Создать таблицу в ворде создать 2019: Вставка таблицы — Детская школа искусств № 3 г.Грозного

Содержание

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для чайников

Здравствуйте, друзья.

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
создать нужное количество строк и ячеек;
нарисовать объект любого формата по своему желанию;
преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;

воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

фиксированную;
по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

с новой строки;
через точку с запятой;
со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

Выделить,
Отобразить сетку,
Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
настроить положение объекта на листе;
разрешить или запретить перенос на другую страницу;
выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

одну графу,
весь столбец,
строку,
таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

сдвигая данные влево или вверх;
удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
настроить ширину и высоту строк и столбцов;
выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
задать поля;
применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Тут вы можете:

использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
раскрашивать ячейки в любой цвет;
изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Как в Ворде сделать таблицу

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.

Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».

В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
- Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения;
- По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого;
- По ширине окна: таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.
Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.

Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).

Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.

Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.

Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».

Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.

Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.

К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».

В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».

Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»

В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».

С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».

Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
- Прежде всего убедитесь в том, что значения, указанные в пунктах «Число столбцов» и «Число строк», соответствует тому, что вам необходимо (в нашем случае это 6 и 8 соответственно).
- Далее определите параметр «Автоподбор ширины столбцов» (их мы рассматривали во втором способе данной статьи). Оптимальное решение – «по содержимому», так как этот параметр определяет ширину столбцов таблицы в соответствии с размерами занимаемой текстом (отдельными его элементами) области.
  Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
- В блоке «Разделитель» установите маркер напротив того, что соответствует установленному вами символу-разделителю. В нашем примере это «знак табуляции».
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.

Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».

Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».

В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.

Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.

Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как в ворде нарисовать таблицу по размерам столбцов

Приветствую, друзья! Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то показателей. И от правильного форматирования таблицы зависит общее восприятие размещенной там информации. Сегодня разберёмся как в ворде нарисовать таблицу по размерам ее столбцов и строк.

Прежде чем создать таблицу необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Далее выбрать подходящую ориентацию страницы. Для широкой таблицы предпочтительно выбрать — альбомную, для узкой – книжную.

Вставляем таблицу, с заданным количеством ячеек, любым удобным для вас способом. О способах вставки таблиц читайте здесь.

Задаём точный размер таблицы

Следующий шаг позволит нам задать строгие внешние размеры таблицы.

Необходимо кликнуть внутрь таблицы, чтобы активировать возможность работы с ней. Если вы не указали при вставке таблицы никаких дополнительных параметров, то она будет растянута по ширине всей доступной текстовой области (в зоне белой шкалы горизонтальной линейки), а ее столбцы автоматически выровняются по ширине.

Для указания точных размеров заходим в ленте инструментов Работа с таблицами – Макет – Свойства.

В открывшемся окне на вкладке Таблица поставьте галочку в чек бокс (указано стрелкой) и пропишите желаемую ширину таблицы. Нажмите ОК.

Если вы не можете изменить ширину столбцов до нужных размеров и при изменении ширины одного меняется ширина другого, то снятие галочки с чек бокса устранит это неудобство.

Теперь внешние размеры таблицы будут ограничены. Вы сможете влиять только на ширину столбцов внутри таблицы.

Задаём высоту строки

Для задания одинаковой высоты строк во всей таблице выделите ее. Далее в ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Свойства.

В диалоговом окне переходим на вкладку Строка ставим галочку в чек боксе высота и указываем требуемую высоту строк и режим (отмечено красной рамкой). Минимум – задаст минимальное значение для всех строк. Максимальная высота будет ограничиваться только содержимым ячеек. Поэтому высота строк в таблице будет различаться, так как зависит от наполнения информацией. Если вы хотите жестко ограничить высоту строк, то поставьте режим Точно.

Чтобы задать размеры для одной строки, достаточно кликнуть в нее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из которого выбрать команду Свойства таблицы для задания параметров указанной строки.

Задаём ширину столбцов

Для указания размера столбца кликните в нем по любой ячейке правой кнопкой и вызовите свойства таблицы. Прейдите на вкладку Столбец, задайте требуемый размер ширины и, нажав кнопку Следующий столбец или Предыдущий столбец, перейдите к указанию размера других столбцов в таблице. После нажмите ОК.

Теперь ваша таблица будет строго соответствовать заданным размерам.

Надеюсь, что статья была полезна вам. Поделитесь ей в социальных сетях (кнопки ниже).

P.S. По просьбе читателя блога Сергея Яковлевича Гребенюка, я сделал в Microsoft Word с помощью таблицы шахматную доску, а с помощью автофигур — фигуры шашек. Это было необходимо для создания изображений различных шашечных позиций. Вот ссылка на вордовский документ https://yadi.sk/i/O2SmHvyF3Pvujr Посмотрите видео, как можно расставить фигуры и сделать скриншот позиции с помощью программы Ножницы, которая входит в состав операционной системы Windows версии 7 и выше.

Возможности Word невероятно велики. Я иногда и сам поражаюсь, чего только не сделаешь в этой программе.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

Как сделать таблицу в Word (Ворде)

Microsoft Word является текстовым редактором, но его функционал позволяет комфортно работать и с таблицами. Программа поддерживает несколько способов их создания с возможностью последующего редактирования и оформления.

Как в Ворде сделать таблицу?

Рассмотрим доступные способы.

Классический способ

При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:

Открыть вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
Нажать на кнопку «Таблица», выбрать число столбцов и строк в конструкторе (поле 10 x 8, состоящее из квадратов) и кликнуть левой кнопкой мыши.

На заметку: узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.

Вставка с заданной шириной

Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:

Перейти в меню «Вставка». Нажать «Таблица» и выбрать команду «Вставить таблицу».

В открывшемся окне задать параметры — количество строк и столбцов, а также их ширину. Нажать «ОК».

Рисование таблицы

Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:

Открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и кликнуть «Нарисовать таблицу».

Появится инструмент в виде карандаша. Сначала нужно выделить прямоугольную область — границы таблицы. Затем начертить карандашом требуемое число столбцов и строк, проводя горизонтальные и вертикальные линии.

Чтобы закончить создание таблицы и перейти к ее заполнению, надо дважды кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте внутри документа. Для удаления отдельных линий можно воспользоваться инструментом «Ластик».

На заметку: узнайте, как поставить ударение в Ворде над буквой, чтобы отметить ударный слог.

Вставка таблицы Excel

Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».

На заметку: узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.

Преобразование в таблицу

В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:

Выделить в документе текст, зажав левую кнопку мыши. Открыть меню «Вставка», нажать «Таблица» и выбрать из списка вариант «Преобразовать в таблицу».

Задать дополнительные параметры в открывшемся окне (число столбцов и строк, ширина, разделитель) и нажать «ОК».

Рекомендуется предварительно использовать табуляцию (кнопка Tab на клавиатуре) для разбивки текста. Так программа сможет правильно определить число столбцов и строк. Строками считаются выделенные абзацы, а столбцами по умолчанию — части текста, разделенные табуляцией.

На заметку: если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.

Добавление экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.

Редактирование таблицы в Ворде

Составленную в Ворде таблицу можно в любой момент отредактировать, выполняя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками при помощи специальных команд.

Добавление строк и столбцов

Для добавления столбцов и строк доступно несколько способов:

Кликнуть на ячейку, рядом с которой нужно вставить элемент. Открыть вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» использовать кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».

Навести курсор на левую или верхнюю границу таблицы (между строками или столбцами соответственно). Нажать на значок «плюс», чтобы добавить элемент.

Кликнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек, нажать на команду «Вставить» и выбрать подходящий вариант из списка.

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

На заметку: чтобы разбить сплошной текст в документе, узнайте, как сделать абзац в Ворде.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов из таблички на компьютере требуется:

Кликнуть по ячейке, расположенной в столбце или строке, которые надо убрать.
Открыть вкладку «Макет». Нажать «Удаление» и выбрать одну из предложенных команд.

Объединение ячеек

Чтобы сделать из нескольких ячеек таблицы одну, понадобится:

Выделить нужное количество соседних ячеек, зажав левую кнопку мыши.
Кликнуть правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрать в списке «Объединить ячейки». Эта функция также есть во вкладке «Макет» (группа «Объединение»).

На заметку: если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Ворде.

Разбивка ячеек

Разбивка нужна для создания дополнительных строк и столбцов внутри имеющейся ячейки. Как ее сделать:

Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши и нажать «Разделить ячейки».

Установить число столбцов и строк в окне параметров. Нажать «ОК».

Оформление таблицы в Ворде

После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

Заливка

Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.

Стиль

Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

Выделить нужные ячейки при помощи мыши.
Открыть вкладку «Макет» и вписать новые значения в полях «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).

На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.

Оформление границ

Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

Подводим итоги

Создание таблиц в Майкрософт Ворд осуществляется через меню «Вставка», где пользователь может выбрать один из доступных способов, включая рисование и добавление предустановленного шаблона. При работе с таблицами в программе активируются вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для редактирования различных элементов и смены визуального оформления.

Смотрите также

Создание таблицы в текстовом редакторе Word

25 декабря 2019 в 17:10 — последнее обновление

Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?

Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше

Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица.

Первый способ

Рис. 1

В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.

Второй способ

В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)

Рис. 2

Перед вами откроется окно Вставка таблицы.

Рис. 3

В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк — нажимаете ОК

Таблица появится на странице:

Рис. 4

Третий способ

В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.

Рис. 5

Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:

В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).

Рис. 6

Изменение таблиц

Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).

Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.

Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево — будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку — столбцы останутся выделенными.

Рис. 7

Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word — можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.

Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.

Рис. 8

Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.

Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).

Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку — строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.

Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами — Макет (см. рис 8).

Рис. 8

Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете «издеваться».

Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши. Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)

Рис. 9

Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили — строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат.

Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.

Рис. 10

В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.

Перейти на страницу:

Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.
Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.
Сохранение документа в Microsoft Word

Как создать таблицу с помощью клавиатуры в Word

Автор Архипов Егор На чтение 2 мин. Просмотров 253 Опубликовано 26.07.2019

Создавать таблицы в Word легко, используя команды на ленте. Однако, если вы хотите быстро создать таблицу, не отрывая рук от клавиатуры, вы можете легко создать базовую таблицу с помощью клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2016 для иллюстрации этой функции. Тем не менее, это также работает в Word 2013.

Чтобы создать базовую таблицу, например, с одной строкой и тремя столбцами, убедитесь, что курсор находится на новой строке, затем введите четыре знака плюс, разделенных пробелами (плюс, пробел, плюс, пробел…), и нажмите «Enter».

Создается таблица из трех строк. Столбцы могут быть узкими, и вам, вероятно, нужно более одной строки, но это только начало.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете создать таблицу, используя вертикальные полосы вместо знаков плюс.

Ввод текста в столбец будет расширять его до тех пор, пока вы не введете первый пробел, а затем текст будет автоматически перенесен.

Если вы хотите, чтобы в таблице были более широкие столбцы, разделите знаки плюса или вертикальные черты штрихами. Чем больше штрихов вы добавите, тем шире будут столбцы. Например, мы набрали десять штрихов между знаками плюс.

После того как вы нажмете «Enter», будет создана таблица с более широкими столбцами.

Если этот процесс создания таблицы с помощью клавиатуры не работает, необходимо настроить его, чтобы он работал. Нажмите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Проверка» в списке элементов слева.

В разделе «Параметры автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены».

Откроется диалоговое окно «Автозамена», показывающее текущий язык в строке заголовка. Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе».

В разделе «Применить по мере ввода» установите флажок «Таблицы». Затем нажмите «ОК».

Вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

Как только у вас будет нужный размер таблицы, вы можете зафиксировать размер ячеек.

Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Автор admin На чтение 6 мин Просмотров 4.8к. Опубликовано 20.02.2019

Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач. Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде». Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь. Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Важно! Чтобы блок «Работа с таблицей» появился в панели инструментов, необходимо выделить таблицу или поместить курсор внутрь ячейки. Все изменения в структуре необходимо проводить также предварительно, выделив весь объект или нужную область.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Совет! Для экономных. Если вы планируете распечатывать материал советуем выбирать более бледные решения цветовой гаммы (например, если требуется чёрная заливка, лучше отдать предпочтение серому цвету). Это позволит сократить расход краски в принтере.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание .и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое можно обновлять при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.
Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость отображения пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
На ленте панели инструментов выберите Ссылки .
Рядом с левым концом выберите Вставить оглавление . (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление .
Оглавление вставлено, показывая заголовки и нумерацию страниц в вашем документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав Обновить оглавление .

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с действительно длинным документом в Microsoft Word, например, с академической статьей или большим отчетом.В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

A Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой этот раздел начинается. На самом деле базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали урок Применение и изменение стилей , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста в различные части документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры в ваш документ.

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, создается раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте оглавление

Теперь самое легкое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью.Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете свой документ, легко обновлять оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите Обновить таблицу и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне.После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на сайте «Переход на следующий уровень содержания ».

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Создание таблиц в Word — Инструкции

Создание таблиц в Word: обзор

О создании таблиц в Word:

Вы можете создавать таблицы в Word по многим причинам.В Word можно создавать таблицы, которые манипулируют данными, как в программе для работы с электронными таблицами. Вы также можете создавать таблицы в Word для простого хранения данных. Кроме того, вы можете использовать их, чтобы помочь вам структурировать макет содержимого документа.

Ячейки таблицы могут содержать не только текст и числа. В ячейки таблицы можно помещать любой контент, например изображения. Вы также можете редактировать отдельные ячейки таблицы или создавать и удалять целые столбцы и строки ячеек. Однако, прежде чем вы сможете управлять таблицами, вы должны сначала научиться создавать таблицы в Word.Этот урок начинается с демонстрации того, как создать базовый структурированный макет таблицы. Эти типы таблиц, напоминающие сетки, имеют согласованную структуру. Эти таблицы часто используются для хранения данных.

После создания структурированных таблиц вы узнаете, как создавать таблицы в Word с нерегулярной структурой ячеек. Вы часто используете эти типы таблиц для макета документа. Например, если вы хотите создать вырез для купона в документе, вы можете поместить информацию о купоне в ячейки таблицы, чтобы улучшить его внешний вид.

Как создавать в Word таблицы с согласованной структурой:

Чтобы создать простую структурированную таблицу в Word, щелкните вкладку «Вставить» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы», чтобы отобразить раскрывающееся меню. Затем наведите указатель мыши на сетку в раскрывающемся меню, указав количество столбцов и строк для вставки в таблицу. Когда вы наводите указатель мыши на сетку, размеры таблицы отображаются над сеткой в виде количества столбцов по количеству строк.Щелкните мышью, когда у вас будет выделено желаемое количество столбцов и строк. После этого в документ будет вставлена таблица отображаемых размеров.

Создание таблиц в Word — Инструкции: изображение пользователя, создающего таблицы в Word с помощью сетки в раскрывающемся меню кнопки «Таблица».

Как вводить данные в таблицы в Word:

Чтобы выполнить ввод данных после создания таблицы в Word, вы можете либо щелкнуть ячейки таблицы, в которые нужно ввести данные, либо нажать клавишу «Tab» на клавиатуре для перехода от ячейки к ячейке, слева направо и сверху к Нижний.Если вы нажмете клавишу «Tab» в последней ячейке таблицы в правом нижнем углу, Word вставит новую строку внизу таблицы, чтобы вы могли продолжить ввод данных.

Ячейки также могут содержать несколько строк текста, если это необходимо. Ввод текста в ячейку такой же, как и при вводе текста в документ. Когда текст достигает границы ячейки, он автоматически переносится на следующую строку в ячейке. Вам нужно всего лишь нажать клавишу «Enter» на клавиатуре, чтобы создать новый абзац в ячейке.

Альтернативный способ создания структурированных таблиц в Word:

Еще один способ создать структурированную таблицу — щелкнуть вкладку «Вставить» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем выберите команду «Вставить таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу». В этом диалоговом окне введите количество столбцов и количество строк для новой таблицы в два поля в разделе «Размер таблицы».

В разделе «Автоподбор» можно выбрать, как Word определяет размер столбцов таблицы.Вы можете выбрать «Фиксированная ширина столбца», чтобы задать размер столбцов. Затем используйте соседний спиннер, чтобы установить ширину самостоятельно. Вы можете выбрать опцию «Автоподбор по содержанию», чтобы позволить Word регулировать ширину столбцов в зависимости от содержимого, которое вы в них вводите. Вы можете выбрать «Автоподбор по окну», чтобы Word настраивал столбец по ширине окна. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить в документ таблицу с указанными размерами.

Создание таблиц в Word — Инструкции: изображение пользователя, создающего таблицы в Word с помощью диалогового окна «Вставить таблицу».

Как вручную создавать таблицы в Word:

Теперь вы узнаете, как создавать таблицы в Word, рисуя отдельные ячейки таблицы вручную. Хотя вы можете использовать этот метод для создания организованной структурированной таблицы, он чаще используется для создания макета документа. Вы также можете использовать его для внесения незначительных изменений в структурированную таблицу.

Чтобы нарисовать таблицу в Word, щелкните вкладку «Вставить» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы».Затем в раскрывающемся меню выберите команду «Нарисовать таблицу». Указатель мыши превращается в значок карандаша, когда вы держите его над документом. В этот момент щелкните и перетащите, чтобы нарисовать нужные ячейки таблицы. Вы также можете щелкнуть и перетащить ячейку с одной стороны на другую, чтобы разделить ячейку на дополнительные столбцы и строки ячеек.

Обратите внимание, что этот инструмент остается включенным после завершения рисования ячеек таблицы. Чтобы отключить эту функцию, щелкните вкладку «Вставка» на ленте.Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем снова выберите команду «Нарисовать таблицу». Кроме того, вы можете нажать клавишу «Esc» на клавиатуре, чтобы выключить ее.

Форматирование строк таблицы при создании таблиц в Word вручную:

После того, как вы сначала выберете команду «Нарисовать таблицу», а затем начнете рисовать ячейки таблицы, появятся контекстные вкладки «Дизайн таблицы» и «Макет» или вкладки «Дизайн» и «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами». на ленте, в зависимости от вашей версии Office.Контекстная вкладка «Дизайн таблицы» позволяет использовать кнопки в группе кнопок «Границы» для изменения стиля линии, толщины линии и цвета линий, которые вы рисуете с помощью кнопки «Нарисовать таблицу».

Раскрывающийся список «Стиль линии» позволяет выбрать другой стиль линии для применения. Точно так же раскрывающийся список «Толщина линии» позволяет выбрать толщину линии для рисования. Выпадающая кнопка «Цвет пера» позволяет выбрать цвет линии. Затем вы можете использовать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы рисовать линии, соответствующие выбранным вами настройкам.Вы также можете щелкнуть и перетащить линии таблицы, которые вы уже нарисовали, чтобы перерисовать линии с использованием нового форматирования.

Удаление строк таблицы при создании таблиц в Word вручную:

Когда вы учитесь рисовать ячейки таблицы, вы неизбежно сделаете несколько ошибочных линий. Вы можете стереть строки таблицы с помощью кнопки «Ластик». Чтобы стереть строки таблицы в Word, щелкните контекстную вкладку таблицы «Макет» на ленте. Затем нажмите кнопку «Ластик» в группе кнопок «Нарисовать».После нажатия этой кнопки указатель мыши превращается в ластик, когда вы удерживаете его над документом.

Поместите ластик над линией стола, чтобы удалить ее. Затем щелкните и перетащите указатель мыши на линию, которую нужно стереть. Поначалу это может быть немного сложно. Строка, которую вы удаляете, должна быть выделена, прежде чем вы отпустите кнопку мыши. Кнопка «Ластик», как и кнопка «Нарисовать таблицу», остается активной, пока вы ее не отключите. Чтобы выключить его, снова нажмите кнопку «Ластик» или нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре.

Создание таблиц в Word — Инструкции: изображение пользователя, стирающего существующие строки таблицы в Word с помощью кнопки «Ластик».

Создание таблиц в Word: инструкции

Как создавать в Word таблицы с согласованной структурой

Чтобы создать простую структурированную таблицу, щелкните вкладку «Вставить» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы», чтобы отобразить раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на сетку на количество столбцов и строк, которые нужно вставить в новую таблицу в документе.
Размеры таблицы отображаются над сеткой в виде количества столбцов по количеству строк.
Щелкните мышью после того, как вы выделите нужное количество столбцов и строк в сетке, чтобы вставить таблицу.

Как выполнить ввод данных после создания таблиц в Word

Чтобы выбрать ячейку таблицы, в которую нужно ввести данные, щелкните по ячейке с помощью мыши.
Чтобы перейти к новой ячейке таблицы , нажмите клавишу «Tab» после щелчка по ячейке, чтобы перейти к следующей ячейке в строке слева направо и сверху вниз.
Если вы хотите вставить новую строку для продолжения ввода данных , , нажмите клавишу «Tab», когда курсор находится в последней ячейке последней строки таблицы (нижний правый угол).
Если вы хотите ввести несколько строк текста в ячейку , введите текст в ячейку, и он автоматически переносится в ячейку, когда достигает границы ячейки.
Чтобы создать новый абзац в ячейке , нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

Альтернативный способ создания таблиц в Word с согласованной структурой

Чтобы создать структурированную таблицу с помощью диалогового окна «Вставить таблицу», щелкните вкладку «Вставить» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы».
Затем выберите команду «Вставить таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу».
Введите количество столбцов и строк в два поля в разделе «Размер таблицы».
Чтобы указать, как Word определяет размер столбцов таблицы, выберите параметр в разделе «Поведение автоподбора».
Выберите «Фиксированная ширина столбца», чтобы сделать столбцы фиксированного размера, а затем используйте соседнее поле счетчика, чтобы установить ширину.
Выберите «Автоподбор по содержанию», чтобы Word мог регулировать ширину столбцов в зависимости от их содержимого.
Вы можете выбрать «Автоподбор по окну», чтобы Word регулировал ширину столбца в соответствии с шириной окна.
Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы создать таблицу.

Как вручную создавать таблицы в Word

Чтобы нарисовать таблицу в Word, щелкните вкладку «Вставить» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы».
Затем выберите команду «Нарисовать таблицу» из раскрывающегося меню.
Указатель мыши превращается в значок карандаша, когда вы держите его над областью документа.
Щелкните и перетащите указатель мыши в документе, чтобы нарисовать нужные ячейки таблицы.
Щелкните и перетащите из стороны в сторону внутри ячейки, чтобы разделить ячейку на дополнительные строки и столбцы ячеек.
Чтобы отключить функцию «Нарисовать таблицу», щелкните вкладку «Вставить» на ленте.
Затем щелкните раскрывающийся список «Таблица» в группе кнопок «Таблицы».
Снова щелкните команду «Нарисовать таблицу» в раскрывающемся меню.
Или , нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре, чтобы выйти из функции «Нарисовать таблицу».

Как форматировать таблицы, которые вы вручную рисуете в Word

При создании таблиц в Word на ленте появляются либо контекстные вкладки «Дизайн таблиц» и «Макет», либо вкладки «Конструктор» и «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами», в зависимости от версии Office. .
Контекстная вкладка «Дизайн таблицы» позволяет использовать кнопки в группе кнопок «Границы» для изменения стиля линии, толщины линии и цвета линий, которые вы рисуете с помощью кнопки «Нарисовать таблицу».
Чтобы изменить стиль линии, толщину линии и цвет линий таблицы при использовании функции «Нарисовать таблицу», используйте раскрывающиеся меню «Стиль линии», «Толщина линии» и «Цвет пера» на этой контекстной вкладке.
Затем снова используйте команду «Нарисовать таблицу», чтобы создать ячейки таблицы, линии которых соответствуют только что созданным настройкам.
Или , щелкните и перетащите существующие строки таблицы, чтобы изменить их форматирование.

Как стереть строки таблицы в Word

Чтобы стереть строки таблицы в Word , щелкните контекстную вкладку таблицы «Макет» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Ластик» в группе кнопок «Нарисовать».
Указатель мыши превращается в ластик.
Наведите указатель мыши на строку таблицы, чтобы удалить
Затем щелкните и перетащите указатель мыши на линию, которую нужно стереть.
Линия будет выделена до того, как вы отпустите кнопку мыши.
Отпустите кнопку мыши, чтобы стереть выделенную строку.
Чтобы выключить «Ластик», щелкните вкладку «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами».
Затем нажмите кнопку «Ластик» в группе кнопок «Нарисовать».
Или , нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре.

Создание таблиц в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Создание таблиц» показано, как создавать таблицы в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Следующий видеоурок, также озаглавленный «Создание таблиц», показывает ту же информацию о том, как создавать таблицы в Word.Однако в этом видео показано, как это сделать в Word 2010. Инструкции для обеих версий одинаковы.

Как создать и обновить оглавление в Microsoft Word

Есть несколько способов создать оглавление в Microsoft Word. В этом уроке мы рассмотрим два наиболее удобных способа. Кроме того, мы собираемся обновить оглавление после внесения изменений в документ. Мы также удалим оглавление.

Важное примечание: Чтобы выполнить эти шаги, ваши заголовки должны быть отформатированы с использованием стилей заголовков Word. Для получения информации о стилях заголовков см. «Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word».

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365.Действия аналогичны в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.
Как создать встроенное оглавление
Встроенные оглавления
Word создавать проще всего. Однако они предлагают наименьшее количество вариантов настройки.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить оглавление.
Выберите вкладку Ссылки на ленте.
Рисунок 1. Вкладка «Ссылки»
Нажмите кнопку «Содержание ».
Рис. 2. Кнопка «Содержание»
Выберите встроенное оглавление из раскрывающегося меню.
Рисунок 3. Встроенные оглавления
Оглавление должно появиться в вашем документе.
Рис. 4. Встроенное оглавление
Как создать собственное оглавление
Настраиваемые оглавления
Word предоставляют параметры форматирования и позволяют включать или исключать определенные уровни заголовков.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить оглавление.
Pro Совет: Параметр настраиваемого оглавления не создает автоматически заголовок (например, Оглавление или Содержимое ), поэтому обязательно оставьте пустую строку над курсором, где вы можете ввести заголовок потом.
Выберите вкладку Ссылки на ленте (см. Рисунок 1).
Нажмите кнопку Оглавление (см. Рисунок 2).
Выберите Custom Table of Contents из раскрывающегося меню.
Рис. 5. Параметр настраиваемого оглавления
Выберите визуальный стиль в меню «Форматы» диалогового окна «Оглавление». (Параметр «Из шаблона» основан на стилях, установленных в вашем текущем шаблоне.)
Рисунок 6. Меню «Форматы»
Выберите количество уровней, которые вы хотите включить в меню «Показать уровни».
Рис. 7. Меню «Показать уровни»
(необязательный шаг) Выберите дополнительные параметры, касающиеся номеров страниц и лидеров табуляции, которые представляют собой точки, тире или линии, которые появляются перед номером страницы.
Рисунок 8. Параметры номера страницы и выноски вкладки.
Нажмите кнопку OK .
Рис. 12. Оглавление Кнопка OK
Оглавление должно появиться в вашем документе.
Введите заголовок (например, Оглавление или Содержание ) над оглавлением.
Как обновить оглавление
Оглавление не будет обновляться автоматически при добавлении в документ дополнительных заголовков.Вместо этого вы можете обновлять оглавление по мере добавления заголовков или по завершении документа.
Поместите курсор в оглавление.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Обновить поле .
Рис. 13. Параметр «Обновить поле»
Совет для профессионалов: Вы также можете выбрать «Обновить таблицу» в группе «Содержание» на вкладке «Ссылки».
Выберите Обновить всю таблицу в диалоговом окне «Обновить оглавление».
Рисунок 14. Параметр обновления всей таблицы
Нажмите кнопку OK .
Рисунок 15. Обновить оглавление Кнопка ОК
Оглавление должно обновиться немедленно.
Как удалить оглавление
Вам не нужно выбирать оглавление, чтобы удалить его.
Выберите вкладку Ссылки на ленте (см. Рисунок 1).
Нажмите кнопку Оглавление (см. Рисунок 2).
Выберите Удалить оглавление из раскрывающегося меню.
Рисунок 16. Опция «Удалить оглавление»
Оглавление следует удалить немедленно.
Связанные ресурсы
Как создать и обновить список таблиц или рисунков в Microsoft Word
Как делать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Microsoft Word
Как вставлять подписи к рисункам и названиям таблиц в Microsoft Word
Как создать оглавление в Microsoft Word
Что нужно знать
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите стиль.Таблица появится там, где находится курсор.
Обновление таблицы: выберите Обновить таблицу в раскрывающемся меню таблицы. Выберите обновление только номеров страниц или всей таблицы.
Настроить: выделите текст и перейдите на вкладку Home . Выберите Дополнительные параметры для дополнительных настроек или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать поле .
В Microsoft Word вы можете создать оглавление, которое мгновенно обновляется в соответствии с изменениями, внесенными в документ.Самый простой способ создать и поддерживать оглавление — использовать стили. В этом руководстве мы покажем вам, как это сделать, используя следующие версии Word: Word для Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019. для Mac и Word 2016 для Mac.
Как вставить оглавление
Оглавление в Microsoft Word основано на заголовках документа. Заголовки, отформатированные со стилем h2 , становятся основными темами, а заголовки с форматированием h3 становятся подтемами.
Возможно, вы работаете с уже написанным документом и вам нужно добавить оглавление, но вы хотите сохранить шрифт и форматирование документа. Если вы хотите настроить автоматические заголовки в соответствии с тем, что уже есть в документе, отформатируйте их с помощью стилей h2 или h3 по мере необходимости.
Как только это будет сделано, выполните следующие действия:
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейдите на вкладку Ссылки .
Выберите Оглавление и выберите один из автоматических стилей.
Для Word 2003 и более ранних версий выберите Вставить > Ссылка > Таблицы и указатели , затем выберите параметр Оглавление .
Оглавление появится в выбранном вами месте.
Как обновить оглавление
Чтобы обновить оглавление при внесении в документ изменений, влияющих на оглавление, выберите любое место в оглавлении и выберите Обновить таблицу .Затем выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.
При применении стилей заголовков, которые добавляются автоматически, обновите всю таблицу, чтобы учесть любые правки текста или изменения страниц в документе.
Как использовать и настроить оглавление
В автоматическое оглавление встроены гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в таблице и нажмите Control + щелкните , чтобы перейти по ссылке.Это особенно полезный инструмент для длинных документов.
Есть также много способов настроить оглавление. Чтобы настроить шрифт и размер, выделите текст, как обычно в документе Word, затем перейдите на вкладку Home , чтобы выбрать шрифт, размер, цвет или другой текстовый формат. Чтобы получить доступ к расширенным параметрам настройки шрифта, щелкните значок Дополнительные параметры .
Кроме того, чтобы найти дополнительные параметры настройки, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Изменить поле .Прокрутите вниз и выберите TOC , затем выберите Table of Contents . Здесь вы можете выбрать, отображать ли номера страниц, выравнивание номеров страниц, общее форматирование и многое другое.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Трудно понять
Составьте содержание за 7 простых шагов
Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word. Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц.И без оглавления Word.
Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без хорошо отформатированного содержания.
Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу. Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание. При необходимости вы должны создать оглавление.
Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.
Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.
Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!
Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.
Почему так важно содержание?
Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ — да.Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.
Вот пять преимуществ, на которые вы должны сразу обратить внимание:
Позволяет читателю увидеть документ с высоты птичьего полета. TOC похож на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
Это упрощает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
Это дает вам путь к обучению. TOC — это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.
Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:
Как создать оглавление в Word
Microsoft Word может автоматически создать для вас Оглавление. Вам нужно только очертить содержимое, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.
1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков.Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.
Перейдите на Лента> Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.
Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших блоков или тем внутри них.
Word сканирует документ на наличие текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.
2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.
4. Щелкните команду «Содержание». Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание .Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственное различие между ними — заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.
5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.
6. Обновляйте содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Также обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.
Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .
Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.
7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:
В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.
Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы отобразить параметр для Ручная таблица .
Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вставлять номера страниц.
Оглавление, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.
Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.
Как настроить оглавление
Вы можете легко настроить оглавление с помощью диалогового окна «Оглавление».Перейдите к Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.
Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .
Семь передовых методов настройки TOC
1. Выберите другой формат для TOC
Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список для Форматы и выберите внешний вид.
2. Измените внешний вид элементов в TOC
Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге контролируется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков. Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.
1. Щелкните Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените формат с на из шаблона .
2. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 — уровню заголовка 2, TOC 3 — заголовку 3 и так далее.
3. В диалоговом окне Изменить стиль вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например, отступ текста, а затем нажмите OK.
4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам.Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок для Добавить в галерею стилей .
3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков
Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Число позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.
Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите его на 2, то будет отображаться весь текст со стилем «Заголовок 1» или стилем «Заголовок 2».
4. Измените или добавьте выноски точек в TOC
Выноски — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц. Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.
В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающийся список для списка Выноска вкладки и выберите параметр пунктирной линии. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.
5. Добавьте стиль без заголовка
Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9. Но он дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в указатель. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.
В диалоговом окне «Содержание» нажмите кнопку Параметры , чтобы открыть этот экран:
Прямо сейчас он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления.Как видите, три стиля, Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.
Спуститесь по полям, пока не найдете Заголовок , для которого нет сопоставленного уровня оглавления. Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.
Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.
6. Создайте интерактивное Оглавление
В цифровую эпоху ожидается создание оглавления с гиперссылками.Навигация стала быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.
Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .
Также снимите отметку с поля Показать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.
7. Обведите простую рамку вокруг содержания
Вы можете использовать функцию Word’s Shapes, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите для параметра Shape Fill значение «No Fill», а затем добавьте стиль формы Shape Style или используйте формат Shape для создания внешнего вида псевдокадры вокруг стола.
Не забудьте добавить оглавление к своим документам
Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время. Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:
Структурируйте свой документ.
Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.
Когда вы начнете делать свою собственную, у вас будут собственные вопросы.Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам удобнее работать с Оглавлением?
Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать, как сэкономить время и уловить форматирование ваших документов.
Готовы освоить Microsoft Office?
Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills
Начать бесплатную пробную версию
Как создать оглавление в Microsoft Word
Как создать оглавление
Примените встроенные стили заголовков к заголовкам в тексте.
В Word 2003 и ранее: «Вставка»> «Справка»> «Таблицы и указатели». Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Оглавление»> выберите нужный вариант в меню.
Создание оглавления в документе Microsoft Word — это двухэтапный процесс. Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в Оглавлении. Во-вторых, скажите Word, чтобы он вставил оглавление. Создав свое оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.
На этой странице
Укажите текст, который должен появиться в оглавлении
Создание TOC
Настройте TOC, если вам нужно
Другие подсказки
Укажите текст, который должен отображаться в оглавлении
В документе щелкните первый основной заголовок, который должен появиться в Оглавлении. Примените к этому абзацу стиль «Заголовок 1». Самый простой способ применить стиль заголовка 1:
в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» и выберите «Заголовок 1
».
в Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните миниатюру «Заголовок 1».
Если вам это не нравится, есть несколько других способов применить стиль.
Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам в документе. Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам, стиль заголовка 3 к подзаголовкам и т. Д.
Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вам нужен другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.
Создание оглавления
Word 2003 и более ранние версии
Щелкните там, где вы хотите разместить оглавление.
Отобразить диалоговое окно «Оглавление». Для этого:
В Word 2000 выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы».
В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
Word 2007 и Word 2010
Выберите «Ссылки»> «Содержание».
Выберите один из следующих пунктов меню.
В вашем меню могут быть собственные оглавления.Если вы щелкните миниатюру для настраиваемого оглавления, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым. (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.)
Есть два встроенных «автоматических» оглавления: «Автоматическая таблица 1» и «Автоматическая таблица 2». Если щелкнуть миниатюру любого из них, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит заголовок. . (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственное различие между ними — это текст заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
Имеется встроенная «Ручная таблица». Это возвращает вас в эпоху электрической пишущей машинки. Если вам нравится печатать что-то без уважительной причины, и ваша продолжительность жизни намного больше, чем у меня, это для вас.
В нижней части меню вы можете выбрать Вставить оглавление. Откроется диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавления, вы должны выбрать этот вариант как минимум для второго и последующих оглавлений.
Использование элемента управления содержимым содержания в Word 2007 или Word 2010
Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления своим оглавлением (рис. 1).
Рисунок 1. Оглавление в элементе управления содержимым
Если вы попытаетесь вставить другое настраиваемое или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, то новое будет замещать существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте опцию меню «Вставить оглавление» для всех или, по крайней мере, для второго и последующих оглавлений.
Как создать настраиваемое оглавление и отобразить его в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010
Вы можете сохранить собственное оглавление и отобразить его в меню «Ссылки»> «Оглавление».
Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
Добавьте текст над и / или под оглавлением по мере необходимости (например, добавьте заголовок «Оглавление», желательно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка оглавления).
Выделите текст вверху, содержание и текст внизу.
«Вставка»> «Быстрые детали»> «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей».
В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок»:
дайте оглавлению имя
в списке Галерея выберите Оглавление
в списке категорий выберите «Создать новую категорию» и назовите новую категорию
.
нажмите ОК.
Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав «Ссылки»> «Оглавление».Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как встроенные таблицы содержания.
Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите перед буквой «B», означающей «встроенный», несколько букв. Если вы хотите, чтобы ваши настраиваемые оглавления отображались перед категорией «Встроенная», но между буквами «А» и «Встроенная» нет подходящего вам имени, то поставьте пробел в начале имени категории. Например, назовите свою категорию «Шауна». Перед буквой в алфавитном порядке ставится пробел, поэтому «Shauna» будет отображаться перед «Built-In».
Настройте оглавление (при необходимости)
Как изменить вид заголовков в документе
Используйте карту документа
После применения стилей заголовков выберите «Просмотр»> «Карта документа» или в Word 2010 «Просмотр»> «Панель навигации» и выберите карту документа. Теперь вы можете примерно увидеть, что будет включено в ваше оглавление.
Щелкните правой кнопкой мыши карту документа, чтобы выбрать уровни заголовка для просмотра.
Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вам нужен другой шрифт, размер шрифта, цвет, больший или меньший интервал до или после заголовка), не выбирайте Формат> Абзац или Формат> Шрифт (в более ранних версиях). версии Word) или используйте инструменты на вкладке Главная (в более новых версиях Word).И не используйте кнопки размера шрифта или жирного шрифта на панели инструментов или на ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.
Как изменить внешний вид самого Оглавления
Чтобы изменить само оглавление, необходимо отобразить диалоговое окно «Оглавление». Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего оглавления:
в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите «Вставка»> «Оглавление
».
в Word 2002 и Word 2003: щелкните внутри ToC и выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Оглавление»
.
в Word 2007 и Word 2010: щелкните внутри ToC, а затем нажмите «Ссылки»> «Оглавление»> «Вставить оглавление» (если ToC находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули сам ToC, а не «Содержание» «заголовок над ToC)
В диалоговом окне «Содержание» можно изменить содержание несколькими способами.
По умолчанию Word показывает три уровня в вашем Оглавлении. То есть он помещает текст из заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3 в оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Оглавление» измените число в поле «Показать уровни».
Есть очень веские причины использовать встроенные стили заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в свое Оглавление.В диалоговом окне «Оглавление» щелкните «Параметры» и назначьте свой стиль (-а) на соответствующий уровень (-ы).
Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д., Используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне «Оглавление». Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержания, TOC 2 для следующего уровня и т. Д.
Для сложной настройки вы можете редактировать переключатели в поле TOC.
Как создать оглавление для нескольких документов
Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.
Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его «документом ToC»).
Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
В документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в свое оглавление.
Чтобы вставить поле RD, нажмите ctrl-F9 и в скобках, которые дает вам Word, введите RD « имя_файла ». Например {RD «Chapter 1.docx»}. Вы не можете набрать фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
Если вы не можете поместить все файлы в одну папку, вы должны использовать двойные обратные косые черты и двойные кавычки. Например, {RD «C: \\ Моя папка \\ Chapter 1.docx»}.
Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
Помните правило нумерации страниц: «Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе». Это применяется при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется вручную установить номер начальной страницы в каждом документе, если вы хотите, чтобы разбивка на страницы выполнялась последовательно в вашем проекте.
Другие советы по оглавлению
Если у вас Word 2003, у Microsoft есть отличные бесплатные онлайн-курсы по оглавлению.Видеть
Оглавление — это поле, а не обычный текст. Чтобы увидеть поля в документе, вы можете указать Word отображать поля с серой заливкой. Серый цвет не печатается, но напоминает вам, что это поле, а не обычный текст. Чтобы отобразить поля с серой заливкой:
в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры> Просмотр; установите для поля «Затенение поля» значение «Всегда».
в Word 2007: нажмите круглую кнопку Office (пицца), нажмите «Параметры Word», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
в Word 2010: нажмите «Файл», затем «Параметры», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
Оглавление не обновляется автоматически при добавлении нового заголовка в документ. Это потому, что ToC — это поле. Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление и нажмите F9, чтобы обновить его. Или ctrl-a F9, чтобы обновить все поля в документе. В Word 2007 и Word 2010, если ваше оглавление находится в элементе управления содержимым, вы можете использовать этот элемент управления для обновления ToC.
При обновлении содержания всегда выбирайте обновление всей таблицы (рис. 2).
Рисунок 2: Каждый раз, когда вы видите это поле, всегда выбирает второй вариант и обновляет всю таблицу.
Чтобы Word всегда обновлял оглавление при печати документа, выберите Инструменты> Параметры> Печать. Установите флажок Обновить поля.
Оглавление подберет любую разбивку на страницы, отображаемую в вашем документе.Чтобы управлять номерами страниц, см. Как управлять нумерацией страниц в документе Word на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
.
Если вкладки в вашем Оглавлении кажутся сумасшедшими, см. Каждый раз, когда я обновляю свое Оглавление, в нем появляются нежелательные вкладки, и мне нужно нажать Ctrl + Q, чтобы избавиться от них на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP.
Чтобы внести изменения в оглавление, щелкните внутри ToC или используйте клавиши со стрелками, чтобы попасть в него. Затем повторите шаг 2. Это отредактирует существующее оглавление, а не создаст новое.
По умолчанию все версии Word делают номер страницы в Оглавлении гиперссылкой на заголовок в документе. Но в последних версиях по умолчанию каждая запись в ToC превращается в гиперссылку. Это может легко свести вас с ума.
Чтобы решить эту проблему, выделите оглавление целиком (можно выбрать несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: {TOC \ o «1-3» \ h \ z}. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \ h.Нажмите F9 еще раз, чтобы заново создать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Если это не сработает. Если вы хотите ввести коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)
Информацию о продвинутых методах выбора содержимого для отображения в оглавлении и о том, как его форматировать, см. В разделе «Советы и рекомендации».
Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который вы хотите отобразить в ToC.Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля {TC}. Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске пометки заголовка велика.

Ноябрь 2024
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30