Как сделать таблицу в Word

При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат числовую информацию. Наличие таблиц в ворде не только существенно упрощает восприятие объемной числовой информации для человека, но и структурирует документ. Данная статья начинает цикл статей, посвященный работе с таблицами в Word.

Цикл включает в себя такие темы:

1. Как сделать таблицу в ворде
2. Как сделать шапку таблицы в ворде
3. Как сделать невидимую таблицу в ворде
4. Как в ворде в таблице сделать нумерацию
5. Как сделать разрыв таблицы в ворде
6. Как преобразовать таблицу в текст

Начнем с основного вопроса, как сделать таблицу в ворде. Существует несколько способов создания таблицы в ворде

. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно можете выбрать какой из них вам будет удобнее использовать в зависимости от ситуации.

Способ 1. Как сделать таблицу самым быстрым способом

Этот способ является самым быстрым способом вставки таблицы в ворд. Перейдите во вкладку «ВСТАВКА», нажмите на кнопку «Таблица» и в открывшемся окошке выделите необходимое количество строк и столбцов таблицы и щелкните левой клавишей мышки. Например, если мы хотим сделать таблицу 4х3, то в этом случае нам нужно выбрать следующую сетку:

Как сделать таблицу в Word – Вставка сетки таблицы

Обратите внимание, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу состоящую из максимального количества 10 столбцов и строк 8.

Способ 2. Как сделать большую таблицу

Если вам необходимо сделать таблицу в ворде большого размера, то все в той же вкладке «ВСТАВКА», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите пункт «Вставить таблицу».

Как сделать таблицу в Word – Вставить таблицу

В открывшемся окне указываем нужное количество строк и столбцов.

Как сделать таблицу в Word – Диалоговое окно «Вставка таблицы»

Также здесь этом можно задать автоподбор ширины столбцов. Доступны следующие три варианта:

1. Постоянная – ширина столбцов таблицы будет настроена автоматически.
2. По содержимому – столбцы будут расширятся при вводе текста (первоначально создаются узкие столбцы)
3. По ширине окна – ширина всей таблицы автоматически изменится под размеры документа. 

Способ 3. Рисование таблицы

Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо

сделать таблицу в ворде произвольного вида.

Переходим «ВСТАВКА» —> «Таблица» —> «Нарисовать таблицу».

Как сделать таблицу в Word – Нарисовать таблицу

После этого указатель мыши примет вид карандаша. Приступим к рисованию нашей таблицы.

Сперва сделаем границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word – Рисование таблицы

Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Например, вот так:

Как сделать таблицу в Word – Таблица произвольного вида в ворде

В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.

Как сделать таблицу в Word – Ластик

Наша произвольная таблица в ворде

готова. Теперь вы знаете, как сделать разные таблицы в ворде. 

Многие делают таблицу в ворде для оглавления. Но такой способ имеет ряд недостатков, хотя визуально, с точки зрения форматирования, может выглядеть безупречно. Для оглавления в ворде используйте автоматическое оглавление с нумерацией страниц. Как его сделать описано в этой статье.

Работа с таблицами

После того как вы сделали таблицу в ворде, или когда вы кликаете или выделяете созданную таблицу, в Microsoft Word появляется раздел Работа с таблицами, который включает в себе несколько вкладок: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ. На этих вкладках находятся инструменты, с помощью которых можно корректировать таблицу, например, буквально за несколько секунд сделать красивую таблицу. Рассмотрим основные инструменты.

Вкладка КОНСТРУКТОР

Вкладка КОНСТРУКТОР предназначена для добавления стиля таблице, изменения границ таблицы, настройки столбцов и строк заголовка и итогов.

naprimerax.org

Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word

Сделать таблицу в Ворде совсем несложно. Следует ознакомиться с существующими способами, а также с инструментами изменения строчек и колонок.

Базовые таблицы

Стандартная и самая простая функция создания таблиц в Word 2007, 2010 и новее выглядит так — сначала кликаем на панель «добавить таблицу

», затем с помощью курсора выделяем необходимое число строк со столбцами.

Вставка таблицы

В этом случае потребуется расположить указатель мыши на участке листа, где будет помещен объект. Затем необходимо повторить такие действия:

1. Наверху на панели ищем раздел «таблица», нажимаем на «вставить», затем щелкаем по полю «таблица».
2. Появится окно «вставка». Указываем нужные параметры – число строк, столбцов.

Здесь же можно изменить опции параметра «автоподбор ширины столбцов».

Если нажимаем на «постоянная» в значении авто, то столбцы будут иметь одинаковую ширину. При клике на этот же пункт, но с указанием нужного размера, ширина станет необходимого значения. Если кликнуть на «

по содержимому», ширина установится по самому крупному содержимому ячейки. Поле «по ширине окна» помогает настроить рамку под ширину всей страницы, а колонки станут равными по ширине. С помощью кнопки «автоформат» можно установить нужный стиль.

Нарисовать таблицу

В редакторе Ворда можно самому нарисовать табличку вручную:

1. Заходим в раздел «главная».
2. Щелкаем на вкладку «таблица».
3. Выбираем инструмент «нарисовать».
4. Появится карандаш , с помощью которого чертим табличку с любым числом строк и колонок.
5. Зажимаем левую клавишу с одного угла и проводим в другой ниже.
6. Затем чертим вертикальные линии, которые послужат разделением столбцов.
7. Потом проводим горизонтальные отрезки.

Создать таблицу из текста

Также функции Ворда позволяют оформить текстовую информацию в табличном виде.
Для этого потребуется выполнить такие действия:

1. Выделяем нужный фрагмент текста.
2. Заходим в раздел «таблица», кликаем на «вставка».
3. Появится выпадающий список, в нем нажимаем на строчку «преобразовать в таблицу ».
4. В новом окошке вводим разделитель.
5. Если вводим тире, то копируем его и вставляем в поле «другой».
6. Документ Word автоматически рассчитает число колонок и строчек.

Из таблицы сделать текст

Если пользователь желает преобразовать табличное поле обратно в текстовый формат, следует придерживается следующего порядка действий:

1. Объект полностью выделяем.
2. Потом открываем вкладку «работа с таблицами» и переходим в «макет».
3. Кликаем по вкладке «преобразовать в текст».
4. Всплывет окно, в котором нужно указать разделитель, не применяющийся в документе.
5. Подтверждаем действие кликом на кнопку «ОК».
6. Теперь границы сотрутся, а сведения будут в текстовом формате.
7. Между словами будет стоять выбранный разделитель. В данном случае плюсик. Пустые ячейки принимаются во внимание, поэтому в последней строчке два знака.
8. Теперь меняем знак на пробел. Пользуемся горячими клавишами Ctrl+H.
9. В поле «найти» указываем плюс.
10. В разделе «заменить на» ставим пробел.
11. Кликаем на подтверждение действия.

Добавить строки или столбцы

Детальное описание вставки столбца в табличную часть:

1. Сначала кликаем на вкладку «макет».
2. Ставим указатель в любой ячейке столбика или строчки – справа или слева, сверху или внизу.
3. Потом открываем «работа с таблицами», «макет».
4. Заходим враздел «строки и столбцы» и жмем на нужное расположение. В нашем случае слева.
5. Появится пустой столбик.
6. Чтобы добавить несколько колонок, выделяем три столбца.
7. На вкладке макет указываем их местоположение – справа или слева.

Второй вариант – через контекстное меню. Указатель мышки ставим в ячейку той колонки, с двух сторон от которой необходимо добавить новую. Жмем не нее правой клавишей мыши (ПКМ).

В меню кликаем на «вставить» и затем выбираем, с какой стороны.

Столбик добавлен.

Чтобы добавить не одну, а несколько колонок, выделяем нужное количество в готовом документе. Затем нажимаем по выделенному участку ПКМ, нажимаем на «вставить» и указываем слева или справа.

Этот способ позволит продолжить таблицу в Майкрософт Ворд.

Вставить таблицу из Excel

Если табличка имеет небольшие размеры, то лучше ее переместить с помощью копирования из Эксель и вставки в Ворд. Для этого нужно сделать следующее:

1. В документе выделяем нужный диапазон.
2. Нажимаем клавиши Ctrl+C, что означает копировать. Также можно нажать правую клавишу мыши и вызвать копирование. Или на вкладке «главная» применить инструмент «копировать».
3. В документе наводим указателем мышки на область, куда необходимо добавить табличку.
4. Вставляем ее любым способом:
   • сочетанием Ctrl+V;
   • в разделе «главная» при помощи инструмента «вставить».
   • контекстное меню, выбирая способ вставки «сохранить исходное форматирование», тогда данные будут в таком же виде, так и в Эксель.

Работа с ячейками

При создании сложных таблиц следует знать, как можно разделить, объединить ячейки, сделать заливку.

Объединить

При создании табличного поля нередко возникает необходимость объединить ячейки. Часто это делают при создании шапки. Алгоритм действий таков:

1. Выделяем нужное число клеточек и кликаем ПКМ.
2. После выбора «Объединить» выделенные ячейки объединятся и станут одной целой.

Соединять клетки можно по горизонтали и вертикали любое количество раз.

Также можно использовать инструмент ластик, который расположен на вкладке «Макет». Он сотрет границы создавая единую ячейку.

Разделить

Для разделения устанавливаем указатель в нужной ячейке, кликаем ПКМ. В меню выбираем «разделить ячейки».

composs.ru

Как в «Ворде» создавать таблицы (инструкция)

• Автомобили
  • Бизнес
    • Дом и семья
      • Домашний уют
        • Духовное развитие
          • Еда и напитки
            • Закон
              • Здоровье
                • Интернет
                  • Искусство и развлечения
                    • Карьера
                      • Компьютеры
                        • Красота
                          • Маркетинг
                            • Мода
                              • Новости и общество
                                • Образование
                                  • Отношения
                                    • Публикации и написание статей
                                      • Путешествия
                                        • Реклама
                                          • Самосовершенствование
                                            • Спорт и Фитнес
                                              • Технологии
                                                • Финансы
                                                  • Хобби

                                                    FB

                                                    Войти Летчик Дамир Юсупов поведал об изменениях в жизни после совершенного подвига Сходила на «Союз спасения»: игрой актеров довольна, а сюжетом — нет

                                                    fb.ru