите тип линии границы (в нашем случае тонкая сплошная), затем ее цвет (выберем белый, так как фон таблицы темный) и наконец, те границы, которые должны будут отображаться (мы выбрали внутренние).

В итоге с помощью набора команд всего одной группы Шрифт мы преобразовали неказистый внешний вид таблицы во вполне презентабельный, и теперь зная как они работают, вы самостоятельно сможете придумывать свои уникальные стили для оформления электронных таблиц.

Формат данных ячейки

Теперь, что бы завершить нашу таблицу, необходимо надлежащим образом оформить те данные, которые мы туда вводим. Напомним, что в нашем случае это денежные расходы.

В каждую из ячеек электронной таблицы можно вводить разные типы данных: текст, числа и даже графические изображения. Именно поэтому в Excel существует такое понятие, как «формат данных ячейки», служащий для корректной обработки вводимой вами информации.

Изначально, все ячейки имеют Общий формат , позволяющий содержать им как текстовые, так и цифровые данные. Но вы вправе изменить это и выбрать: числовой, денежный, финансовый, процентный, дробный, экспоненциальный и форматы. Помимо этого существуют форматы даты, времени почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров.

Для ячеек нашей таблицы, содержащих названия ее строк и столбцов вполне подойдет общий формат (который задается по умолчанию), так как они содержат текстовые данные. А вот для ячеек, в которые вводятся бюджетные расходы больше подойдет денежный формат.

Выделите в таблице ячейки содержащие информацию по ежемесячным расходам. На ленте во вкладке Главная в группе Число щелкните по стрелке рядом с полем Числовой Формат , после чего откроется меню со списком основных доступных форматов. Можно выбрать пункт Денежный прямо здесь, но мы для более полного ознакомления выберем самую нижнюю строку Другие числовые форматы .

В открывшемся окне в левой колонке будут отображены название всех числовых форматов, включая дополнительные, а в центре, различные настройки их отображения.

Выбрав денежный формат, сверху окна можно увидеть, то, как будет выглядеть значение в ячейках таблицы. Чуть ниже моно установить число отображения десятичных знаков. Чтобы копейки не загромождали нам поля таблицы, выставим здесь значение равным нулю. Далее можно выбрать валюту и отображение отрицательных чисел.

Теперь наша учебная таблица, наконец, приняла завершенный вид:

Кстати, все манипуляции, которые мы проделывали с таблицей выше, то есть форматирование ячеек и их данных можно выполнить с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав пункт Формат ячеек . В одноименном открывшемся окне для всех рассмотренных нами операций существуют вкладки: Число , Выравнивание , Шрифт , Граница и Заливка .

Теперь по окончании работы в программе вы можете сохранить или распечатать полученный результат. Все эти команды находятся во вкладке Файл .

Заключение

Наверное, многие из вас зададутся вопросом: «А зачем создавать подобного рода таблицы в Excel, когда все то же самое можно сделать в Word, используя готовые шаблоны?». Так-то оно так, только вот производить всевозможные математические операции над ячейками в текстовом редакторе невозможно. Саму же информацию в ячейки вы практически всегда заносите самостоятельно, а таблица является лишь наглядным представлением данных. Да и объемные таблицы в Word делать не совсем удобно.

В Excel же все наоборот, таблицы могут быть сколь угодно большими, а значение ячеек можно вводить как вручную, так и автоматически рассчитывать с помощью формул. То есть здесь таблица выступает не только как наглядное пособие, но и как мощный вычислительно-аналитический инструмент. Более того ячейки между собой могут быть взаимосвязаны не только внутри одной таблицы, но и содержать значения, полученные из других таблиц, расположенных на разных листах и даже в разных книгах.

О том, как сделать таблицу «умной» вы узнаете в следующей части, в которой мы познакомимся с основными вычислительными возможностями Excel, правилами построения математических формул, функциями и многим другим.

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel, в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

Выделить ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

Выделить ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel, при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

Нажать на кнопку Да [Yes].

Форматирование таблицы Excel

Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если предопределенные стили таблицы не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя вы можете удалить только настраиваемые стили таблицы, вы можете удалить любой предопределенный стиль таблицы, чтобы он больше не применялся к таблице.

Вы можете дополнительно настроить форматирование таблицы, выбрав параметры быстрых стилей для элементов таблицы, таких как Заголовок и Итоговые строки , Первые и Последние столбцы , Группированные строки и Столбцы , а также Автофильтрация .

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Выберите стиль стола

Если у вас есть диапазон данных, который не отформатирован как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выбираете стиль таблицы.Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой формат.

Выберите любую ячейку в таблице или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке Home щелкните Формат в виде таблицы .
Щелкните стиль таблицы, который хотите использовать.

Примечания:

Auto Preview — Excel автоматически отформатирует диапазон данных или таблицу с предварительным просмотром любого выбранного вами стиля, но применит этот стиль только в том случае, если вы нажмете Enter или щелкните мышью, чтобы подтвердить его. Вы можете просматривать форматы таблиц с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.
При использовании формата в качестве таблицы Excel автоматически преобразует диапазон данных в таблицу. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, сохранив примененное форматирование стиля таблицы. Дополнительные сведения см. В разделе «Преобразование таблицы Excel в диапазон данных».

Создание или удаление пользовательского стиля таблицы

Важно:

После создания пользовательские стили таблиц доступны в галерее «Стили таблиц» в разделе «Пользовательский».
Пользовательские стили таблиц хранятся только в текущей книге и недоступны в других книгах.

Создание собственного стиля таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, которую хотите использовать для создания собственного стиля.
На вкладке Home щелкните Format as Table или разверните галерею Table Styles на вкладке Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).
Щелкните Новый стиль таблицы , чтобы открыть диалоговое окно Новый стиль таблицы .
В поле Имя введите имя для нового стиля таблицы.
В поле Table Element выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отформатировать элемент, щелкните элемент, затем щелкните Формат , а затем выберите нужные параметры форматирования на вкладках Font , Border или Fill .
- Чтобы удалить существующее форматирование с элемента, щелкните элемент, а затем щелкните Очистить .
В Preview вы можете увидеть, как внесенные вами изменения форматирования влияют на таблицу.
Чтобы использовать новый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа .

Удалить пользовательский стиль таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить пользовательский стиль таблицы.
На вкладке Home щелкните Format as Table или разверните галерею Table Styles на вкладке Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).
В Custom щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который вы хотите удалить, а затем выберите Удалить в контекстном меню.
Примечание: Все таблицы в текущей книге, в которых используется этот стиль таблиц, будут отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Удалить стиль таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить текущий стиль таблицы.
На вкладке Home щелкните Format as Table или разверните галерею Table Styles на вкладке Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).
Щелкните Очистить .
Таблица будет отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Примечание: Удаление стиля таблицы не приводит к удалению таблицы. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. В разделе «Преобразование таблицы Excel в диапазон данных».

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Есть несколько вариантов стиля таблицы, которые можно включать и выключать.Чтобы применить любой из этих вариантов:

Выберите любую ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку Table Tools > Design или вкладку Table на Mac и в группе Table Style Options установите или снимите отметку с любого из следующих значений:
- Строка заголовка — Применить или удалить форматирование первой строки таблицы.
- Строка итогов — Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН / МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО позволяют включать или игнорировать скрытые строки в вычислениях.
- Первый столбец — Применить или удалить форматирование первого столбца в таблице.
- Последний столбец — Применить или удалить форматирование последнего столбца в таблице.
- Строк с полосами — Отображение четных и нечетных строк с чередованием затенения для облегчения чтения.
- Чередующиеся столбцы — Отображение четных и нечетных столбцов с чередованием затенения для облегчения чтения.
- Кнопка фильтра — Включение и выключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Есть несколько вариантов стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих вариантов:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Table Design в разделе Style Options установите или снимите отметку с любого из следующего:
- Строка заголовка — Применить или удалить форматирование первой строки таблицы.
- Строка итогов — Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН / МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО позволяют включать или игнорировать скрытые строки в вычислениях.
- Строк с полосами — Отображение четных и нечетных строк с чередованием затенения для облегчения чтения.
- Первый столбец — Применить или удалить форматирование первого столбца в таблице.
- Последний столбец — Применить или удалить форматирование последнего столбца в таблице.
- Чередующиеся столбцы — Отображение четных и нечетных столбцов с чередованием затенения для облегчения чтения.
- Кнопка фильтра — Включение и выключение автофильтра.

Сортировка данных в таблице

Сортировка — один из наиболее распространенных инструментов управления данными. В Excel вы можете отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам, по возрастанию или убыванию или выполнить произвольную сортировку.

Сортировать таблицу

Выберите ячейку в данных.
Выбрать На главную > Сортировка и фильтрация .

Или выберите Данные > Сортировка .
Выберите вариант:
- Сортировать от А до Я — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания.
- Сортировать от Я до А — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.
- Custom Sort — сортирует данные в несколько столбцов, применяя разные критерии сортировки.
  Вот как выполнить произвольную сортировку:
  1. Выберите Custom Sort .
  2. Выберите Добавить уровень .
  3. Для Столбец выберите столбец, который вы хотите Сортировать по из раскрывающегося списка, а затем выберите второй столбец, который вы хотите отсортировать. Затем по . Например, Сортировка по Отделу и Затем по Статусу.
  4. Для Сортировка по выберите значений .
  5. Для заказа выберите вариант, например A – Z , от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему .
  6. Для каждого дополнительного столбца, по которому нужно выполнить сортировку, повторите шаги 2–5.
    Примечание: Чтобы удалить уровень, выберите Удалить уровень .
  7. Установите флажок Мои данные имеют заголовки , если у ваших данных есть строка заголовка.
  8. Выберите ОК .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Excel 2010: форматирование таблиц

Урок 14: Форматирование таблиц

/ ru / excel2010 / filtering-data / content /

Введение

После того, как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как полужирный и курсив.В этом уроке вы узнаете, как отформатировать как таблицу , чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и предопределенных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Таблицы форматирования

Как и обычное форматирование, таблицы могут помочь упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как отформатировать информацию в виде таблицы, изменить таблицы и применить стили таблиц .

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Для форматирования информации в виде таблицы:

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать в виде таблицы. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе. Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы
Щелкните команду Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная. в виде команды таблицы
Появится список предопределенных стилей таблиц .Щелкните стиль таблицы, чтобы выбрать его. Выбор стиля таблицы
Появится диалоговое окно, подтверждающее диапазон ячеек, который вы выбрали для своей таблицы. Ячейки будут выделены в электронной таблице, а диапазон появится в диалоговом окне.
При необходимости измените диапазон , выбрав новый диапазон ячеек прямо в электронной таблице.
Если у вашей таблицы есть заголовки, установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки . Создание таблицы
Нажмите ОК .Данные будут отформатированы в виде таблицы в выбранном вами стиле. Данные в формате таблицы

Таблицы включают с фильтрацией по умолчанию . Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, щелкните команду Преобразовать в диапазон в группе Инструменты . Фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Таблицы модификации

Чтобы добавить строки или столбцы:

Выберите любую ячейку в таблице. Вкладка Design появится на ленте.
На вкладке «Дизайн» щелкните команду Изменить размер таблицы . Команда «Изменить размер таблицы»
Непосредственно в электронной таблице выберите новый диапазон ячеек, который вы хотите охватить таблицей. Вы также должны выбрать исходные ячейки таблицы. Выбор нового диапазона ячеек
Нажмите ОК .Новые строки и / или столбцы будут добавлены в вашу таблицу. После добавления новых строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице. Откроется вкладка Design .
Найдите группу Table Styles . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы просмотреть все стили таблиц. Стрелка раскрывающегося списка Дополнительно
Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
Выберите желаемый стиль.Стиль таблицы появится на вашем листе. После изменения стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете выключить различные параметры на или на , чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Строки с чередованием , Первый столбец , Последний столбец и Чередующиеся столбцы .

Выберите любую ячейку в таблице.Откроется вкладка Design .
На вкладке Design отметьте или снимите отметку с желаемых параметров в группе Параметры стиля таблицы Параметры стиля таблицы

Параметры стиля таблицы , который вы используете, может быть определен стиль таблицы параметры могут иметь другой эффект. Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Вызов!

Откройте существующую книгу Excel 2010 .Если хотите, можете использовать этот пример.
Форматирует диапазон ячеек как таблицу . Если вы используете этот пример, отформатируйте заголовки столбцов (количество, описание и т. Д.) И сведения о заказе.
Добавьте строку или столбец.
Измените параметры стиля таблицы . Если вы используете пример, добавьте итоговую строку.
Несколько раз измените стиль таблицы . Обратите внимание на то, как параметры таблицы могут выглядеть по-разному в зависимости от используемого стиля.

/ ru / excel2010 / review-and-sharing-workbooks / content /

Что такое неправильно понятый значок Excel «Форматировать как таблицу»

Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007. К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных. Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel обращаться с таблицей как с базовой базой данных.

Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007.К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных. Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel обращаться с таблицей как с базовой базой данных.

Форматированные таблицы имеют множество преимуществ, например:

Диапазон таблицы автоматически расширяется (включая формат), когда вы добавляете в таблицу новые строки или столбцы.
Значки фильтров автоматически добавляются в строку заголовка.
Заголовки всегда видны при прокрутке таблицы вниз.
Структурированные ссылки создаются автоматически; они похожи на названия диапазонов и будут объяснены позже.
Использование форматированной таблицы в качестве источника данных для сводной таблицы означает, что любые дополнительные строки или столбцы автоматически включаются при обновлении сводной таблицы.
Формулы автоматически копируются в столбцы. Это происходит при создании или редактировании формул и при добавлении новых строк.
В контекстном меню есть дополнительные параметры, а параметры «Вставить» и «Удалить» хорошо работают с форматированной таблицей.
Некоторые сочетания клавиш работают немного иначе (положительно) при использовании внутри форматированных таблиц.
Отформатированные таблицы без проблем работают с Power Query и PowerPivot. В Excel 2013 и более поздних версиях они необходимы при использовании значка «Связи» на ленте «Данные».

Некоторые недостатки форматированных таблиц:

Применение защиты листа может повлиять на некоторые функции форматированных таблиц.
Excel (вкладка «Обзор») влияют отформатированные таблицы.
Вы не можете использовать функцию автоматического подытога в форматированной таблице.
Иногда форматированная таблица ограничивает возможность копирования листа.
Копирование структурированных ссылок вместе с дескриптором заполнения не всегда дает желаемый результат, который будет объяснен далее.

Повышение квалификации: Microsoft Excel 2016 Essentials — диаграммы, таблицы и изображения: научитесь создавать привлекательные и хорошо организованные представления данных листов и книг в Microsoft Excel 2016.

Пример

Я использовал значок Форматировать как таблицу в таблице на Рисунке 1.

Excel автоматически присваивает каждой таблице уникальное общее имя; например Таблица1, Таблица2 и т. Д. Таблицу можно переименовать на вкладке «Дизайн», которая открывается при щелчке мышью по таблице. Я переименовал таблицу в tblData — см. Верхний левый рисунок 1. В моем соглашении об именах используется префикс tbl, чтобы отличать имена таблиц от имен диапазонов.

Структурированные ссылки

Имена таблиц можно использовать в формулах.На рисунке 3 я создал формулу ВПР в ячейке h3, демонстрирующую использование имени таблицы. В столбце I отображаются формулы из столбца H. Имя таблицы tblData действует как фиксированная ссылка и не изменяется при копировании формулы поперек или вниз.

Помимо имени таблицы, на каждый столбец в таблице можно ссылаться с помощью так называемых «структурированных ссылок». Формулы в ячейках h4 и h5 на рисунке 3 демонстрируют, как обращаться к столбцам в форматированной таблице. Эти ссылки автоматически расширяются по мере добавления данных в таблицу.Имена столбцов вводятся в квадратных скобках после имени таблицы. Вам не нужно вводить все символы в именах, так как Excel поможет. См. Рисунок 2, чтобы увидеть, как Excel помогает.

Предупреждение о рукоятке наполнения

Маркер заполнения — это маленький черный крестик, который появляется в правом нижнем углу ячейки или диапазона. Будьте осторожны, используя маркер заполнения для копирования формул структурированных ссылок путем перетаскивания через столбцы. К сожалению, ссылки на структурированные столбцы меняются в зависимости от того, куда вы их перетаскиваете.Обычно это не то, чего вы хотите достичь. Чтобы правильно скопировать структурированные ссылки, используйте копирование и вставку и избегайте использования маркера заполнения. Перетаскивание формул структурированной ссылки вверх или вниз с помощью маркера заполнения работает правильно.

Формулы в форматированной таблице

При создании формулы в столбце форматированной таблицы Excel использует структурированные ссылки для ссылки на ячейку в той же строке. Предположим, что первые два символа в номере счета представляют категорию, используемую для отчетности.Мы можем извлечь первые два символа с помощью функции LEFT.

На рисунке 4 я вставил новый столбец справа от таблицы и ввел категорию в ячейку F1. Это автоматически расширяет таблицу, чтобы включить столбец F. При создании формулы в ячейке F2, если вы щелкните ячейку в той же строке в таблице, Excel вставит ссылку на структуру вместо ссылки на ячейку, как показано на рисунке 4. Символ @ означает извлечение значения из той же строки в другом столбце, в данном случае столбце Account.«2» в конце формулы указывает Excel извлечь первые два символа. Когда вы нажимаете Enter, формула копируется до конца таблицы.

Названия диапазонов

Формулы, в которых используются структурированные ссылки, быстро расширяются за счет включения имени таблицы и столбца. Как правило, чем короче формула, тем легче ее понять.

Один из способов уменьшить длину формулы при сохранении преимуществ структурированных ссылок — использовать имя диапазона в качестве посредника.Имена диапазонов можно использовать для определения ячеек и диапазонов. Их также можно использовать для обозначения структурированных ссылок.

Одно из текущих ограничений структурированных ссылок — их нельзя использовать в качестве источника для раскрывающегося списка проверки данных. Имена диапазонов также могут снять это ограничение. Чтобы создать имя диапазона для столбца «Сумма», выберите ячейку E2 и нажмите Ctrl + пробел. Это выбирает все строки данных в столбце. Нажмите Ctrl + Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя». См. Рисунок 5.

Структурированная ссылка появится в поле «Ссылается на» в нижней части диалогового окна.Excel обычно вставляет имя столбца в верхнюю часть диалогового окна — в данном случае «Сумма». Если это не так, введите «Сумма» в поле «Имя» и нажмите «ОК». Мы можем изменить формулу из ячейки h4 на рисунке 3 на = СУММ (Сумма). Еще одно преимущество использования имен диапазонов заключается в том, что вы можете использовать дескриптор заполнения для копирования, и имена диапазонов не изменятся.

Имена диапазонов также могут использоваться в качестве источника для раскрывающихся списков проверки данных.

Сочетания клавиш

Чтобы применить формат по умолчанию и создать отформатированную таблицу, нажмите Ctrl + T.

Чтобы выбрать только данные в форматированной таблице, нажмите Ctrl + A. Чтобы включить строку заголовка, нажмите ее еще раз.

Чтобы выбрать текущий столбец данных, нажмите Ctrl + Пробел, нажмите еще раз, чтобы включить заголовок. Чтобы выбрать текущую строку, нажмите Shift + пробел.

Клавиша Tab

Клавиша Tab работает немного иначе в форматированной таблице. Нажатие клавиши Tab обычно перемещает ячейку вправо. В форматированной таблице он переместит его вправо до последнего столбца в таблице, затем он переместится к ячейке в первом столбце следующей строки.Если вы находитесь в последней строке и последнем столбце и нажимаете клавишу TAB, новая пустая строка будет добавлена в конец отформатированной таблицы.

Слайсеры

Слайсеры — это простой в использовании графический интерфейс фильтрации. Они были добавлены в Excel 2010 для фильтрации сводных таблиц. В Excel 2013 их функциональность была расширена за счет фильтрации отформатированных таблиц. Значок «Вставить срез» можно увидеть на рис. 1 на вкладке ленты «Дизайн».

Сброс таблицы

Иногда функции форматированной таблицы могут влиять на другие функции Excel, и вам может потребоваться удалить функции форматированной таблицы.Для этого щелкните правой кнопкой мыши отформатированную таблицу, выберите «Таблица» и выберите «Преобразовать в диапазон». Откроется диалоговое окно, подтверждающее изменение.

Любые формулы, созданные с использованием структурированных ссылок, будут преобразованы в фиксированные ссылки. Формат остается в таблице, но больше не обновляется.

В сопутствующем видео и файле Excel будут более подробно описаны эти методы.

Нил Блэквуд CPA управляет бухгалтерским учетом формата A4, обеспечивая обучение по Excel, вебинары и консультационные услуги организациям по всей Австралии.Вопросы можно отправлять на [адрес электронной почты]

Как отсортировать связанные данные в Excel с помощью таблиц

Что нужно знать

Выделите данные, которые вы хотите использовать, или выберите одну ячейку внутри блока непрерывных данных, затем перейдите к Вставить > Таблица .
Используйте раскрывающиеся меню в заголовках столбцов для сортировки, фильтрации и поиска данных в таблице.
Используйте маркер изменения размера для добавления или удаления целых строк (записей) или столбцов (полей) данных из таблицы.

В этой статье объясняется, как сортировать связанные данные с помощью таблиц в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Вставить таблицу

Перед созданием таблицы введите данные в рабочий лист. При вводе данных не оставляйте пустые строки, столбцы или ячейки в блоке данных, который будет формировать таблицу.

Чтобы создать таблицу в Excel:

Выделите одну ячейку внутри блока данных.
Выберите Вставить .
Выберите Таблица . Excel выбирает весь блок смежных данных и открывает диалоговое окно Create Table .
Если в Excel возникают проблемы с правильным форматированием таблицы, выделите данные перед выбором параметра Вставить Таблица .
Если у ваших данных есть строка заголовка, отметьте опцию Моя таблица имеет заголовки .
Выберите OK , чтобы создать таблицу.

Характеристики стола

Форматирование блока данных в виде таблицы позволяет легко выполнять различные задачи с данными, не затрагивая другие данные на листе. Эти задачи включают сортировку данных, фильтрацию данных, быстрые вычисления, добавление итоговых значений столбцов и визуальное форматирование таблицы.

Наиболее заметными функциями, которые Excel добавляет в блок данных, являются:

Раскрывающиеся меню в заголовках столбцов, содержащие параметры сортировки, фильтрации и поиска.
Альтернативные закрашенные строки, облегчающие чтение данных.
Калибровочные ручки расположены по углам стола.
Значок быстрого анализа (в Excel 2013 и новее), который появляется в правом нижнем углу активной ячейки, когда выбраны две или более ячеек в таблице. Это упрощает анализ данных с помощью диаграмм, сводных таблиц, промежуточных итогов и условного форматирования.

Управление данными таблицы

Параметры сортировки и фильтрации

Раскрывающиеся меню сортировки и фильтрации, добавленные в строку заголовка, упрощают сортировку таблиц в возрастающем или убывающем порядке, по шрифту или по фону ячеек.Вы также можете определить собственный порядок сортировки. Кроме того, параметры фильтра в меню позволяют:

Показывать только те данные, которые соответствуют указанным критериям.
Фильтр по шрифту или цвету фона ячейки.
Поиск определенных записей путем сопоставления отдельных полей данных.

Добавить и удалить поля и записи

Маркер изменения размера позволяет легко добавлять или удалять целые строки (записи) или столбцы (поля) данных из таблицы.Чтобы изменить размер таблицы, перетащите маркер изменения размера вверх, вниз, влево или вправо.

Данные, удаленные из таблицы, не удаляются с листа, но больше не включаются в операции с таблицами, такие как сортировка и фильтрация.

Расчетные столбцы

Вычисляемый столбец позволяет ввести одну формулу в одну ячейку столбца и автоматически применить эту формулу ко всем ячейкам в столбце. Если вы не хотите, чтобы в расчет включались все ячейки, удалите формулу из этих ячеек.

Если вам нужна формула только в начальной ячейке, используйте функцию отмены, чтобы удалить ее из всех остальных ячеек.

Общий показатель строки

Количество записей в таблице можно подсчитать, добавив итоговую строку в конец таблицы. Итоговая строка использует функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для подсчета количества записей.

Кроме того, другие вычисления Excel, такие как SUM, AVERAGE, MAX и MIN, могут быть добавлены с помощью раскрывающегося меню параметров. Эти дополнительные вычисления также используют функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Выберите ячейку в таблице.
Выберите вкладку Table Tools Design .
В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Строка итогов .

Строка итогов отображается как последняя строка в таблице и отображает слово Всего в крайней левой ячейке и общее количество записей в крайней правой ячейке.

Чтобы добавить другие вычисления в строку итогов:

В строке «Итого» выберите ячейку , в которой должно появиться вычисление. В правой части ячейки появится раскрывающаяся стрелка.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка , чтобы открыть меню параметров.
Выберите требуемый расчет в меню, чтобы добавить его в ячейку.

Формулы, которые можно добавить в строку итогов, не ограничиваются вычислениями в меню.Формулы можно добавлять вручную в любую ячейку итоговой строки.

Удалить таблицу, но сохранить данные

Если вы решите, что таблица для ваших данных вам не нужна, вы можете удалить ее, не повредив ее содержимое, выполнив следующие действия:

Выберите ячейку в таблице.
Выберите вкладку Table Tools Design .
В группе Инструменты выберите Преобразовать в диапазон , чтобы открыть окно подтверждения для удаления таблицы.
Выберите Да для подтверждения.

Функции таблицы, такие как раскрывающиеся меню и маркер изменения размера, удаляются, но данные, затенение строк и другие функции форматирования сохраняются.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять Руководство по форматированию и фильтрации таблиц

Excel

Excel не только для бюджета; его также можно использовать для статистики и анализа данных.
С помощью всего лишь нескольких настроек функций Excel вы быстро можете стать промежуточным пользователем.
Excel позволяет легко создавать собственные таблицы и фильтры.

Форматирование таблиц в Excel помогает добавить функциональность и эстетическое измерение в электронные таблицы. Это руководство начнется с форматирования для начинающих и перейдет к промежуточным навыкам.

Как создать основные таблицы данных

Преобразовав диапазон данных в таблицу в Excel, вы не только получите более красивый дизайн, но и добавите функциональность.Данные в таблице легче сортировать и фильтровать, и легче поддерживать согласованную номенклатуру.

Ввод данных проще, потому что отформатированные таблицы могут быть динамическими и изменяться по мере добавления новой информации. Копирование формул и выбор диапазонов дат также более понятны в таблице, чем в необработанной электронной таблице.

Имея это в виду, вот как вы можете превратить диапазоны данных в таблицы.

Мы начнем с базовой электронной таблицы Excel, в которой показано двухнедельное отслеживание продаж, операционных затрат и прибыли в зависимости от даты.

Чтобы превратить этот диапазон данных в таблицу, выберите его и нажмите «Форматировать как таблицу». Вы сразу увидите раскрывающееся меню с множеством вариантов дизайна. Все эти конструкции работают одинаково; отличаются только цвета, так что просто выбирайте то, что вам нравится.

Я выбрал зеленый. Вы заметите, что в верхней части каждого столбца теперь есть небольшая стрелка рядом с заголовком. Эти стрелы бесценны.

Щелкнув любую стрелку, можно получить доступ к раскрывающимся меню, упрощающим сортировку.Вы можете выполнить базовую сортировку или использовать специализированные фильтры.

Как использовать существующие фильтры

Тип фильтров, к которым вы получаете доступ в каждом столбце, зависит от категории данных. Например, столбцы, заполненные числами, предоставляют доступ к числовым фильтрам, столбцы с текстом — к текстовым фильтрам, а столбцы с датами — к фильтрам дат.

Здесь я выбрал фильтрацию прибыли на основе ниже среднего. Как видите, теперь видны только те строки, которые содержат прибыль ниже среднего.

Чтобы отфильтровать таблицу, щелкните значок рядом с отсортированным столбцом и выберите параметр «Очистить фильтр».

Вот еще несколько полезных встроенных функций сортировки в каждой категории:

Фильтры даты: Эти фильтры надежны. Вы можете сортировать данные по дню, месяцу, году, неделе и кварталу.
Числовые фильтры: Самыми полезными из них для предпринимателей являются «Топ 10», «Ниже среднего» и «Выше среднего».
Текстовые фильтры: «Начинается с», «Содержит» и «Не содержит» — это наиболее ценные предустановленные текстовые фильтры.

Как создать собственный фильтр

Если ни один из существующих фильтров не соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственный фильтр. Мы сделаем это сейчас с помощью дат.

Как и раньше, вы щелкаете стрелку рядом со столбцом, который хотите отсортировать, просматриваете Фильтры для этого столбца и выбираете Пользовательский фильтр.

Открывающееся окно Custom AutoFilter очень интуитивно понятно.Используйте раскрывающиеся меню, чтобы структурировать предложение, описывающее желаемую фильтрацию.

Для моей таблицы я выбрал даты после 5 января 2016 г. и до 10 января 2017 г.

Результаты можно увидеть здесь:

Какие самые лучшие использует для таблицы Excel?

На протяжении десятилетий Excel был основным приложением для обработки и анализа больших объемов данных. Он может помочь вам подготовить контент, организовать проекты данных, а также создать бюджеты и списки.

Excel отлично подходит для использования в образовании, потому что вы можете использовать его для теории вероятностей, статистики и анализа данных. Вы также можете использовать Excel для создания прототипов для сбора наблюдений, мозгового штурма и создания гипотез. Он способен обрабатывать реляционные базы данных и может получать данные из различных источников, включая IBM, Oracle и Google BigQuery. Excel содержит порталы самообслуживания, которые позволяют только определенным пользователям получать доступ к данным, и предлагает инструменты визуализации данных.

Как назвать таблицу Excel?

Каждый раз, когда вы создаете файл в Excel, он называется книгой.В каждой книге есть свои таблицы. Когда вы добавляете таблицу в свою книгу, ей по умолчанию присваивается имя Таблица 1. Затем следующая таблица — Таблица 2, затем Таблица 3 и так далее.

Чтобы изменить имена таблиц, щелкните таблицу. Затем перейдите в Инструменты для работы с таблицами, затем в Дизайн, затем в Свойства, а затем в Имя таблицы. Оттуда вы можете выделить имя таблицы и ввести новое имя.

Имя таблицы ограничено 255 символами. Вы не можете использовать пробелы в имени таблицы; вы должны использовать какой-либо другой тип разделителя, например подчеркивание (_) или точку.Каждое имя таблицы должно быть уникальным, потому что Excel не допускает дублирования заголовков.

Как отключить гиперссылку в Microsoft Excel?

Чтобы удалить гиперссылки из ячейки Excel, выделите ячейку, содержащую гиперссылку, а затем выполните одно из двух действий.

Первый вариант — щелкнуть вкладку «Главная» на ленте Excel. Затем вы можете выделить параметр «Очистить», а затем «Удалить гиперссылки». Это удалит гиперссылку в выбранной ячейке, но не изменит форматирование ячейки.

Второй вариант удаляет гиперссылку и форматирование выбранной ячейки. После того, как вы выбрали ячейку, щелкните правой кнопкой мыши в появившемся меню и выберите параметр «Удалить гиперссылку».

Какой вариант настраиваемого форматирования лучше всего?

Создать собственный формат в Excel довольно просто. Прежде чем я расскажу вам о лучшем варианте настраиваемого формата, я хочу объяснить, как его создать. Независимо от того, какой тип настраиваемого формата вы хотите создать, вы переходите для этого в одно и то же пространство.

Сначала откройте диалоговое окно «Формат ячеек». Вы можете сделать это, выделив ячейку и щелкнув правой кнопкой мыши. Формат ячеек отображается как параметр в списке. На вкладке «Число» в списке в левой части поля формата вы увидите «Особый» и «Пользовательский», перечисленные в нижней части списка. Вы будете использовать один из них для многих ваших опций настраиваемого формата.

Вы можете создавать собственные даты, числа или проценты. В этом пространстве вы можете преобразовывать числа в текст, отображать дни недели, создавать невидимые числа и превращать десятичные дроби в дроби, а также многие другие параметры.После того, как вы точно определились с форматом, который хотите настроить, щелкните пункт «Пользовательский» в списке, упомянутом выше. Если в списке уже есть настраиваемый формат, вы можете выбрать его или отредактировать тот, который представлен для вас.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы. Пришло время исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской. Вы просто не можете создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах — вот как отформатировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word дают вам более точный (и более быстрый) контроль над тем, как стол смотрит. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать — использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив свои собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один быстрый способ создать таблицу в Word — это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол.Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. Щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию Alt + Shift + стрелка вверх и Alt + Shift + стрелка вниз , чтобы упорядочить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выделив их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы в Word перекрываются или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам необходимо научиться размещать таблицы на странице с помощью функции «Свойства таблицы».

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню. Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Отступ слева Рисунок контролирует расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку. Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Table Positioning вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не отмечать эту опцию.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ улучшить внешний вид таблиц в Word, то определение размеров таблиц и их точное позиционирование — само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов — используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими размерами.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные предоставляют информацию в своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на Лента > Вставить> Таблица> Вставить таблицу .

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным. Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4.Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Нумерация , чтобы вставить нумерованный список.

Цифровая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свое измерение, чтобы вместить новые данные. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек.Перейдите в «Свойства таблицы »> «Строка»> . Введите значение в поле « Укажите высоту ». Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки. Один из возможных сценариев — когда количество столбцов превышает поле страницы.Переключение столбцов на строки и наоборот называется транспонированием .

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для решения этой проблемы. Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Данные показывают, насколько просто в Excel с этим коротким руководством по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды «Транспонировать».

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте свои таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол. Перейдите на Лента > Вставить> Текстовая группа> нажмите Быстрые части> Сохранить выделение в галерее быстрых частей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы.Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Таблицы Microsoft Word смущают вас?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, которые можно запутать благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной.В то время как таблицы являются одной из общих областей между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Как создать отношения между несколькими таблицами с помощью модели данных в Excel

Используя модель данных, автоматизируйте задачи анализа данных и бизнес-моделирования в Microsoft Excel.Смотрите, как это делается!

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1527 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Более От Сайката Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Декабрь 2024
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31