Как нарисовать таблицу в хл: Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Содержание

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как начертить таблицу в excel

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Форматирование таблицы в Excel

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;

Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Как отфильтровать данные в таблице Excel

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Как посчитать сумму в таблице Excel

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

Когда вы запускаете приложение Microsoft Excel или любой его аналог, то, по сути, перед вами уже готовая таблица. Остается лишь привести ее к тому виду, который наилучшим образом соответствует вашим задачам и целям. Что для этого нужно сделать?

Порядок действий при создании таблицы в Эксель

Запускаем приложение (Microsoft Excel, Электронная таблица в OpenOffice и т.п.) на любом имеющемся устройстве. На традиционном ПК под управлением Windows вам нужно нажать «Пуск», перейти во вкладку «Программы», найти там список установлены приложений Microsoft Office и выбрать Excel.
Создаем таблицу с нужными параметрами. Для этого выделяем любое количество ячеек на открытой вкладке. В панели инструментов находим пункт «Вставка» и нажимаем «Таблицы». Если вы предпочитаете работать через быстрые клавиши (а это гораздо быстрее и удобнее, чем ручной выбор мышкой), то можете последовательно использовать комбинацию Ctrl+T (также аналогичный результат дает Ctrl+L). Появится окошко с предложением создать таблицу. В нем поставьте галочку «Таблица с заголовками». Далее дайте название заголовкам в соответствии с назначением таблицы. Если этого не сделать, то наименования останутся просто «Столбец» с порядковым номером.

Программа предлагает большой выбор элементов управления для изменений и создания подходящего внешнего вида таблицы. С их помощью можно добавлять, удалять, вставлять нужное число столбцов и строк, объединять их, менять формат, создавать таблицу в таблице и т.п. Все эти инструменты находятся во вкладке «Конструктор».
Все подобные изменения можно вносить лишь в какую-то определенную часть таблицы, оставляя все остальные данные в изначальном виде. Для этого воспользуйтесь функцией раздельной сортировки. Определить размер этой части можно, наведя курсор на нижний правый угол и перемещая границы таблицы до нужных размеров.

Таблицу также можно нарисовать вручную. Для этого нужно выделить какое-то число ячеек на открытой вкладке и выбрать «Внешние границы» на панели инструментов. Так вы определите границы таблицы. Далее нужно будет распределить ячейки внутри в соответствии с вашими задачами. Например, можно использовать кнопку «Объединить ячейки», чтобы увеличить нужные из них или сделать общий подзаголовок для нескольких столбцов.
Для изменения фона, шрифта и стиля оформления таблицы используйте специальные инструменты на панели инструментов. Программа предлагает несколько предустановленных стилей форматирования таблицы. Также вы можете создавать собственные стили для выделения важных строчек или акцентирования внимания на тех или иных данных вашей таблицы.

Рекомендуем вам купить лицензионный пакет офисных программ Office 2016 в нашем интернет-магазине.В обновленном интерфейсе есть много функций,которые помогут вам нарисовать таблицу.

Видео: как создать простую таблицу в Excel

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

На листе Экселя появится готовая таблица.

Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как нарисовать таблицу в Excel — Как сделать таблицу в Excel (электронные таблицы Excel)

Как сделать таблицу в Excel?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Как сделать сводную таблицу в excel?
Как выделить в экселе таблицу?
Как вставить таблицу в excel?
Как перенести таблицу в excel?

Для составления больших списков связанных между собой данных удобнее всего использовать таблицы. В таблицах как правило подписаны столбцы и строки, что позволяет очень просто найти необходимое значение в списке. Делать таблицы можно во множестве приложений, но лучше всего использовать для этого специальную программу, например, как Excel. Далее мы как раз рассмотрим, как сделать таблицу в Excel.

По сути, программа Excel уже представляет из себя одну большую таблицу, и чтобы сделать таблицу в Эксель, нам необходимо просто ввести необходимые данные и как-то их отграничить.

В таблице как правило должна присутствовать шапка, благодаря которой будет понятно, в каком столбце какие данные записаны, и именно с нее лучше всего начинать создание таблиц в Excel. Для создания шапки достаточно выбрать любые ячейки в новом документе Excel и подписать их, обозначив таким образом используемые в таблице столбцы с данными.

Теперь уже под подписанными столбцами можно будет вводить необходимые данные. Теперь наши данные представлены в виде таблицы, но на листе это все выглядит как упорядоченное расположение значений. Чтобы окончательно создать таблицу в Excel, ее необходимо обвести, т.е. сделать рамку и нарисовать разграничительные линии между столбцами. Теперь это уже похоже на таблицу, но все же есть еще над чем поработать. Таблице можно придать более привлекательный вид меняя размеры столбцов и строк задавая им также разные цвета, и можно более удобно расположить на листе, а также внесенные данные можно форматировать как таблицу. С помощью такого форматирования оформлению таблицы будет задан определенный стиль и также ей можно будет задать уникальное имя.

На вкладке «Главная» находим сектор «Стили», и нажав на пункт «Форматировать как таблицу» выбираем понравившийся стиль оформления, выделив при этом предварительно любую ячейку нашей таблицы.

Далее Excel выделит всю нашу таблицу и предложит подтвердить ее расположение и при необходимости подкорректировать адрес. Вот теперь у нас получилась самая настоящая таблица в Excel. При выделении такой таблицы появляется вкладка «Конструктор», где можно задать имя таблицы и произвести дополнительные настройки. Установленные ранее черные границы таблицы придется убрать, иначе они будут перекрывать линии данного стиля оформления. Такой же результат, но с применением стиля по умолчанию, мы получим при использовании пункта «Таблица» на вкладке «Вставка».

Вас это может заинтересовать

Обсуждение закрыто.

6.7. Как нарисовать таблицу в Excel?. Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

6.7. Как нарисовать таблицу в Excel?

Как мы уже отмечали выше, рабочий лист Excel представляет собой таблицу, состоящую из ячеек, каждая из которых образуется в результате пересечения строки и столбца. Но ведь полностью рабочий лист данными почти никогда не заполняется: обычно в нем содержатся таблицы небольшого размера. Соответственно, их нужно как-то обозначить на листе, соответствующим образом оформив визуальное представление конкретной таблицы. В частности, строки и столбцы таблицы должны иметь понятные названия, отражающие их суть, у таблицы должны быть четкие границы, и т. д.

Для решения этой задачи в Excel реализован специальный механизм, доступ к которому осуществляется с помощью инструментальной панели Границы . Включить отображение этой панели (рис. 6.21) можно с помощью команды главного меню Вид ? Панели инструментов ? Граница .

Рис. 6.21. Панель инструментов Граница

Вначале вы должны решить, границу чего нужно нарисовать. Например, общую границу таблицы можно выделить жирными линиями, а сетку таблицы – обычными, и т. д. Чтобы нарисовать общую границу, нужно нажать кнопку, расположенную слева в инструментальной панели, и в открывшемся меню (см. рис. 6.21) выбрать пункт Граница рисунка . Затем при нажатой кнопке мыши указателем (который примет форму карандаша) очертите границу таблицы. Для того чтобы каждая ячейка была отделена одна от другой границей, нужно в меню (см. рис. 6.21) выбрать пункт Сетка по границе рисунка , после чего также при нажатой кнопке мыши очертить диапазон, ячейки которого должны быть разделены границей.

* * *

На рис. 6.22 представлен пример таблицы, созданная с применением линий трех видов: жирной, штрихпунктирной и двойной.

Рис. 6.22. Вариант оформления таблицы

Но это еще не все: при желании вы каждую линию можете оформить каким-либо цветом. Чтобы выбрать цвет, нажмите в панели Границы последнюю справа кнопку, и укажите его в открывшемся меню.

Учтите, что созданные рассмотренным способом границы таблицы невозможно удалить традиционным методом – нажатием клавиши Delete . Для этого придется нужно в панели Граница нажать кнопку Стереть границу (ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши), после чего выполнить те же действия, что и в процессе создания границы (т. е. при нажатой кнопке мыши укажите линии, которые должны быть стерты). Для удаления линии в пределах одной ячейки достаточно подвести к этой линии указатель мыши, который после нажатия кнопки Стереть границу примет форму ластика, и просто щелкнуть мышью

Однако рисование таблицы – это еще лишь полдела: для выполнения в ней интерактивных расчетов необходимо создать формулы или применить соответствующие функции. Эти операции мы рассмотрим ниже, на конкретном примере.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как нарисовать границы таблицы в Excel? —

Как сделать границы таблицы в Excel?

Применение предварительно определенной границы ячейки

Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой границы , а затем щелкните границу ячейки, которую вы хотите применить.

Как дорисовать таблицу в Экселе?

0:00

1:58

Рекомендуемый клип · 115 сек.

Как сделать таблицу в Excel? — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как изменить цвет границ таблицы в Excel?

Изменение цвета линии

Выберите линию, которую нужно изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры и щелкните нужный цвет.

Как задаются границы таблицы?

Добавление границы с помощью коллекции «стили границ»

Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор.
Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

Как сделать границы в таблице?

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Как включить сетку в Excel?

Скрытие линий сетки на листе

Выберите один или несколько листов. Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа].
В Excel 2007: на вкладке Вид в группе Показать/скрыть снимите флажок Сетка. В других версиях Excel: на вкладке Вид в группе Показать снимите флажок Сетка.

Как дорисовать таблицу?

Рисование собственной таблицы

Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Как продолжить таблицу в Excel?

0:00

1:53

Рекомендуемый клип · 113 сек.

Как добавить столбец или строку в таблицу Excel? — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сделать выпадающий список в Excel?

1:29

4:08

Рекомендуемый клип · 105 сек.

Как создать выпадающий список в excel. Самый простой способ

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как изменить цвет границ таблицы в Powerpoint?

Добавление и изменение цвета фона таблицы

Выберите ячейку таблицы.
В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкните стрелку рядом с полем Заливка, а затем наведите указатель мыши на поле Фон таблицы.
Выберите нужный цвет или вариант Нет заливки.

Как изменить цвет линий в таблице?

Шаги

Щелкните правой кнопкой мыши по любому месту в вашей таблице.
Выберите пункт «Границы и заливка» (Borders and Shading) из выпадающего/контекстного меню.
Нажмите на вкладку «Границы» (Borders).
Выберите тип «Сетка» (Grid).
Определитесь со стилем, цветом и шириной на свое усмотрение.
Кликните «OK».

Как изменить фон страницы в Excel?

Применение узора или способов заливки

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Ещё

Как изменить вид и толщину линий в таблице?

Рекомендуемый клип · 88 сек.

Редактирование линий в Word 2010 (23/50) — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Что такое обрамление таблицы?

Чтобы изменить обрамление одной ячейки или всей таблицы в целом, то есть настроить толщину и начертание рамок таблицы, щелкните внутри таблицы или внутри ячейки, обрамление которой вы хотите изменить, правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Границы и заливка.

Как нарисовать границы в ворде?

0:04

2:03

Рекомендуемый клип · 107 сек.

Как сделать рамку в Word? — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как дорисовать линию в таблице?

Шаги

Откройте Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по значку Word, который представляет собой белую букву «W» на темно-синем фоне.
Щелкните по Новый документ.
Щелкните по вкладке Вставка.
Щелкните по Фигуры.
Выберите тип линии в выпадающем меню.
Нарисуйте линию в документе.
Нарисуйте несколько линий.

Как выровнять все таблицы в Ворде?

Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Как объединить таблицы?

Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word

Выделите ячейки, которые требуется объединить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Как убрать пунктирные линии в Excel 2010?

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Как сделать невидимые ячейки в Excel?

1:31

2:11

Рекомендуемый клип · 33 сек.

Как скрыть ячейки в Excel? — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как открыть скрытые столбцы в Excel?

Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель?

После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.

Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

*Группа*	*Кнопка*	*Назначение*
Шрифт	Шрифт	Отображается раскрывающееся меню, в котором можно выбрать любой шрифт для выделенных ячеек
	Размер шрифта	Открывает список, из которого можно выбрать размер шрифта для выделенных ячеек. Если нужного размера нет в списке, то его можно ввести с клавиатуры
	Увеличить размер шрифта	Увеличивает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт
	Уменьшить размер шрифта	Уменьшает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт
	Полужирный	Применяет к выделенным ячейкам полужирное начертание
	Курсив	Применяет к выделенным ячейкам курсив
	Подчеркнутый	Применяет к выделенным ячейкам подчеркивание
	Границы	Открывает меню Границы, в котором можно выбрать границы для выделенных ячеек
	Цвет заливки	Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет фона для выделенных ячеек
	Цвет текста	Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет текста для выделенных ячеек
Выравнивание	Выровнять текст по левому краю	Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их левой границе
	Выровнять по центру	Центрирует содержимое выделенных ячеек
	Выровнять текст по правому краю	Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их правой границе
	Уменьшить отступ	Уменьшает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы на одну табуляцию
	Увеличить отступ	Увеличивает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы
	По верхнему краю	Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их верхней границе
	Выровнять посередине	Выравнивает содержимое выделенных ячеек по центру между верхней и нижней границами
	По нижнему краю	Выравнивает содержимое ячеек по нижнему краю
	Ориентация	Открывает меню, из которого можно выбрать угол наклона и направление текста выделенных ячеек
	Перенос текста	Переносит текст, выходящий за правую границу, на следующую строку при сохранении ширины ячеек
	Объединить и поместить в центре	Объединяет выделение в одну ячейку и центрирует содержимое между новыми правой и левой границами. После щелчка на этой кнопке открывается меню, содержащее различные варианты объединения
Число	Числовой формат	Отображает числовой формат, примененный к активной числовой ячейке. Щелкните на раскрывающемся списке, и вы увидите активную ячейку с примененными к ней основными числовыми форматами
	Финансовый числовой формат	Форматирование выделенных ячеек с добавлением символа валюты, разделителей тысяч, отображением двух знаков после запятой и, возможно, заключением отрицательных чисел в скобки. После щелчка на кнопке открывается список возможных вариантов форматирования
	Процентный формат	Числа в выделенных ячейках умножаются на 100, и к ним добавляется знак процента. Десятичные знаки убираются
	Формат с разделителями	Для разделения тысяч используются пробелы, отображаются два десятичных знака, а отрицательные числа, возможно, заключаются в скобки
	Увеличить разрядность	Добавляет десятичный знак к числам в выделенных ячейках
	Уменьшить разрядность	Уменьшает количество десятичных знаков в числах, содержащихся в выделенных ячейках

Не забывайте о подсказках, которые отображаются после выбора одной из кнопок команд форматирования с помощью указателя мыши. Эти подсказки не только дают краткое описание кнопки, но и отображают комбинации клавиш, позволяющие быстро добавить или удалить атрибуты записей в выбранных ячейках.

Форматирование выделенной области с помощью мини-панели инструментов

Для форматирования выделенного диапазона ячеек в Excel можно воспользоваться мини-панелью инструментов.

Чтобы отобразить мини-панель, выделите ячейки, нуждающиеся в форматировании, и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области. Мини-панель отобразится непосредственно возле открывшегося контекстного меню. Если на мини-панели выбран какой-либо инструмент, например кнопка раскрывающегося меню Шрифт или Размер шрифта, то контекстное меню исчезнет.

На мини-панели находится большая часть кнопок из группы Шрифт вкладки Главная, за исключением кнопки Подчеркивание. Кроме того, здесь находятся кнопки выравнивания по правому и левому краям и по центру из группы Выравнивание, а также кнопки финансового числового и процентного форматов, формата с разделителями, уменьшения и увеличения разрядности из группы Число. Для того чтобы применить один из этих инструментов форматирования к выделенным ячейкам, щелкните на соответствующей кнопке.

Как создать таблицу в Эксель: Вырезание, копирование и вставка ячеек

Вместо перетаскивания и автозаполнения можно применить старые добрые команды вырезания, копирования и вставки для перемещения и копирования информации на рабочем листе. Эти команды задействуют буфер обмена Office как временное хранилище, в котором информация остается до тех пор, пока вы не решите ее куда-нибудь вставить. Благодаря буферу эти команды можно использовать для перемещения информации не только на любые рабочие листы, открытые в Excel, но и в другие программы, запущенные в Windows (например, в документы Word).

Перемещение с помощью команд Вырезать и Вставить

Для того чтобы переместить выделенный диапазон ячеек с помощью команд Вырезать и Вставить, выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек, который хотите переместить.
Щелкните на кнопке Вырезать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (на ней изображены ножницы).

Если хотите, воспользуйтесь для вырезания комбинацией клавиш <Ctrl+X>.

После выбора команды вырезания в Excel выделенный диапазон ячеек обрамляется мерцающей пунктирной линией, а в строке состояния отображается такое сообщение: Укажите ячейку и нажмите ВВОД или выберите «Вставить «.

Переместите курсор к ячейке, в которой должен находиться левый верхний угол диапазона, куда перемещается информация (или щелкните на ней).
Нажмите клавишу <Enter>, чтобы завершить операцию.

Можно также щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

Учтите, что при обозначении места вставки не нужно выделять диапазон, в точности соответствующий вырезанному. Программе достаточно знать местонахождение левой верхней ячейки диапазона назначения — она сама определит, куда поместить остальные ячейки.

Как создать таблицу в Эксель: Копировать и Вставить

Метод копирования выделенного диапазона ячеек с помощью команд Копировать и Вставить совершенно не отличается от вышеописанного. Правда, после выделения диапазона ячеек у вас есть больше вариантов его помещения в буфер обмена: щелкнуть на кнопке Копировать вкладки Главная, выбрать пункт Копировать из контекстного меню ячейки, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши, или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+C>.

Преимуществом копирования информации в буфер обмена является то, что вставить ее из буфера можно множество раз. Просто учтите, что вместо нажатия клавиши <Enter>, как при первой вставке копии, следует щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

При использовании команды Вставить программа не убирает пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек. Это является сигналом к тому, что можно выбрать дополнительные диапазоны вставки (в том же или в другом документе).

После выбора первой ячейки следующего диапазона, куда должно быть выполнено копирование, щелкните еще раз на кнопке Вставить (это можно повторять сколько угодно раз). Когда будете вставлять последнюю копию, нажмите клавишу <Enter> вместо выбора команды Вставить или нажатия комбинации клавиш <Ctrl+V>. Если забудете это сделать, удалите пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек с помощью клавиши <Esc>.

Как создать таблицу в Эксель: Параметры вставки

Если щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V> для вставки скопированных (не вырезанных!) в буфер обмена ячеек, то в конце вставленного диапазона программа отображает кнопку параметров вставки с собственным контекстным меню. После щелчка на этой кнопке или нажатия клавиши <Ctrl> откроется палитра с тремя группами кнопок: Вставить, Вставить значения и Другие параметры вставки.

С помощью параметров вставки можно управлять типом содержимого и форматированием во вставленном диапазоне ячеек. Параметры вставки (вместе с соответствующими комбинациями клавиш) приведены ниже.

Вставить. В выделенный диапазон ячеек вставляется вся необходимая информация (формулы, форматирование и т.п.).

Формулы. Весь необходимый текст, числа, а также формулы вставляются в текущий выделенный диапазон ячеек без форматирования.

Формулы и форматы чисел. Числовые форматы, присвоенные копируемым значениям, вставляются вместе с соответствующими формулами.

Сохранить исходное форматирование. Форматы исходных ячеек копируются и вставляются в целевые ячейки (вместе с копируемой информацией).

Без рамок. Содержимое вставляется в выделенный диапазон ячеек, причем рамки не копируются.

Сохранить ширину столбцов оригинала. Ширина столбцов в целевом диапазоне настраивается таким образом, чтобы она равнялась ширине столбцов в исходном диапазоне.

Транспонировать. Изменяется направление расположения вставленного диапазона. Например, если содержимое исходных ячеек располагается вдоль строк в одном столбце рабочего листа, то скопированные данные будут располагаться вдоль столбцов в одной строке.

Значения. Вставляются только вычисленные результаты любых формул, заданных в исходном диапазоне ячеек.

Значения и форматы чисел. Вычисленные результаты любых формул вместе с форматированием, заданным для надписей, значений и формул в исходном диапазоне ячеек, вставляются в целевой диапазон. Это означает, что все надписи и значения в целевом диапазоне будут иметь такое же форматирование, как и в исходном диапазоне ячеек, даже в случае потери всех исходных формул и сохранения только вычисленных значений.

Значения и исходное форматирование. Вычисленные результаты вычислений любых формул вставляются вместе с форматированием исходного диапазона ячеек.

Форматирование. В целевой диапазон вставляются только форматы (без содержимого), скопированные в исходном диапазоне ячеек.

Вставить ссылку. В целевом диапазоне создаются формулы ссылок на ячейки источника. Таким образом, все изменения, вносимые в источник, немедленно отражаются в соответствующих целевых ячейках.

Рисунок. Вставляются только изображения, находящиеся в копируемом диапазоне.

Связанный рисунок. Вставляется ссылка на изображения, находящиеся в копируемом диапазоне.

Как создать таблицу в Эксель: Удаление содержимого ячеек

Описание методик редактирования в Excel было бы неполным без рассмотрения способов удаления ячеек. На рабочем листе можно выполнять два типа удаления.

Очистка содержимого ячеек. При этом удаляется только содержимое, но сама ячейка остается на месте. Таким образом, не нарушается общая структура рабочего листа.

Удаление самих ячеек. Удаляется сама ячейка вместе со всем содержимым и форматированием. При удалении ячейки программа сдвигает окружающие ячейки, чтобы исключить образование пустот.

Чтобы все было чисто

Чтобы очистить содержимое ячеек, оставив на месте сами ячейки, нажмите клавишу <Delete>.

Если вы хотите удалить не содержимое, а что-то другое, щелкните на кнопке Очистить, находящейся в группе Редактирование вкладки Главная (на ней изображен ластик), а затем выберите один из пунктов открывшегося контекстного меню.

Очистить все. Удаляются все параметры форматирования, а также примечания и содержимое выбранного диапазона ячеек.

Очистить форматы. В выделенном диапазоне ячеек удаляется форматирование, при этом нетронутым остается все остальное.

Очистить содержимое. Удаляется только содержимое ячеек (как и после нажатия клавиши <Delete>).

Очистить примечания. Удаляются примечания из выделенного диапазона ячеек, не затрагивая все остальное.

Очистить гиперссылки. Удаляются активные гиперссылки в выделенном диапазоне ячеек, оставляя описательный текст.

Варианты удаления

Чтобы удалить весь выделенный диапазон ячеек, а не только их содержимое, откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Удалить в группе Ячейки на вкладке Главная, и выберите в нем пункт Удалить ячейки.

Откроется диалоговое окно, предлагающее варианты заполнения образовавшегося места за счет сдвига соседних ячеек.

Ячейки, со сдвигом влево. Этот вариант, заданный по умолчанию, вызывает сдвиг соседних справа ячеек влево, чтобы заполнить пустоту, образовавшуюся после удаления ячеек.

Ячейки, со сдвигом вверх. Сдвиг вверх соседних ячеек, расположенных внизу.

Строку. Удаление всех строк, входящих в удаляемый диапазон.

Столбец. Удаление всех столбцов, входящих в удаляемый диапазон.

Если вы собираетесь сдвигать оставшиеся после удаления ячейки влево, щелкните на кнопке Удалить вкладки Главная. (Это все равно что открыть диалоговое окно и щелкнуть на кнопке ОК без изменения положения переключателя.)

Чтобы полностью удалить строку или столбец с рабочего листа, выделите его с помощью заголовка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Удалить.

Можете также удалить целые столбцы и строки с помощью контекстного меню кнопки Удалить, выбрав в нем команду Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа.

Удаление целых строк и столбцов с рабочего листа — довольно рискованное дело, если вы не уверены, что в них не содержится никаких значений. Не забывайте, что при удалении строки вы удаляете все ее столбцы от А до XFD (а видите вы только некоторые из них). Аналогично при удалении с рабочего листа столбца вы удаляете информацию из всех 1 048 576 его строк.

Как создать таблицу в Эксель: Вставка новых данных

В тех неприятных ситуациях, когда в уже заполненный рабочий лист приходится добавлять новые данные, просто вставьте новые ячейки вместо того, чтобы перемещать и переупорядочивать отдельные диапазоны. Для того чтобы вставить новый диапазон ячеек, выделите диапазон, в котором они должны появиться, а затем откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Вставить, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная, и выберите в нем пункт Вставить ячейки.

Откроется диалоговое окно, предлагающее следующие варианты освобождения пространства для новых ячеек.

Вставить строки на лист. Существующие ячейки сдвигаются вниз, освобождая место для новых.

Вставить столбцы на лист. Этот параметр установлен по умолчанию. Существующие ячейки сдвигаются вправо, освобождая место для новых.

Вставить целые строки и столбцы можно также, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав в контекстном меню пункт Вставить.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка столбцов и строк

Иногда Excel не подстраивает ширину столбцов автоматически, но максимально облегчает их корректировку вручную. Проще всего воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов (AutoFit). В этом случае программа автоматически настраивает ширину столбца так, чтобы отобразить самую длинную запись.

Чтобы воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов, выполните следующие действия.

Поместите указатель мыши над правой границей блока с заголовком столбца.

При этом указатель примет вид горизонтальной двунаправленной стрелки.

Дважды щелкните кнопкой мыши.

Ширина столбца уменьшится или увеличится таким образом, чтобы вместить самую длинную запись.

Функцию автоподбора ширины столбца можно применить сразу к нескольким столбцам. Выделите те столбцы, ширину которых нужно настроить (если они находятся рядом, то перетащите над их заголовками столбцов указатель мыши; если нет — удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкайте на самих заголовках), а затем щелкните на правой границе любого из них.

Автоподбор ширины столбца не всегда приводит к ожидаемым результатам. Длинный заголовок, растянутый на несколько столбцов, при использовании автоподбора приводит к появлению очень широкого столбца.

Можно также настроить ширину столбцов, воспользовавшись раскрывающимся меню кнопки Формат, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная. Если щелкнуть на этой кнопке, то появится меню, которое включает следующие параметры.

Ширина столбца. Открывает диалоговое окно, в котором нужно ввести необходимое число символов, а затем щелкнуть на кнопке ОК.
Автоподбор ширины столбца. Программа осуществляет автоподбор ширины на основе самой длинной записи в текущем выделении ячеек.
Ширина по умолчанию. Открывает диалоговое окно Ширина столбца, в котором установлена стандартная ширина — 8,43 символа; при желании можно изменить это значение и щелкнуть на кнопке ОК.

Если автоподбор ширины столбца не дал нужных результатов, то перетаскивайте вручную правую границу заголовка столбца до тех пор, пока не получите требуемое значение ширины. Подобная ручная методика настройки может также применяться по отношению к группе столбцов. Только убедитесь в том, что размер, подобранный для одного из них (граница которого перетаскивается), подходит и для остальных.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка высоты строк

Настройка высоты строк выполняется практически так же, как и настройка ширины столбцов, за тем исключением, что заниматься этим приходится значительно реже, поскольку Excel автоматически изменяет высоту строк так, чтобы вместить содержимое ячеек (например, если текст разбивается в них на несколько строк).

Как правило, корректировать высоту строк приходится при отделении заголовка от таблицы или строки заголовков столбцов от информационной части таблицы. Все сводится к тому, что, как мы говорили ранее, следует избегать добавления пустых строк.

Чтобы изменить высоту строки, перетащите нижнюю границу ее заголовка вниз и, когда высота станет достаточной, отпустите кнопку мыши. Для уменьшения высоты строки выполняются аналогичные действия, только границу нужно перетаскивать вверх. Чтобы использовать автоподбор высоты строки, дважды щелкните на нижней границе заголовка строки.

Как и в случае со столбцами, можете воспользоваться пунктами раздела меню Размер ячейки кнопки Формат вкладки Главная.

Высота строки. Открывает диалоговое окно, в котором следует ввести количество символов по высоте и щелкнуть на кнопке ОК.
Автоподбор высоты строки. Устанавливает такую высоту выделенных строк, которая лучше всего соответствует их содержимому.

Как создать таблицу в Эксель: Выравнивание данных

Способ выравнивания по горизонтали, применяемый к содержимому ячеек, зависит от того, как вводились данные. Все текстовые записи выравниваются по левой границе, а числовые значения — по правой. Это стандартное выравнивание можно изменить.

Группа Выравнивание вкладки Главная содержит три стандартных инструмента выравнивания по горизонтали: Выровнять текст по левому краю, Выровнять по центру и Выровнять текст по правому краю. Их назначение понятно из названия. В правой части группы Выравнивание имеется специальная кнопка Объединить и поместить в центре.

С последней кнопкой следует познакомиться поближе. Можете использовать ее для центрирования заголовка относительно таблицы.

Обратите внимание на то, что заголовок страницы «Калькулятор стоимости ремонта» находится в ячейке А1. Чтобы центрировать текст относительно таблицы (занимающей столбцы А-Е), выделите столбцы А1:Е1, а затем щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре, находящейся на вкладке Главная.

Ячейки строки 1 от А до Е были объединены в одну, а текст теперь расположен по центру области и, таким образом, центрирован относительно таблицы.

Если вам когда-нибудь понадобится разбить ячейку, объединенную командой Объединить и поместить в центре, на исходные составляющие, то выделите ее и снова щелкните на указанной кнопке. Это можно также сделать, открыв контекстное меню кнопки и выбрав в нем команду Отменить объединение ячеек.

Выравнивание по вертикали

Выравнивания по правому краю, по левому краю и по центру связаны с позиционированием содержимого ячейки относительно правой и левой границ (т.е. по горизонтали). В то же время можно выравнивать содержимое относительно верхней и нижней границ ячейки (т.е. по вертикали). Обычно все содержимое ячейки выровнено по нижней границе, но его можно выровнять по центру ячейки и по ее верхней границе.

Чтобы изменить выравнивание по вертикали выделенного диапазона ячеек, щелкните на соответствующей кнопке По верхнему краю, Выровнять посередине или По нижнему краю группы Выравнивание вкладки Главная.

Перенос текста в ячейках

Обычно при создании заголовков страниц пользователи сталкивались с проблемой: приходилось сокращать их до минимума и использовать аббревиатуры, чтобы избежать чрезмерного расширения столбцов. Этой проблемы можно избежать, если использовать кнопку Перенос текста группы Выравнивание вкладки Главная.

Чтобы перенести текст, который не вместился из-за ширины столбца, следует выделить заголовки столбца, а затем щелкнуть на кнопке Перенос текста, находящейся в группе Выравнивание вкладки Главная.

Инструмент Перенос текста разбивает длинные текстовые записи на фрагменты и размещает их в отдельных строках. Чтобы показать более одной строки текста, Excel автоматически увеличивает высоту строки так, чтобы весь текст был видимым.

При использовании инструмента переноса текста программа продолжает поддерживать установленное для ячейки выравнивание по вертикали и по горизонтали.

Если вы хотите перенести текст и просите программу выровнять его одновременно по левой и по правой границам ячейки, то выберите пункт По ширине в списке По горизонтали вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Можно разбить текст на строки вручную. Для этого выберите точку вставки в ячейке в том месте, где хотите сделать разрыв строки, и нажмите комбинацию клавиш <Alt+Enter>. Когда образуется новая строка, Excel автоматически изменит высоту ячейки и строки формул, но при этом высота всей строки не изменится — это произойдет, как только по окончании ввода или редактирования будет нажата клавиша <Enter>.

Как создать таблицу в Эксель: Изменение ориентации содержимого ячейки

Вместо разбиения содержимого на строки в некоторых случаях более приемлемым решением оказывается изменение ориентации текста путем поворота (по часовой стрелке или против нее). На скриншоте приведен пример, когда изменение ориентации текста более выгодно, чем его перенос по строкам.

Чтобы повернуть таким образом текст, выделите ячейки A2:E2, щелкните на кнопке Ориентация группы Выравнивание и выберите параметр Повернуть текст вверх.

На скриншоте ниже показаны те же заголовки, повернутые на 45°. Для выполнения этой операции следует выбрать параметр Текст против часовой стрелки в раскрывающемся меню кнопки Ориентация, выделив все те же ячейки (A2:E2).

Если нужно повернуть содержимое ячеек на угол, отличный от 45 или 90°, то выберите в меню кнопки Ориентация пункт Формат выравнивания ячейки, чтобы перейти на вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Ту же операцию можно выполнить, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+l> и выбрав в открывшемся окне вкладку Выравнивание. На этой вкладке с помощью элементов управления раздела Ориентация можно управлять углом поворота.

Чтобы задать нужный угол, введите количество градусов в текстовое поле градусов, щелкните в соответствующем месте контура диаграммы или перетащите стрелку Надпись на диаграмме на нужный угол.

Чтобы повернуть текст вверх, введите в текстовом поле положительное значение между 1 и 45; чтобы повернуть его вниз, введите отрицательное значение от -1 до -45.

Чтобы расположить текст по вертикали без поворота, так, чтобы все буквы находились одна под другой в одном столбце, в меню Ориентация, находящемся на вкладке Главная, выберите пункт Вертикальный текст.

Автоподбор по ширине для ячеек

Иногда нужно поместить все данные таблицы на одном листе или экране. В этом случае используют функцию автоподбора по ширине.

Откройте диалоговое окно Формат ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание и в разделе Отображение установите флажок Автоподбор ширины. В результате Excel уменьшит размер шрифта в выделенных ячейках, чтобы не приходилось изменять ширину ячеек. Однако учтите, что при использовании этой функции для длинного текста его размер может стать настолько мелким, что прочитать его будет невозможно.

Как создать таблицу в Эксель: Границ

ы таблицы

Чтобы заключить выделенный диапазон ячеек в рамку, раскройте меню кнопки Границы в группе Шрифт вкладки Главная. В этом меню перечислены все варианты границ, доступные в Excel. Щелкните на том типе, который кажется вам наиболее подходящим для выделенного диапазона.

В процессе выбора параметров из этого списка руководствуйтесь следующими соображениями.

Чтобы программа отобразила только внешние границы всего выделенного диапазона, выберите вариант Внешние границы или Толстая внешняя граница. Для того чтобы нарисовать собственные внешние границы вокруг невыделенного диапазона ячеек на активном рабочем листе, выберите один из параметров в группе Нарисовать границы. Затем, когда указатель мыши примет вид карандаша, перетащите его по диапазону ячеек и щелкните на кнопке Границы, находящейся в группе Шрифт вкладки Главная.
Если нужно, чтобы границы обрамляли со всех четырех сторон все ячейки выделенного диапазона, выберите пункт Все границы. Если хотите нарисовать внутренние и внешние границы для невыделенного диапазона ячеек на активном рабочем листе самостоятельно, выберите параметр Сетка по границе рисунка, перетащите по диапазону ячеек указатель мыши (который в этом случае принимает вид карандаша), а затем щелкните на кнопке Границы вкладки Главная.

Чтобы изменить тип линии рамки, ее толщину или цвет, откройте диалоговое окно Формат ячеек и воспользуйтесь параметрами вкладки Граница (выберите пункт Другие границы меню кнопки Границы или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>).

Чтобы выбрать толщину и стиль линии границы, щелкните на соответствующем примере в разделе Тип линии. Чтобы изменить ее цвет, выберите его в раскрывающемся списке Цвет линии. После выбора типа и цвета линии примените границу к диапазону ячеек, щелкнув на соответствующем типе границы в разделе Все или Отдельные, а затем — на кнопке ОК.

Чтобы избавиться от какой-либо границы на рабочем листе, выделите диапазон ячеек, к которому она применена, а затем в контекстном меню кнопки Границы выберите пункт Нет границы.

Как создать таблицу в Эксель: Применение к ячейкам цвета заливки, узоров заполнения и градиентов

Изменив цвет заливки соответствующих ячеек и применив к ним узор или градиент, вы сможете выделить отдельные фрагменты рабочего листа или таблицы.

Если у вас черно-белый принтер, то лучше ограничить выбор светло-серым цветом. Также используйте сильно разреженные узоры (с несколькими точками), в противном случае содержимое ячеек будет сложно или вообще невозможно воспринимать в распечатанном виде.

Для того чтобы выбрать новый цвет фона выделенных ячеек, воспользуйтесь контекстным меню кнопки Цвет заливки вкладки Главная. Выберите в открывшейся палитре нужный цвет и щелкните на нем.

Не забудьте о возможности предварительного просмотра результатов применения заливки (поместите указатель мыши над соответствующим цветом). Перед тем как сделать окончательный выбор, посмотрите, как будут выглядеть ячейки.

Чтобы применить к выделенному диапазону ячеек какой-либо узор, откройте диалоговое окно Формат ячеек (нажав комбинацию клавиш <Ctrl+l>) и перейдите на вкладку Заливка. Для того чтобы изменить узор, выберите его из раскрывающегося списка Узор. Цвет заливки в этом окне выбирается из палитры в разделе Цвет фона.

Если хотите применить к выделенным ячейкам эффект градиента, щелкните на кнопке Способы заливки. Откроется диалоговое окно Способы заливки с вкладкой Градиент, на которой можно выбрать два цвета, а также градиент, который будет использоваться для перехода между цветами.

После выбора цветов и типа градиента (переходного эффекта) посмотрите на него в области Образец окна Способы заливки. Как только будете довольны выбором, щелкните на кнопке ОК, и вы вернетесь к диалоговому окну Формат ячеек. В данном окне также имеется область Образец, в которой отображается результат применения текущих параметров. К сожалению, это единственное место, где невозможен оперативный предварительный просмотр на рабочем листе. Чтобы увидеть, как фон будет выглядеть на рабочем листе, щелкните на кнопке ОК.

Несмотря на то, что кнопка Цвет заливки вкладки Главная не предоставляет возможности выбора узора и градиента, она поможет вам удалить созданный фон. Для этого достаточно выбрать в ее контекстном меню пункт Нет заливки.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать таблицу в Эксель! Узнали различные способы форматирования таблицы, научились копировать, вставлять и удалять данные. Научились изменять границы таблицы и многое другое.

Читайте также: Формулы Эксель: Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel

Continue Reading

Как сделать таблицу в Ворде

Для работы с таблицами разработан специальный редактор Excel, но не обязательно разбираться в столь тяжелом способе, чтобы создать простенькую табличку. Довольно просто и быстро можно сделать таблицу в Ворде, без особых препятствий и при этом сэкономить большое количество времени. Существует несколько способов создания таблицы, рассмотрим каждый отдельно и приведем наглядные рисунки.

Создание таблицы в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

В наиболее поздних версиях Майкрософт Ворда функционал не сильно отличается друг от друга. Поэтому разберем для начала усовершенствованные версии программы. Итак, чтобы сделать таблицу следует выполнить пошаговую инструкцию, предварительно выбрав подходящий вариант.

Ограниченный размер таблицы 10ˣ8

Перейти во вкладку, в основном верхнем меню, «Вставка»;
Нажать на значок «Таблица»;
Во всплывающем окне навести курсором на сеточное поле, и выбрать соответствующее количество строк и столбцов и кликнуть;
В документе сразу будет отображаться вид будущей таблицы и только после нажатия она добавится.

Создание таблицы без размерных ограничений

Если предстоит начертить сложную таблицу, с огромным количеством столбцов и строк, то данный метод будет актуальным. Необходимо сделать следующие шаги:

Открыть раздел «Вставки» и кликнуть по «Таблице»;
Выбрать строку под названием «Вставить таблицу»;
В окне настроек нужно указать соответствующее количество строк и столбцов и нажать на «ОК»;

Максимально предельное количество столбцов – 63, а строк более 1001.

Рисование таблицы карандашом

Для творческих личностей есть способ развлечься при создании таблицы. Рисовать таблицу придется карандашом. Вот как это сделать:

Нужно выбрать строку «Нарисовать таблицу» во вкладке «Вставка» и соответственно «Таблица»;
Вместо курсора мыши будет карандаш, нужно для начала задать высоту и ширину. Для этого следует нажать карандашом по листу и тянуть вниз и вправо. После как размер был задан, нужно начать разделять рамку на столбцы и далее на строки.
Во вкладке «Конструктор» можно воспользоваться ластиком, если где-то оказалась лишняя линия. Также можно установить границы, вид линий и их толщину. Задать цвет перу. Или же сразу установить стиль для всей таблицы.

Excel стиль таблицы

При необходимости можно создать таблицу как в программе Excel, с идентичными стилями. Для этого надо сделать последующие действия.

Также перейти во вкладку «Вставка» и соответственно «Таблицы»;
Далее выбрать строку «Таблица Excel»;
В новом окне программы Excel, ввести все необходимые данные;
Для повторного внесения изменений нужно кликнуть дважды по Excel таблице.

Экспресс — таблицы

Расширенный функционал текстового редактора Word, позволяет построить красивую схему с помощью экспресс — таблиц. Всё, что требуется сделать — открыть вкладку «Вставка». Далее нажать на значок «Таблицы» и «Экспресс – таблицы». Теперь из выпадающего списка выбрать нужный вариант.

Ворд 2003 года

Для того, чтобы сделать таблицу в Ворде 2003, надо открыть на основной верхней панели вкладку «Таблица». Нажать по строке «Вставить» и кликнуть по пункту «Таблица».

В открывшемся окне установить определенные значения и сохранить, нажав на «ОК».

Как нарисовать таблицу в Excel

Таблицы

Excel — отличные инструменты для вычисления чисел. В этой статье вы можете как можно быстрее помочь разработчикам таблиц Excel.

Шаг 1: После создания таблицы данных для рисования таблицы вам просто нужно выбрать область данных, в которой вы хотите нарисовать таблицу -> перейдите на вкладку Home , щелкните значок Border -> щелкните Вся граница:

Результаты данных представлены в виде графика, как показано ниже:

Шаг 3: Измените содержимое таблицы данных с заголовком, чтобы объединить ячейки (если вы это делаете в процессе создания данных, пропустите этот шаг).Здесь необходимо нарисовать заголовки столбцов №, Имя и фамилия, Баллы, Сумма баллов, например, точки ячеек столбца:

Шаг 4: После присоединения к ячейке вам необходимо отрегулировать положение текста в середине ячейки, выбрав ячейку для форматирования -> щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейку:

Шаг 5: Появится диалоговое окно и выберите вкладку Alignment в разделе Alignment , чтобы изменить значения Horizontal, Vertical на Center -> щелкните OK:

В результате вы отформатировали таблицу:

Шаг 6: Последнее, что вам нужно сделать, это красиво настроить внешнюю границу таблицы и отделить ее от внутренней границы.Выберите таблицу -> щелкните правой кнопкой мыши Формат ячеек -> появится диалоговое окно Выбор границы , выберите стиль границы для границы за пределами таблицы в стиле -> выберите цвет границы в Цвет -> щелкните Outline -> щелкните OK:

В результате вы можете рисовать таблицы и редактировать их по своему усмотрению, кроме того, после рисования таблиц вы можете заполнить цвет фона для каждой строки и столбца по своему усмотрению:

Если вы не хотите рисовать таблицу, но используете форматы, доступные в Excel, которые применяются к таблице, просто выберите область данных, в которой вы хотите создать таблицу -> перейдите на вкладку Home -> Форматировать как Таблица -> выберите тип создаваемой таблицы:

Появится диалоговое окно, выберите My Table has Header box , если содержимое для создания таблицы уже включает заголовок, в противном случае снимите флажок, если выбранная область не содержит заголовок -> щелкните OK:

Результат отображается на графике, но если заголовок содержит контент, который необходимо объединить таким образом, Merge Cell не может быть объединен :

Таким образом, в зависимости от содержимого таблицы вы можете нарисовать таблицу разными способами, как вам нравится.Удачи!

Как сделать таблицу в Excel 2013

Хотя макет электронной таблицы в Microsoft Excel по умолчанию напоминает таблицу, в Excel на самом деле есть инструмент для создания таблиц из данных ваших ячеек. Выполните следующие действия, чтобы создать таблицу в Excel 2013.

Откройте электронную таблицу.
Выберите данные ячейки для преобразования в таблицу.
Щелкните вкладку Вставить вверху окна.
Нажмите кнопку Таблица .
Установите флажок слева от В моей таблице есть заголовки (если они есть), затем щелкните ОК .

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов, а также информацией о форматировании и фильтрации вашей таблицы.

Добавление данных в электронную таблицу в Excel 2013 дает вам возможность сортировать данные, редактировать их и выполнять с ними ряд различных математических операций и функций. Но иногда у вас могут быть данные, требующие дополнительных параметров форматирования или фильтрации, и в этом случае полезно знать, как создать таблицу в Excel 2013.

В нашем руководстве ниже показано, как создать таблицу из данных в электронной таблице, а затем настроить дизайн этих данных, отфильтровать их или даже преобразовать обратно в стандартный диапазон, если вы решите, что вам это не нужно или не нужно. t нравится расположение стола. Итак, продолжайте ниже и узнайте, как создать таблицу в Excel 2013.

Как создать таблицу в Excel 2013

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как выбрать данные в электронной таблице Microsoft Excel и преобразовать их в таблицу.Создав таблицу в Excel 2013, вы сможете настроить дизайн этой таблицы или отфильтровать ее так, чтобы в таблице отображалась только часть данных.

Для этого руководства мы предположим, что у вас уже есть данные в вашей электронной таблице и что у данных есть заголовки. Если у вас нет заголовков (строка в верхней части таблицы, которая идентифицирует данные в столбцах), вы можете добавить строку заголовка, чтобы немного упростить этот процесс.

Шаг 1. Откройте в Excel 2013 электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу.

Шаг 2: Выберите данные в электронной таблице, которые вы хотите преобразовать в таблицу.

Шаг 3. Щелкните вкладку Вставить вверху окна.

Шаг 4: Выберите опцию Table .

Шаг 5. Установите флажок слева от В моей таблице есть заголовки (если он еще не установлен), затем нажмите кнопку ОК .

Теперь, когда вы превратили некоторые данные в таблицу, вполне вероятно, что вы захотите изменить ее внешний вид.Это может включать в себя такие вещи, как изменение столбцов строк или столбцов или автоматическое чередование цветов строк.

Как изменить внешний вид таблицы в Excel 2013

Теперь, когда вы создали таблицу в своей электронной таблице, рекомендуется настроить ее внешний вид. В этом разделе показано, как изменить дизайн стола, чтобы он выглядел лучше и с ним было легче работать.

Шаг 1. Выберите всю таблицу, затем щелкните вкладку Design в верхней части окна.

Шаг 2. Выберите один из дизайнов из раздела Table Styles на ленте.

Шаг 3. Установите или снимите флажок для любого из параметров в разделе Параметры стиля таблицы на ленте.

Для справки эти параметры означают:

Строка заголовка — установите этот флажок, если в вашей таблице есть строка заголовка, которая идентифицирует информацию, содержащуюся в каждом столбце.
Строка итогов — Установите этот флажок, чтобы включить итоговую ячейку в нижнюю часть таблицы для крайнего правого столбца. Строки — установите этот флажок, если хотите, чтобы цвета строк таблицы чередовались автоматически.
Первый столбец — установите этот флажок, чтобы выделить все значения в первом столбце жирным шрифтом.
Последний столбец — установите этот флажок, чтобы выделить все значения в столбце. крайний правый столбец
Чередующиеся столбцы — установите этот флажок, чтобы чередовать цвета каждой строки.Это может противоречить параметру «Чередующиеся строки», поэтому обычно лучше выбрать тот или иной вариант.
Кнопка фильтра — установите этот флажок, чтобы добавить стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка каждого столбца, которая позволяет выполнять параметры фильтрации, которые мы обсудим в следующем разделе.

Таблицы в Microsoft Excel не только хорошо выглядят. Вы также получаете доступ к множеству мощных инструментов фильтрации, которые могут значительно упростить сортировку и отображение определенных данных.

Как отфильтровать таблицу в Excel 2013

Шаги в этом разделе покажут вам, как использовать возможности фильтрации созданной вами таблицы.Если вы не видите раскрывающееся меню фильтрации, которое мы будем использовать, убедитесь, что вы используете строки заголовков и что вы отметили параметр кнопки фильтра, описанный в предыдущем разделе.

Шаг 1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка столбца для данных столбца, которые вы хотите отфильтровать.

Шаг 2. Выберите вариант Сортировка от А до Я , чтобы отфильтровать данные в этом столбце с наименьшим значением вверху, или выберите вариант Сортировка от Я до , чтобы отфильтровать данные с наибольшим значением вверху.В качестве альтернативы вы можете выбрать опцию Сортировать по цвету , если вы установили собственные цвета для разных строк и хотите отсортировать таким образом.

Шаг 3: Выберите вариант Текстовые фильтры и выберите один из элементов там, если вы хотите фильтровать данные таким образом, или отметьте и снимите отметки в списке внизу, чтобы отобразить или скрыть определенные значения.

Если вы создали и изменили таблицу, вы можете обнаружить, что это не совсем то, что вы искали.В разделе ниже показано, как вернуть его к стандартной группе ячеек Excel.

Как удалить таблицу и преобразовать ее обратно в диапазон

Шаги в этом разделе покажут вам, как удалить форматирование таблицы и вернуть его в стандартный диапазон, как это было до того, как вы преобразовали его в таблицу. Это не приведет к удалению каких-либо данных в таблице, но приведет к удалению параметров фильтрации и любого дизайна или этих настроек, которые вы создали.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек в таблице, чтобы открыть контекстное меню.

Шаг 2: Выберите опцию Table , затем выберите опцию Convert to Range .

Шаг 13: Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить, что вы хотите преобразовать таблицу обратно в нормальный диапазон.

Если вы вернулись к стандартному диапазону из-за того, что таблица оказалась не той, которую вы хотели, то вы можете вместо этого попробовать использовать сводную таблицу. Если вы снова выберете свои данные, затем щелкните вкладку Insert и выберите Pivot Table , вам будут предоставлены некоторые дополнительные способы работы с вашими данными, которые могут быть более полезными.

Одно из самых больших разочарований при работе с Excel — это когда вам нужно распечатать. Ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, которое даст вам несколько советов по улучшению процесса печати ваших электронных таблиц.

См. Также

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий.Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Связанные

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Все, что вам нужно знать о таблицах Excel

В этом посте мы узнаем все, что нужно знать о таблицах Excel!

Да, я имею в виду все, и их много.

Этот пост расскажет вам обо всех потрясающих функциях таблиц Excel и о том, почему вам следует начать их использовать.

Что такое таблица Excel?

Таблицы

Excel — это контейнеры для ваших данных.

Представьте себе дом без каких-либо туалетов и шкафов для хранения вещей, это был бы хаос! Таблицы Excel похожи на шкафы и шкафы для ваших данных, они помогают хранить и систематизировать данные в ваших электронных таблицах.

У себя дома вы можете положить все тарелки в один кухонный шкаф.Точно так же вы можете поместить все данные о клиентах в одну таблицу Excel.

Таблицы сообщают Excel, что все данные связаны между собой. Без таблицы единственное, что связывает данные, — это близость друг к другу.

Хорошо, так что же такого хорошего в таблицах Excel, кроме как контейнера для организации данных? На самом деле очень много. Этот пост расскажет вам обо всех замечательных функциях, которые есть в таблицах, и убедит вас начать их использовать.

Видеоурок

Части стола

В этом посте я буду иметь в виду различные части таблицы, поэтому, вероятно, неплохо, что мы оба говорим об одном и том же.

Это строка заголовка столбца . Это первая строка в таблице, содержащая заголовки столбцов, которые идентифицируют каждый столбец данных. Заголовки столбцов в таблице должны быть уникальными, они не могут быть пустыми и не могут содержать формулы.

Это Тело таблицы. В теле находятся все данные и формулы.

Это строка в таблице. Тело таблицы может содержать одну или несколько строк, и если вы попытаетесь удалить все строки в таблице, останется одна пустая строка.

Это Столбец в таблице. Таблица должна содержать хотя бы один столбец.

Это строка итогов таблицы. По умолчанию в таблицах нет итоговой строки, но при желании эту функцию можно включить. Если он включен, это будет последняя строка таблицы. Эта строка может содержать текст, формулу или оставаться пустой. Каждая ячейка в итоговой строке будет иметь раскрывающееся меню, в котором можно выбрать различные итоговые формулы.

Создание таблицы из ленты

Создание таблицы Excel действительно просто.Выберите любую ячейку внутри ваших данных, и Excel угадает диапазон ваших данных при создании таблицы. Позже вы сможете подтвердить этот диапазон. Вместо того, чтобы позволить Excel угадывать диапазон, на этом шаге вы также можете выбрать весь диапазон данных.

Когда активная ячейка находится внутри диапазона данных, перейдите на вкладку Insert на ленте и нажмите кнопку Table , расположенную в разделе Tables .

Появится диалоговое окно Create Table .Excel угадывает диапазон, и вы можете отрегулировать этот диапазон, если необходимо, используя значок переключателя диапазонов в правой части . Где данные для вашей таблицы? поле ввода. Вы также можете настроить этот диапазон, введя вручную диапазон в поле ввода.

Проверка Моя таблица имеет заголовки Поле сообщит Excel, что первая строка данных содержит заголовки столбцов в вашей таблице. Если этот флажок не установлен, Excel создаст общие заголовки столбцов для таблицы с меткой Столбец 1 , Столбец 2 и т. Д.

Нажмите кнопку Ok , когда вас устраивают флажки для диапазона данных и заголовков таблиц.

Поздравляем! Теперь у вас есть таблица Excel, и ваши данные должны выглядеть примерно так, как указано выше, в зависимости от стиля ваших таблиц по умолчанию.

Вкладка «Дизайн» инструментов контекстной таблицы

Всякий раз, когда вы выбираете ячейку внутри таблицы, вы замечаете, что на ленте появляется новая вкладка с надписью Table Tools Design . Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе таблицы. Когда активная ячейка переместится за пределы таблицы, вкладка снова исчезнет.

Здесь будут располагаться все команды и параметры, относящиеся к таблицам. Здесь вы сможете назвать свою таблицу, найти инструменты, связанные с таблицами, включить или отключить элементы таблицы и изменить стиль таблицы.

Создание таблицы с помощью сочетания клавиш

Вы также можете создать таблицу с помощью сочетания клавиш. Процесс такой же, как описано выше, но вместо использования кнопки Таблица на ленте вы можете нажать Ctrl + T на клавиатуре.Это легко запомнить, так как T — это Table !

На самом деле есть еще одно сочетание клавиш, которое вы можете использовать для создания таблиц, Ctrl + L также сделает то же самое. Это наследие того времени, когда таблицы назывались списками ( L для List ).

Имя таблицы

Каждый раз, когда вы создаете новую таблицу, Excel будет давать ей исходное общее имя, начинающееся с Table1 и последовательно увеличивающееся. Вы всегда должны переименовывать свою таблицу, используя описательное и короткое имя.

Не все имена допустимы. Есть несколько правил для имени таблицы.

Каждая таблица должна иметь уникальное имя в книге.
В имени таблицы можно использовать только буквы, цифры и символ подчеркивания. Использование пробелов и других специальных символов не допускается.
Имя таблицы должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, оно не может начинаться с цифры.
Имя таблицы может содержать не более 255 символов.

Выберите любую ячейку в таблице, и на ленте появится контекстная вкладка Table Tools Design .Внутри этой вкладки вы можете найти Table Name в разделе Properties . Введите вместо общего имени свое новое имя и нажмите кнопку Enter, когда закончите, чтобы подтвердить новое имя.

Переименовать таблицу

Переименование таблицы, которую вы уже назвали, — это тот же процесс, что и присвоение имени таблице впервые. Если подумать, когда вы впервые называете таблицу, вы фактически переименовываете ее с общего имени Table1 на новое имя.

Итак, вернитесь на вкладку Table Tools Design и введите новое имя вместо старого в Table Name и нажмите Enter.Легко, а название изменилось.

Для изменения имени таблицы таким образом требуется перейти к таблице и выбрать ячейку в ней, поэтому это может быть утомительно, если вам нужно переименовать множество таблиц на разных листах в книге. Вместо этого вы можете изменить любое из ваших имен таблиц, не переходя к каждой таблице, с помощью Name Manager .

Перейдите на вкладку Formula и нажмите кнопку Name Manager в разделе Defined Names .Здесь вы сможете увидеть все названные вами объекты. У объектов таблицы слева от имени будет небольшой значок таблицы. Вы можете отфильтровать, чтобы отображать только объекты таблицы, используя кнопку Фильтр в верхнем правом углу и выбрав Имена таблиц из опций.

Затем вы можете редактировать любое имя, выбрав элемент и нажав кнопку Edit . Вы сможете изменить имя и добавить комментарии, описывающие данные в вашей таблице.

Навигация по таблицам с помощью поля имени

Вы можете легко перейти к любой таблице в своей книге, используя поле имени слева от строки формул.Щелкните маленькую стрелку справа от поля имени, и вы увидите все имена таблиц в указанной книге. Щелкните любую из перечисленных таблиц, и вы попадете к этой таблице.

Преобразование таблицы в нормальный диапазон

Хорошо, вы передумали и больше не хотите хранить данные в таблице. Как превратить его обратно в обычный диапазон?

Если вы в последнюю очередь делали замену таблицы, Ctrl + Z для отмены последнего действия, вероятно, будет самым быстрым способом.

Если это было не последнее, что вы делали, то вам нужно будет использовать команду Convert to Range , которая находится на вкладке Table Tools Design в разделе Tools .

Вам будет предложено подтвердить, что вы действительно хотите преобразовать таблицу в нормальный диапазон. Нееееет, не делай этого, столы классные!

Если вы нажмете «Да», то все замечательные преимущества таблиц исчезнут, за исключением дизайна форматирования.Вам нужно будет вручную удалить это значение из диапазона, если вы хотите избавиться от него. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку Home , затем нажав кнопку Clear , расположенную в разделе Editing , затем выбрав Clear Formats .

Это также можно сделать из контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Таблица , а затем Преобразовать в диапазон .

Выбрать весь столбец

Если ваши данные не находятся внутри таблицы, выбор всего столбца данных может быть затруднительным.Обычный способ — выбрать первую ячейку в столбце и затем удерживать Ctrl + Shift, а затем нажать клавишу со стрелкой вниз. Если в столбце есть пустые ячейки, вам может потребоваться несколько раз нажать клавишу со стрелкой вниз, пока не дойдете до конца данных.

Другой вариант — выбрать первую ячейку, а затем использовать полосу прокрутки для прокрутки до конца ваших данных, а затем удерживать клавишу Shift, пока вы выбираете последний столбец.

Оба варианта могут быть утомительными, если у вас много данных или в них много пустых ячеек.

С помощью таблицы вы можете легко выбрать весь столбец, независимо от пустых ячеек. Наведите курсор мыши на заголовок столбца, пока он не превратится в маленькую стрелку , указывающую вниз , затем щелкните левой кнопкой мыши , и будет выбран весь столбец. Щелкните левой кнопкой мыши второй раз, чтобы включить заголовок столбца и любую итоговую строку в выделенный фрагмент.

Еще один способ быстро выделить весь столбец — поместить курсор активной ячейки в любую ячейку столбца и нажать Ctrl + Пробел.Это выберет весь столбец, за исключением заголовка столбца и итоговой строки. Снова нажмите Ctrl + Пробел, чтобы включить заголовки столбцов и итоговую строку.

Выбрать всю строку

Так же просто выбрать всю строку. Наведите курсор мыши на левую часть строки, пока он не превратится в маленькую стрелку , указывающую влево , затем щелкните левой кнопкой мыши , и будет выделена вся строка. Это работает как для строки заголовка столбца, так и для итоговой строки.

Другой способ быстро выделить всю строку — поместить курсор активной ячейки в любую ячейку в строке и нажать Shift + Пробел.

Выбрать всю таблицу

Также можно выбрать всю таблицу, и это можно сделать несколькими способами.

Вы можете поместить курсор активной ячейки внутри таблицы и нажать Ctrl + A. Это выберет все тело таблицы, за исключением заголовков столбцов и итоговой строки. Нажмите Ctrl + A еще раз, чтобы включить заголовки столбцов и итоговую строку.

Наведите указатель мыши на верхний левый угол таблицы, пока курсор не превратится в маленькую черную диагональную стрелку , направленную вправо и вниз, . Щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать только тело. Щелкните левой кнопкой мыши второй раз, чтобы включить строку заголовка и строку итогов.

Вы также можете выбрать таблицу с помощью мыши. Поместите активную ячейку внутри таблицы и затем наведите курсор мыши на любой край таблицы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши . Это также выберет заголовки столбцов и итоговую строку.

Выберите части таблицы из меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Вы также можете выбрать строки, столбцы или всю таблицу с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки или столбца, которые вы хотите выделить, затем выберите Выберите и выберите один из трех доступных вариантов.

Добавить строку итогов

Вы можете добавить итоговую строку, которая позволит вам отображать итоговые вычисления в последней строке вашей таблицы.

Добавление итоговых вычислений внизу ваших данных может быть опасным, поскольку в конечном итоге они могут быть случайно включены в сводную таблицу с использованием данных. Это еще одно преимущество таблиц, так как итоговая строка не будет включена ни в какие сводные таблицы, созданные с помощью таблицы.

Чтобы включить итоговую строку, перейдите на вкладку Table Tools Design и установите флажок Total Row в разделе Table Style Options .

Вы можете временно отключить итоговую строку без потери добавленных к ней формул. Excel запомнит имеющиеся у вас формулы, и они появятся, когда вы снова включите его.

Каждая ячейка в итоговой строке имеет раскрывающееся меню, которое позволяет вам выбирать различные агрегирующие функции для суммирования столбца данных выше.

Вы также можете ввести свои собственные формулы. Я ввел формулу СУММПРОИЗВ в Цена за единицу , чтобы суммировать Количество x Цена за единицу для расчета общей суммы продажи. Формулы не обязательно должны возвращать число, они также могут быть текстовыми.

Постоянные числовые или текстовые значения также разрешены в любом месте итоговой строки. Фактически, крайний левый столбец обычно по умолчанию содержит текст Всего .

Добавление строки итогов с помощью правой кнопки мыши

Вы также можете добавить итоговую строку, щелкнув правой кнопкой мыши. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Таблица и Строка итогов .

Добавить строку итогов с помощью сочетания клавиш

Еще один способ быстро добавить итоговую строку — поместить курсор активной ячейки внутри таблицы и использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + T.

Отключить строку заголовка столбца

Строка заголовка столбца включена по умолчанию, но вы можете отключить ее. Это не удаляет заголовки столбцов, это по сути похоже на их скрытие, поскольку вы по-прежнему будете ссылаться на столбцы на основе имени заголовка столбца.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и снимите флажок Total Row в разделе Table Style Options .

Добавить полужирный шрифт к первому или последнему столбцу

Вы можете включить выделение жирным шрифтом первого или последнего столбца, чтобы выделить его и привлечь внимание к ним по сравнению с другими столбцами.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и установите один из полей First Column или Last Column (или обоих) в разделе Table Style Options .

Добавить чередующиеся строки или столбцы

Чередующиеся строки уже включены по умолчанию, но вы можете отключить их, если хотите. Чередующиеся столбцы по умолчанию отключены, поэтому вам нужно включить их, если они вам нужны.

Чтобы включить или отключить любой из них, перейдите на вкладку Table Tools Design и установите или снимите флажки рядом с полями Banded Rows или Banded Columns в разделе Table Style Options .

Я обычно считаю, что полосатые строки являются наиболее полезными, и если вы включите полосатые столбцы одновременно, таблица начнет выглядеть немного беспорядочно.Я рекомендую одно или другое, а не оба одновременно.

Таблица без полосатых строк и столбцов.
Таблица только с полосатыми рядами.
Таблица только с полосатыми столбцами.
Таблица как с полосатыми строками, так и со столбцами.

Настольные фильтры

По умолчанию опция фильтрации таблиц включена. Их можно отключить на вкладке Table Tools Design , сняв флажок Filter Button в разделе Table Style Options .

Вы также можете включать и выключать фильтры в активной таблице, используя обычную комбинацию клавиш для фильтров Ctrl + Shift + L.

Если вы щелкните левой кнопкой мыши на любом из фильтров, появится знакомое меню фильтров, в котором вы можете отсортировать таблицу и применить различные фильтры в зависимости от типа данных в столбце.

Самое замечательное в табличных фильтрах — это то, что вы можете размещать их на нескольких таблицах на одном листе одновременно. Однако вам нужно быть осторожным, поскольку отфильтрованные элементы в одной таблице повлияют на другие таблицы, если они имеют общие строки.У вас может быть только один набор фильтров одновременно в листе данных без таблиц.

Итоговая строка с примененными фильтрами

При выборе функции суммирования в раскрывающемся меню в строке итогов Excel создаст соответствующую формулу ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА. Эта формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ игнорирует скрытые и отфильтрованные элементы. Поэтому, когда вы фильтруете свою таблицу, эти сводки будут обновляться соответствующим образом, чтобы исключить отфильтрованные значения.

Обратите внимание, что формула СУММПРОИЗВ в столбце Цена за единицу по-прежнему включает все отфильтрованные значения, а формула суммы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в столбце Количество — нет.

Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке

Если вы прокрутите вниз, пока активная ячейка находится в таблице, заголовки ее столбцов останутся видимыми вместе с кнопками фильтра. Заголовки столбцов таблицы будут переведены в заголовки столбцов таблицы, где мы обычно видим буквенное название столбца.

Это очень удобно при работе с длинными таблицами, поскольку вам не нужно прокручивать вверх, чтобы увидеть имя столбца или использовать фильтры.

Автоматически включать новые строки и столбцы

Если вы вводите или копируете и вставляете новые данные в ячейки непосредственно под таблицей, они автоматически переносятся в таблицу.

То же самое происходит, когда вы вводите или копируете и вставляете в ячейки прямо справа от таблицы.

Автоматически заполнять формулы по всему столбцу

Когда вы вводите формулу внутри таблицы, она автоматически заполняет формулу до конца столбца.

Даже если формула уже введена и вы добавляете новые данные в строку непосредственно под таблицей, любые существующие формулы будут автоматически заполнены.

Редактирование существующей формулы в любой из ячеек также приведет к обновлению формулы во всем столбце. Вы никогда не забудете снова скопировать и вставить формулу!

Отключить настройки автоматического включения и автоматического заполнения

Вы можете отключить функцию автоматического добавления новых строк или столбцов и заполнения формул.

Перейдите на вкладку File и выберите Options . Выберите Proofing , затем нажмите кнопку Параметры автозамены . Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе » в диалоговом окне «Автозамена».

Снятие отметки с Включить новые строки и столбцы в таблицу. позволяет вводить текст непосредственно под таблицей или справа от нее, не занимая при этом ячейки.

Снятие отметки с Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов Параметр означает, что формулы в таблице больше не будут автоматически заполнять столбец.

Изменение размера с помощью ручки

В каждой таблице есть ручка размера , которая находится в самой нижней правой ячейке таблицы.

Когда вы наводите указатель мыши на ручку, курсор превратится в двустороннюю наклонную стрелку по диагонали, и вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы изменить размер таблицы. Вы можете увеличить или уменьшить размер. Данные будут перенесены в таблицу или удалены из нее соответственно.

Изменение размера с помощью ленты

Вы также можете изменить размер таблицы с ленты.Перейдите на вкладку Table Tools Design и нажмите команду Resize Table в разделе Properties .

Появится диалоговое окно «Изменить размер таблицы», в котором вы сможете выбрать новый диапазон для своей таблицы. Используйте значок переключателя диапазона, чтобы выбрать новый диапазон. Вы можете выбрать больший или меньший диапазон, но заголовки таблиц должны оставаться в той же строке, а новый диапазон таблицы должен перекрывать старый диапазон таблицы.

Добавить новую строку с помощью клавиши табуляции

Вы можете добавить новую пустую строку в таблицу с помощью клавиши Tab.Поместите курсор активной ячейки внутри таблицы в ячейку, содержащую маркер изменения размера, и нажмите клавишу TAB.

Клавиша табуляции действует как возврат каретки, и активная ячейка переносится в крайнюю правую ячейку в новой строке, которая добавляется непосредственно ниже.

Это удобный ярлык, потому что, когда включена итоговая строка, невозможно добавить новую строку путем ввода или копирования и вставки данных непосредственно под таблицей.

Вставить строки или столбцы

Вы можете вставить дополнительные строки или столбцы в таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши.Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите Вставить в меню. Затем вы можете выбрать вставку столбцов таблицы слева или строк таблицы выше .

Столбцы таблицы слева вставит число выбранных столбцов слева от выделения, а количество строк в выделенном фрагменте игнорируется.

Строки таблицы Выше вставляет количество выбранных строк непосредственно над выделенным фрагментом, а количество столбцов в выделенном фрагменте игнорируется.

Удалить строки или столбцы

Удаление строк или столбцов происходит так же, как и их вставка. Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите в меню Удалить . Затем вы можете удалить столбцов таблицы или строк таблицы .

Форматы таблицы автоматически применяются к новым строкам

Когда вы добавляете новые данные в таблицу, вам не нужно беспокоиться о применении форматирования для соответствия остальным данным выше.Форматирование автоматически заполнится сверху, если форматирование было применено ко всему столбцу.

Я говорю не только о форматах стилей таблиц. Другое форматирование, такое как даты, числа, шрифты, выравнивание, границы, условное форматирование, цвета ячеек и т. Д., Будут автоматически заполнены, если они были применены ко всему столбцу.

Если вы отформатировали все свои числа как валюту в столбце и добавили новые данные, к ним также будет применен денежный формат.

Вам никогда не нужно беспокоиться о несогласованном форматировании ваших данных.

Добавить слайсер

Вы можете добавить срез (или несколько) к таблице, чтобы упростить использование фильтра и наглядно увидеть, по каким элементам отфильтрована таблица.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и нажмите кнопку Insert Slicer в разделе Tools .

Изменить стиль

Изменить стиль стола можно быстро и легко.Перейдите к Table Tools Design и выберите новый стиль из выбора, найденного в разделе Table Styles . Если щелкнуть левой кнопкой мыши маленькую стрелку вниз в правой части палитры стилей, она развернется, чтобы отобразить все доступные параметры.

Эти стили таблицы применяются ко всей таблице, а также к любым новым строкам или столбцам, добавленным позже.

Есть много вариантов на выбор, включая светлые, средние и темные темы.При наведении указателя мыши на различные варианты выбора вы сможете увидеть предварительный просмотр на листе в реальном времени. Однако стиль фактически не изменится, пока вы не нажмете на него.

Вы даже можете создать свой собственный Новый стиль таблицы .

Установить стиль таблицы по умолчанию

Вы можете установить любой из доступных стилей по умолчанию, чтобы при создании новой таблицы не нужно было менять стиль. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы хотите установить по умолчанию, а затем выберите в меню Установить по умолчанию .

К сожалению, это настройка уровня книги и повлияет только на текущую книгу. Вам нужно будет установить значение по умолчанию для каждой создаваемой книги, если вы не хотите использовать параметр по умолчанию для приложения.

Распечатать только выбранную таблицу

Когда вы помещаете активный курсор ячейки в таблицу, а затем пытаетесь распечатать, есть возможность распечатать только выбранную таблицу. Перейдите к экрану меню Print , либо перейдя на вкладку File и выбрав Print , либо используя сочетание клавиш Ctrl + P, затем выберите Print Selected Table в настройках.

При этом из области печати будут удалены все элементы, которых нет в таблице.

Структурированные ссылки

Таблицы

содержат полезную функцию, называемую структурированными ссылками, которая помогает сделать ссылки на диапазоны более удобочитаемыми. На диапазоны внутри таблицы можно ссылаться, используя комбинацию имени таблицы и заголовков столбцов.

Вместо такой формулы = СУММ (D3: D9) вы можете увидеть что-то вроде этой = СУММ (Продажи [Количество]), значение которой гораздо легче понять.

Вот почему так важно присвоить таблице короткое описательное имя и заголовки столбцов, так как это улучшит читаемость структурированных ссылок!

Когда вы ссылаетесь на определенные части таблицы, Excel создает ссылку для вас, поэтому вам не нужно запоминать структуру ссылок, но это поможет немного ее понять.

Структурированные ссылки могут содержать до трех частей.

Это имя таблицы. При ссылке на диапазон из таблицы эта часть ссылки не требуется.
Это идентификаторы диапазона, которые определяют определенные части ссылки для таблицы, такие как заголовки или итоговая строка.
Это имена столбцов, которые могут быть либо одним столбцом, либо диапазоном столбцов, разделенных полным двоеточием.

Пример структурированных ссылок для строки

= Продажи [@ [Цена за единицу]] будет ссылаться на одну ячейку в теле.
= Продажи [@ [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть строки из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.
= Продажи [@] будут ссылаться на всю строку.

Пример структурированных ссылок для столбцов

= Продажи [Цена за единицу] будет ссылаться на один столбец и включать только текст.
= Продажи [[# заголовков], [# данных], [цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок и тело столбца.
= Продажи [[# Данные], [# Итоги], [Цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать текст и строку итогов.
= Продажи [[# Все], [Цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок столбца, текст и итоговую строку.

Пример структурированных ссылок для итоговой строки

= Продажи [#Totals] будут ссылаться на всю строку итогов.
= Продажи [[# Итого], [Цена за единицу]] будет ссылаться на ячейку в итоговой строке.
= Продажи [[# Итого], [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть итоговой строки из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.

Пример структурированных ссылок для строки заголовка столбца

= Продажи [#Headers] будут ссылаться на всю строку заголовка столбца.
= Продажи [[# заголовков], [Дата заказа]] будет ссылаться на ячейку в строке заголовка столбца.
= Продажи [[# заголовков], [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть строки заголовка столбца от столбца «Продукт» до столбца «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.

Пример структурированных ссылок для тела таблицы

= Продажи будут ссылаться на все тело.
= Продажи [[# заголовков], [# данных]] будет ссылаться на всю строку заголовка и тело столбца.
= Продажи [[# данных], [# итогов]] будет ссылаться на всю строку тела и итогов.
= Продажи [# Все] будут ссылаться на всю строку заголовка столбца, текст и итоговую строку.

Использование Intellisense

Одна из замечательных особенностей таблицы — это то, что структурированные ссылки будут появляться в меню Intellisense при написании формул.Это означает, что вы можете легко написать формулу, используя структурированные ссылки, не запоминая все поля в вашей таблице.

После ввода первой буквы имени таблицы в меню IntelliSense будет показано имя таблицы среди всех других объектов, начинающихся с этой буквы. Вы можете использовать клавиши со стрелками для перехода к нему, а затем нажать клавишу TAB, чтобы автозаполнить имя таблицы в формуле.

Если вы хотите сослаться на часть таблицы, вы можете набрать [, чтобы отобразить все доступные элементы в таблице.Опять же, вы можете перемещаться с помощью клавиш со стрелками, а затем использовать клавишу Tab для автозаполнения имени поля. Затем вы можете закрыть элемент с помощью].

Отключить структурированные ссылки

Если вам не нравится, когда вас заставляют использовать систему структурированных ссылок, вы можете отключить ее. Любые формулы, которые были введены с использованием структурированных ссылок, останутся и будут работать без изменений. Вы также по-прежнему сможете использовать структурированные ссылки, просто Excel не создаст их автоматически.

Чтобы выключить его, перейдите на вкладку File и выберите Options . Выберите Формулы на боковой панели, затем снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах и нажмите кнопку Ok .

Подведение итогов с помощью сводной таблицы

Вы можете создать сводную таблицу из своей таблицы на вкладке Table Tools Design , нажмите кнопку Summarize with PivotTable , расположенную в разделе Tools .Откроется окно Create PivotTable , и вы сможете создать сводную таблицу как обычно.

Это то же самое, что создание сводной таблицы на вкладке Insert , и не дает никаких дополнительных параметров, специфичных для таблиц.

Удалить дубликаты из таблицы

Вы можете удалить повторяющиеся строки данных из таблицы на вкладке Table Tools Design , нажмите кнопку Remove Duplicates в разделе Tools .Это вызовет окно Удалить дубликаты и удалит повторяющиеся значения для одного или нескольких столбцов в таблице.

Это то же самое, что и удаление дубликатов на вкладке Data , и не дает никаких дополнительных параметров, специфичных для таблиц.

(Архивы) Microsoft Excel 2007: Создание таблиц

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Excel Таблицы полезны для управления наборами связанных данных. Excel 2007 упрощает настройку таблицы и добавление в нее данных.Для получения основной информации о таблицах см. Обзор таблиц.

Создание таблицы

Создав таблицу с помощью кнопки Excel Table , вы получите доступ к Table Tools и соответствующей вкладке команд Design (ни одна из которых недоступна для обычного диапазона данных).

Вы можете создать пустую таблицу или создать таблицу из существующего диапазона данных.

Создание таблицы: из диапазона пустых ячеек

На рабочем листе выберите диапазон ячеек, который вы хотите превратить в Таблицу .
На вкладке команды Insert в группе Tables щелкните Table.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Появится диалоговое окно «Создать таблицу», в котором отображается выбранный диапазон ячеек.
За диалоговым окном «Создать таблицу» выбранный диапазон ячеек выделяется анимированной рамкой.
(Необязательно) Чтобы указать другой диапазон ячеек в Где данные для вашей таблицы? В текстовом поле введите требуемый диапазон ячеек.
ИЛИ
Чтобы выбрать диапазон,
1. Щелкните Свернуть диалоговое окно.
2. Выберите требуемый диапазон ячеек.
3. Щелкните Развернуть диалоговое окно.
4. Щелкните ОК.
(Необязательно) Если в выбранном диапазоне ячеек уже есть заголовки (т. Е. Подписи столбцов), выберите Моя таблица имеет заголовки.
Чтобы принять выбранный диапазон ячеек для таблицы, нажмите ОК .
Выбранный диапазон ячеек преобразуется в таблицу .

ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения информации о терминах таблиц см. Обзор таблиц: термины таблиц.

Создание таблицы: из существующего диапазона данных

Выберите данные, которые будут составлять вашу таблицу .
На вкладке команды Insert в группе Tables щелкните Tables.
Появится диалоговое окно Create Table , отображающее выбранный диапазон данных.
Если Excel обнаруживает заголовки (т. Е. Метки столбцов) в выбранном диапазоне данных, Моя таблица имеет заголовков автоматически выбирается.
(Необязательно) Если в вашей таблице еще нет заголовков (т. Е. Меток столбцов), отмените выбор В моей таблице есть заголовки.
(Необязательно) Чтобы указать другой диапазон ячеек в Где данные для вашей таблицы? В текстовом поле введите требуемый диапазон ячеек.
ИЛИ
Чтобы выбрать диапазон,
1. Щелкните Свернуть диалоговое окно.
2. Выберите требуемый диапазон ячеек.
3. Щелкните Развернуть диалоговое окно.
4. Щелкните ОК.
Чтобы принять выбранный диапазон ячеек для таблицы , нажмите ОК .
Выбранный диапазон ячеек преобразуется в таблицу .

Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон данных:

Выберите ячейку в таблице .
На вкладке команд Design в группе Инструменты щелкните Преобразовать в диапазон.
В диалоговом окне подтверждения нажмите Да.
Таблица преобразуется в диапазон.

Использование форм для ввода данных таблицы

После создания таблицы Table Excel предоставляет простой способ ввода данных, называемый функцией Form .Вместо перемещения курсора к каждой новой ячейке с помощью функции Form вы можете добавлять и редактировать данные Table из простого диалогового окна. Диалоговое окно Form также полезно для поиска записей. Параметры Найти следующий и Найти предыдущий упрощают поиск определенной записи.

В Excel 2007 для доступа к функции Form сначала необходимо добавить кнопку Form на панель быстрого доступа.

Добавление кнопки формы на панель быстрого доступа

В верхней части окна Excel справа от панели инструментов быстрого доступа щелкните Настроить панель быстрого доступа »выберите Дополнительные команды .
Появится диалоговое окно Excel Option s с выбранным параметром Customize .
В разделе «Настроить панель быстрого доступа» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из » выберите Команды не на ленте.
Поле прокрутки под раскрывающимся списком обновится, чтобы отобразить несколько команд, которых нет на ленте .
В поле прокрутки выберите Форма…
Щелкните Добавить.
Щелкните ОК .
Кнопка Form добавлена на панель инструментов Quick Access .

Доступ к диалоговому окну формы

ПРИМЕЧАНИЯ:
К функции формы нельзя получить доступ с пустого листа; у вас должна быть существующая таблица.
Если вы попытаетесь открыть диалоговое окно формы из диапазона пустых ячеек (т.е.е., а не таблица), появится диалоговое окно, в котором можно будет либо использовать первую строку выделения как метки, а не как данные (т. е. открывается диалоговое окно формы), либо отменить и внести соответствующие изменения. в вашу базу данных (т. е. диалоговое окно «Форма» не открывается).

Выберите ячейку в таблице .
На панели инструментов быстрого доступа щелкните Форма .
Появится диалоговое окно Form , отображающее имя листа, имена полей вашей таблицы (т.д., метки столбцов) и любые ранее введенные данные строки.
ПРИМЕЧАНИЕ. На следующих двух рисунках изображены таблица и диалоговое окно формы при открытии из таблицы.

Использование параметров формы

Добавление новой записи

Доступ к диалоговому окну формы.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Текущее представление в диалоговом окне «Форма» всегда представляет одну строку таблицы (т. Е. Пустую новую строку или существующую строку с ранее введенными данными).
В диалоговом окне «Форма» отображаются метки существующих столбцов с соответствующими текстовыми полями, представляющими отдельные ячейки под каждым столбцом.
Щелкните New.
Форма очищена и готова для ввода новой записи.
В каждом текстовом поле введите желаемую информацию.
Для перемещения между полями нажимайте [Tab].
Чтобы добавить текущие данные в таблицу и автоматически открыть пустую форму для новой записи, нажмите [Enter] или [return].
При необходимости повторите шаги 3–5.
ПРИМЕЧАНИЕ. Таблица будет автоматически расширяться, если вы введете больше записей, чем количество строк, которое вы изначально указали для таблицы.
Когда вы закончите ввод данных, нажмите Close.
Новые строки появятся внизу вашей таблицы .

Редактирование записи

Доступ к диалоговому окну формы.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Текущее представление в диалоговом окне «Форма» всегда представляет одну строку таблицы (т. Е. Пустую новую строку или существующую строку с ранее введенными данными).
В диалоговом окне «Форма» отображаются метки существующих столбцов с соответствующими текстовыми полями, представляющими отдельные ячейки под каждым столбцом.
Чтобы перейти к нужной строке, щелкните Найти далее или Найти предыдущий.
ИЛИ
Нажмите [Стрелка вверх] или [Стрелка вниз].
В соответствующих текстовых полях диалогового окна Form внесите необходимые изменения.
По завершении нажмите Закрыть.

Удаление записи

Доступ к диалоговому окну формы.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Текущее представление в диалоговом окне «Форма» всегда представляет одну строку таблицы (т. Е. Пустую новую строку или существующую строку с ранее введенными данными).
В диалоговом окне «Форма» отображаются метки существующих столбцов с соответствующими текстовыми полями, представляющими отдельные ячейки под каждым столбцом.
Чтобы выбрать существующую запись, которую нужно удалить, щелкните и удерживайте полосу прокрутки, перемещая ее вверх или вниз.
ИЛИ
Щелкните Найти предыдущий или Найти следующий .
Щелкните Удалить.
Появится диалоговое окно подтверждения.
Щелкните ОК.
Щелкните Clsoe.
Запись будет окончательно удалена из вашей базы данных.

Поиск записи

Функция Criteria позволяет выполнять поиск по желаемым критериям.

Доступ к диалоговому окну формы.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Текущее представление в диалоговом окне формы всегда представляет одну строку таблицы (т.е.е., пустая новая строка или существующая строка с ранее введенными данными).
В диалоговом окне «Форма» отображаются метки существующих столбцов с соответствующими текстовыми полями, представляющими отдельные ячейки под каждым столбцом.
Щелкните Критерии.
В соответствующих полях введите критерии поиска.
Щелкните Найти следующий или Найти предыдущий.
При необходимости повторите шаги 3-4.
Щелкните Close.

Использование окна рабочего листа

Если вам нужно внести только незначительные изменения в таблицу , возможно, будет быстрее внести их в режиме рабочего листа.

Добавление строки

Щелкните первую пустую строку внизу таблицы .
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести новые данные.
Введите данные соответственно.
Нажмите [Tab].
ИЛИ
Используйте клавиши со стрелками для перехода к следующему полю записи.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы вводите данные и перемещаетесь по строке, эта строка автоматически добавляется в вашу таблицу.

Удаление строки

Информацию об удалении строк таблицы см. В разделе Работа со строками и столбцами: удаление строк.

Поиск определенных терминов или значений

Для получения информации о поиске в вашем Table см. Использование функций поиска и замены: Использование функции поиска.

таблиц в Excel | Пошаговое руководство по созданию таблицы Excel

В Excel у нас есть параметры для таблицы, которая присутствует на вкладке вставки в разделе таблиц, таблицы в основном представляют собой диапазон с данными в строках и столбцах, но уникальная особенность заключается в том, что они расширять, когда новые данные вставляются в диапазон в любой новой строке или столбце таблицы, чтобы использовать таблицу, щелкните таблицу и выберите нужный диапазон данных.

Что такое таблицы Excel?

Как вы обычно представляете свои данные руководству или конечному пользователю? Очевидно, через формат таблицы Excel в отчете, не так ли?

Таблицы Excel могут сэкономить массу времени на рабочем месте. В таблице Excel заголовки будут содержать ссылку на этот конкретный столбец. Таблицы — чрезвычайно мощный инструмент при работе с наборами данных. Таблицы — это мощное средство, но в то же время и непростая задача, поэтому многие люди до сих пор используют обычный диапазон данных вместо таблиц.

Разница между обычными данными и форматом таблицы Excel

Прежде чем понять формат таблицы Excel, нам необходимо понять разницу между обычной таблицей и форматом таблицы Excel.

Существует большая разница между форматом обычных данных и таблицей Excel. Ниже представлены два отличия

Первое отличие заключается в том, как выглядят данные. В нормальном диапазоне мы не видим никакого цветового форматирования, если вы не попытаетесь изменить цвет набора данных.
В нормальном диапазоне данных — любая ячейка формулы, на которую ссылаются ячейки. В формате таблицы Excel каждая ячейка названа в честь заголовка определенного столбца.

Как создавать таблицы в Excel?

Создать стол в Excel так же просто, как прогуляться по парку. Я бы сказал, что мы можем создать таблицу Excel менее чем за 5 секунд.

Нам нужно удалить все пустые строки и столбцы из наших исходных данных, чтобы создать таблицу Excel, и все заголовки столбцов не должны иметь повторяющихся значений заголовков.Выполните следующие шаги, чтобы создать первую в мире таблицу.

Настройте свои таблицы

После того, как таблица создана, мы можем внести множество изменений, начиная от изменения цвета таблицы, присвоения таблице имени и т. Д.

# 1 — Изменить имя таблицы.

У каждой таблицы Excel есть собственное имя. Первоначально, когда таблица создается, имя по умолчанию будет Table1 , если это ваша первая таблица в книге.

Но в конечном итоге, когда вы работаете со многими таблицами, вы запутаетесь, о какой таблице вы говорите, поэтому всегда полезно давать имя каждой таблице.

Шаг 1: Выберите таблицу. После выбора таблицы на вкладке Ribbon в Excel появится одна дополнительная вкладка с именем Design.

Шаг 2: На вкладке Design выберите Table Name: section и напишите имя для своей таблицы.

Примечание: Несколько вещей, которые следует учитывать при присвоении имени таблице

Вы не можете оставлять пробелы между словами при именовании таблицы.
Вы не можете использовать какие-либо специальные символы, кроме подчеркивания (_), но имя не должно начинаться с подчеркивания.
Каждой таблице необходимо дать уникальное имя, т.е. не должно быть дублирования имени таблицы.
Имя должно начинаться с буквы.
Имя таблицы должно содержать не более 255 символов.

# 2 — Изменить цвет стола.

Подобно тому, как мы можем изменить имя таблицы, мы также можем изменить цвет.Выполните следующие шаги, чтобы изменить цвет таблицы.

Шаг 1: Выберите таблицу. После выбора таблицы на вкладке Ribbon появится одна дополнительная вкладка с именем Design.

Шаг 2: Чуть ниже вкладки Design у нас есть различные варианты цвета. Выбирайте цвет по своему желанию.

10 преимуществ таблиц

Теперь мы рассмотрим 10 преимуществ таблиц.

# 1 — Добавьте данные и не беспокойтесь об изменении данных

Когда мы добавляем дополнительные данные к нашему исходному набору данных, наши формулы не будут работать в нормальном диапазоне данных.Создавая таблицу, нам нужно позаботиться о диапазоне данных. Поскольку формула принимает заголовок столбца в качестве ссылки на весь столбец, нам не нужно беспокоиться о нашей формуле.

Нам не нужно беспокоиться о диапазоне данных, особенно в сводных таблицах Excel.

# 2 — Вставить сводную таблицу в Excel, просто выбрав одну ячейку в таблице

Нам нужно выбрать весь набор данных для вставки нашей сводной таблицы Сводная таблица — это инструмент Excel, который позволяет извлекать данные из больших наборов данных, содержащихся на рабочем листе, в предпочтительный формат, такой как информационная панель или отчеты.Он имеет возможность суммировать, сортировать, группировать и реорганизовывать данные, а также выполнять с ними другие сложные вычисления. Подробнее в Excel. Но если таблица создана, нам не нужно выбирать все данные, а выбрать одну ячейку и вставить сводную таблицу в Excel. На изображении ниже я просто поместил курсор в одну из ячеек таблицы и вставил сводную таблицу Excel.

В разделе «Диапазон» сводной таблицы отображается имя таблицы.

Не беспокойтесь о ссылке на ячейку Ссылка на ячейку в excel ссылается на другие ячейки на ячейку для использования ее значений или свойств.Например, если у нас есть данные в ячейке A2 и мы хотим использовать их в ячейке A1, используйте = A2 в ячейке A1, и это скопирует значение A2 в ячейку A1. Подробнее, потому что у нас есть структурированные ссылки.

Мы можем писать понятные формулы, используя эти структурированные ссылки в Excel. В Excel структурированные ссылки определяют наборы данных в столбцах, давая имена вместо адреса ячейки. Вы можете использовать имя столбца вместо адреса ячейки в формуле; это облегчает работу. читать дальше. Формулы, удобочитаемые человеком, всегда говорят сами за себя.

# 3 — Автоматическое перетаскивание формулы в оставшиеся ячейки

В нормальном диапазоне данных мы применяем формулу в первой ячейке и перетаскиваем, но в таблицах формула автоматически перетаскивается после ввода формулы.

# 4 — Видимый заголовок таблицы при прокрутке вниз

Когда мы прокручиваем вниз, заголовки таблиц всегда видны нам.

# 5 — Всевозможные вычисления в нижней ячейке

Таблицы могут дать нам Среднее и СУММ в Excel Функция СУММ в Excel складывает числовые значения в диапазоне ячеек.Он относится к категории математических и тригонометрических функций, вводимых путем ввода «= СУММ» с последующим суммированием значений. Значения могут быть числами, ссылками на ячейки или диапазонами. Подробнее, Промежуточный итог в ExcelФункция «Промежуточный итог в Excel» — это встроенная функция, которая возвращает промежуточный итог для данной таблицы или наборов данных. Эта формула требует двух входных данных, первый из которых является номером функции, а второй — диапазоном. Подробнее, Count, Max в ExcelФормула MAX в Excel используется для вычисления максимального значения из набора данных / массива.Он считает числа, но игнорирует пустые ячейки, текст, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также текстовые значения. Читать дальше, Мин и т. Д.

# 6 — Преобразование таблицы в нормальный диапазон

При необходимости мы можем преобразовать таблицу обратно в нормальный диапазон, просто нажав кнопку.

# 7 — Добавить слайсер к столу

У нас есть автоматический фильтр для таблиц, но мы также можем добавить свой индивидуальный срез. Чтобы добавить слайсер, нам нужно перейти в Design> Tools> Slicers.

Примечание. Slicer доступен в версии 2013 или более поздней.

# 8 — Соединить несколько таблиц

Соединяем много таблиц друг с другом на основе заголовков. Очень полезно использовать таблицы для Power BI.

# 9 — Автозаполнение формул и форматирование

Когда данные увеличиваются, вам не нужно беспокоиться о форматировании ячеек и формулах, указанных выше. Таблица может автоматически фиксировать форматирование и формулу указанной выше ячейки.

# 10 — Отключить структурированную ссылку в настройках

Мы можем отключить ссылки на структурированные формулы в настройках.

Сначала перейдите к файлу

Выбрать опции

Щелкните Формулы и отключите ссылку на структурированную формулу.

Сентябрь 2024
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30